11 – 50 직원
교육Full Stack Academy는 2012년에 설립된 교육 기관으로, 소프트웨어 엔지니어링, 사이버 보안, 데이터 분석, 인공지능 분야의 기술 부트캠프를 제공합니다. 풀타임 및 파트타임 프로그램은 집중적인 실습 중심 교육과 초보자부터 경험 많은 전문가까지 다양한 단계의 학습자를 위한 지원을 결합합니다. 또한 커리어 개발 자료를 제공하고, 졸업생이 기술 인재를 찾는 더 폭넓은 고용주 네트워크와 연결될 수 있도록 지원합니다.
오피스 매니저 - 플래노 하이브리드 근무
시설 관리, 임원 일정, 출장, IT 자산 및 재무 행정을 담당하는 오피스 매니저입니다. 플래노 운영을 지원하며, 주로 원격으로 진행되는 하이브리드 근무 형태입니다.
설명
- 사무실 시설, 공급업체, 유지보수, 서비스 계약 및 비품 구매를 감독합니다
- 우편물, 소포, 배송 및 회사 발송 절차를 관리합니다
- 직장 안전 정책과 운영 기준을 유지합니다
- 재무팀과 함께 소액 현금 및 현지 비용을 조정합니다
- 대량의 CEO 회의 요청을 조율하고, 경쟁하는 요구사항의 우선순위를 정하며, 일정 충돌을 사전에 해결합니다
- 국내외 출장, 숙박 및 교통을 준비합니다
- 종합적인 출장 일정을 작성합니다
- 노트북 및 하드웨어의 배정, 반납 및 상태 기록을 유지합니다
- 내부 IT 팀과 협력하여 하드웨어 자산을 관리합니다
- 관리 부서 청구서를 처리하고 공급업체 청구 일정을 모니터링합니다
- 경비 보고서를 작성하고 제출합니다
- 승인된 예산 대비 월별 운영 비용을 추적합니다
- 재무팀과 협력하여 예산 차이를 조사하고 해결합니다
지원 자격
- 경영학, 관리, 호텔경영 또는 관련 분야의 학사 학위 소지자를 우대합니다
- 오피스 관리, 임원 행정, 시설 관리 또는 이에 준하는 직무에서 10년 이상의 경력이 있어야 합니다
- 조직력이 뛰어나고 시간 관리 능력이 우수하며 여러 우선순위의 균형을 맞출 수 있어야 합니다
- 임원 일정 관리 및 복잡한 일정 조율 경험이 있어야 합니다
- 국내외 출장 조율 경험이 있어야 합니다
- 공급업체 관리 및 서비스 제공업체 조율 능력을 입증해야 합니다
- 사무용품, 시설 및 행정 운영을 감독한 경험이 있어야 합니다
- 비용 추적, 청구서 처리 및 예산 조정에 대한 실무 지식이 있어야 합니다
- IT 자산 및 재고 관리 경험을 우대합니다
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있어야 합니다
- Microsoft Office, Google Workspace 및 일반적인 일정 관리·협업 플랫폼을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 원격 환경에서 독립적으로 근무하면서 팀 및 공급업체와 효과적으로 조율할 수 있어야 합니다
- 필요한 경우 정기적으로 텍사스주 플래노에 있는 회사 사무실로 출근하여 근무할 수 있고 의지가 있어야 합니다
복리후생
- 회사의 401(k) 플랜에 참여할 수 있는 자격
- 직원 복리후생은 해당 플랜의 조건 및 자격 요건에 따라 제공됩니다
- 하이브리드 및 원격 근무 방식
- 필요한 사무실 방문은 가능한 경우 일반적으로 합리적인 사전 통지와 함께 안내됩니다