11 – 50 Nhân viên
Giáo dụcFull Stack Academy là một đơn vị cung cấp giáo dục được thành lập vào năm 2012, đào tạo các chương trình bootcamp công nghệ về kỹ thuật phần mềm, an ninh mạng, phân tích dữ liệu và trí tuệ nhân tạo. Các chương trình học toàn thời gian và bán thời gian kết hợp hình thức giảng dạy chuyên sâu, thực hành với sự hỗ trợ dành cho học viên ở nhiều trình độ khác nhau, từ người mới bắt đầu đến các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Học viện cũng cung cấp các nguồn lực phát triển nghề nghiệp và kết nối học viên tốt nghiệp với mạng lưới rộng hơn gồm các nhà tuyển dụng quan tâm đến nhân tài công nghệ.
Quản lý Văn phòng - Làm việc kết hợp tại Plano
Quản lý Văn phòng phụ trách cơ sở vật chất, lịch làm việc của lãnh đạo, công tác đi lại, tài sản CNTT và quản trị tài chính. Hỗ trợ hoạt động tại Plano trong mô hình làm việc kết hợp chủ yếu từ xa.
Mô tả
- Giám sát cơ sở vật chất văn phòng, nhà cung cấp, công tác bảo trì, hợp đồng dịch vụ và việc mua sắm vật tư
- Quản lý thư từ, bưu kiện, hàng giao nhận và quy trình vận chuyển của công ty
- Duy trì các chính sách an toàn nơi làm việc và tiêu chuẩn vận hành
- Đối chiếu quỹ tiền mặt tạm ứng và các khoản chi phí địa phương với bộ phận Tài chính
- Điều phối số lượng lớn yêu cầu họp với Tổng Giám đốc, sắp xếp các nhu cầu cạnh tranh và chủ động giải quyết xung đột lịch trình
- Sắp xếp chuyến đi trong nước và quốc tế, chỗ ở và phương tiện di chuyển
- Chuẩn bị lịch trình công tác toàn diện
- Duy trì hồ sơ phân bổ, hoàn trả và tình trạng của máy tính xách tay cùng phần cứng
- Phối hợp với bộ phận CNTT nội bộ trong việc quản lý tài sản phần cứng
- Xử lý hóa đơn hành chính và theo dõi lịch thanh toán của nhà cung cấp
- Lập và nộp báo cáo chi phí
- Theo dõi chi phí vận hành hằng tháng so với ngân sách đã được phê duyệt
- Phối hợp với bộ phận Tài chính để điều tra và giải quyết các khoản chênh lệch ngân sách
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân quản trị kinh doanh, quản lý, quản trị khách sạn hoặc ngành liên quan
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong quản lý văn phòng, hành chính điều hành, quản lý cơ sở vật chất hoặc vị trí tương đương
- Có khả năng tổ chức tốt, quản lý thời gian hiệu quả và cân đối nhiều ưu tiên
- Có kinh nghiệm quản lý lịch làm việc của lãnh đạo và các nhu cầu lập lịch phức tạp
- Có kinh nghiệm điều phối các chuyến đi trong nước và quốc tế
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý nhà cung cấp và điều phối các đơn vị cung cấp dịch vụ
- Có kinh nghiệm giám sát vật tư văn phòng, cơ sở vật chất và hoạt động hành chính
- Có kiến thức thực tế về theo dõi chi phí, xử lý hóa đơn và phối hợp ngân sách
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tài sản và hàng tồn kho CNTT
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các nền tảng lập lịch, cộng tác tiêu chuẩn
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường từ xa, đồng thời phối hợp hiệu quả với các nhóm và nhà cung cấp
- Có khả năng và sẵn sàng định kỳ đi đến và làm việc tại văn phòng của công ty ở Plano, Texas khi được yêu cầu
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia chương trình 401(k) của công ty
- Phúc lợi nhân viên được cung cấp tùy thuộc vào các điều khoản của chương trình áp dụng và yêu cầu về điều kiện tham gia
- Mô hình làm việc kết hợp và từ xa
- Trong phạm vi khả thi, các buổi làm việc bắt buộc tại văn phòng thường được thông báo trước trong thời gian hợp lý