Basis Technologies
Basis Technologies
Basis Technologies rozwija platformę do zarządzania programatyczną reklamą cyfrową. Łączy ona możliwości platformy zakupowej, targetowanie na różnych urządzeniach, ochronę marki, zabezpieczenia przed oszustwami i prywatne marketplace’y, a także automatyzuje procesy związane z obsługą reklamy. Firma oferuje również strategię mediową, aktywację kampanii, doradztwo, wdrożenie oraz szkolenia AdTech Academy dla zespołów korzystających z platformy. Basis Technologies obsługuje przedsiębiorstwa, które chcą koordynować kampanie cyfrowe za pomocą różnych narzędzi i procesów, oraz zatrudnia pracowników w obszarze technologii reklamowych i usług.

Koordynator biura i administracji — Basis Technologies, Chicago (praca hybrydowa)

Organizowanie codziennego funkcjonowania głównej siedziby Basis Technologies w Chicago oraz wspieranie kadry kierowniczej w zakresie kalendarzy, podróży i projektów administracyjnych. Koordynowanie spraw związanych z biurem, dostawcami, wydarzeniami i organizacją pracy w modelu hybrydowym.

Opis

  • Nadzorować codzienne funkcjonowanie głównej siedziby Basis Technologies w Chicago.
  • Reprezentować biuro w kontaktach z pracownikami, gośćmi, klientami i kandydatami.
  • Dbać o to, by wspólne przestrzenie, sale spotkań i kuchnie były bezpieczne, uporządkowane i gotowe do użytku.
  • Pełnić na miejscu funkcję kontaktową w sprawach aktualizacji dotyczących budynku, potrzeb związanych z obiektem, konserwacji i gotowości na sytuacje awaryjne.
  • Współpracować z zarządcą budynku i dostawcami w sprawach napraw, zaopatrzenia, dostaw, bezpieczeństwa i logistyki.
  • Prowadzić ewidencję materiałów biurowych, poczty i przesyłek FedEx oraz dokumentacji dostawców, takiej jak certyfikaty ubezpieczenia.
  • Prowadzić kalendarz wydarzeń biurowych i koordynować spotkania, szkolenia oraz wydarzenia.
  • Pomagać w koordynacji ustaleń dotyczących coworkingu z Colliers i Upflex oraz wsparcia systemów.
  • Witać i wspierać odwiedzających pracowników, kandydatów, klientów i gości.
  • Wspierać wybranych członków kadry kierowniczej w zakresie kalendarzy, podróży, wydatków i koordynacji projektów.
  • Koordynować kalendarze, spotkania, sale konferencyjne i wideokonferencje.
  • Rezerwować podróże i rozliczać wydatki pod nadzorem starszego asystenta kadry kierowniczej.
  • Przygotowywać korespondencję, dokumenty i prezentacje; pomagać przy wprowadzaniu i formatowaniu danych.
  • Przeglądać, przekazywać i porządkować przychodzącą pocztę elektroniczną oraz korespondencję.
  • Zapewniać zastępstwo zespołowi asystentów kadry kierowniczej.
  • W razie potrzeby pomagać w realizacji projektów administracyjnych i działowych.

Wymagania

  • Mieć 3–5 lat doświadczenia w administracji biurowej, koordynacji obiektów, organizacji miejsca pracy, hotelarstwie lub pokrewnej roli wspierającej.
  • Samodzielnie podejmować trafne decyzje i wiedzieć, kiedy przejąć odpowiedzialność lub eskalować problem.
  • Mieć doświadczenie w proaktywnym usprawnianiu procesów lub systemów.
  • Mieć doświadczenie w zarządzaniu relacjami z dostawcami i prowadzeniu podstawowych negocjacji.
  • Swobodnie komunikować się z kadrą kierowniczą i osobami na wysokich stanowiskach, także w ramach zarządzania relacjami z przełożonymi.
  • Wykazywać się doskonałą organizacją pracy i dbałością o szczegóły.
  • Umieć zarządzać wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
  • Komunikować się jasno i profesjonalnie w mowie i piśmie.
  • Sprawnie obsługiwać narzędzia biurowe, kalendarze oraz portale zarządców budynków i dostawców.
  • Regularnie pracować w biurze w Chicago i móc wykonywać lekkie prace fizyczne.
  • Zachowywać poufność i postępować roztropnie.
  • Doświadczenie we współpracy z zarządcami budynków komercyjnych lub dostawcami usług obiektowych będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość przygotowania na sytuacje awaryjne, dostępu gości lub administracji bezpieczeństwem i kontrolą dostępu będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie we wspieraniu wydarzeń pracowniczych, spotkań kadry kierowniczej lub zmian dostawców będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie z platformami do rozliczania wydatków, podróży lub coworkingu będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Elastyczny tydzień pracy
  • Dopłaty do planów emerytalnych 401(k)/RRSP
  • Wsparcie zdrowia psychicznego
  • Płatne urlopy sabatyczne
  • Rozbudowany urlop rodzicielski
  • Elastyczne formy pracy
  • Konkurencyjne świadczenia
  • Pracodawca zapewniający równe szanse

Powiązane oferty pracy

OpenAI

Starszy partner ds. klientów reklamowych w sektorze usług finansowych

OpenAI

Kieruj sprzedażą reklam korporacyjnych dla klientów z sektora usług finansowych w OpenAI, rozwijając przychody i strategiczne partnerstwa. Odpowiadaj za cykl sprzedaży, wyniki reklamodawców, cele przychodowe oraz współpracę z zespołami produktowymi i biznesowymi.

Otwórz
Impiricus

Menedżer ds. obsługi klientów w sektorze technologii medycznych (zdalnie)

Impiricus

Prowadź relacje z klientami i programy współpracy z lekarzami na platformie Curated firmy Impiricus. Twórz skalowalne procesy obsługi klienta dla ochrony zdrowia i innych branż B2B.

Otwórz
Snowflake

Starszy menedżer ds. rozwoju partnerstw, DACH i Europa Wschodnia

Snowflake

Rozwijaj ekosystem partnerów Snowflake w obszarze chmurowych danych i AI w regionie DACH i Europie Wschodniej. Prowadź relacje z integratorami systemów, wspólne plany wejścia na rynek i rozwój lejka sprzedażowego.

Otwórz
AAA

Menedżer ds. relacji z dostawcami usług motoryzacyjnych — AAA

AAA

Koordynuj współpracę z wykonawcami pomocy drogowej AAA w Albuquerque i Rio Rancho, wspierając poprawę wyników stacji, zgodności z wymogami, zasięgu usług i doświadczeń członków. Regularnie odwiedzaj stacje partnerskie i dbaj o jakość obsługi.

Otwórz
Global Payments Inc.

Starszy menedżer ds. relacji z klientami, Cincinnati (praca hybrydowa)

Global Payments Inc.

Rozwijaj współpracę Global Payments z firmami fintech i instytucjami finansowymi: koordynuj interesariuszy, negocjuj umowy, dbaj o utrzymanie klientów i wyszukuj możliwości biznesowe. Praca w Cincinnati w stanie Ohio; wymagane są podróże po Stanach Zjednoczonych.

Otwórz
BLACKCLOAK

Starszy menedżer ds. relacji z klientami korporacyjnymi — praca zdalna, USA

BLACKCLOAK
11 – 50 Pracownicy
CyberbezpieczeństwoSaaS

Prowadź największe relacje z klientami korporacyjnymi BlackCloak, buduj relacje z kadrą kierowniczą oraz wspieraj wdrożenie, utrzymanie i korzystanie z usług. Wykorzystuj analizy kont i procesy AI, aby pokazywać wartość programu i wspierać rozwój klientów.

Otwórz
Hyland

Starszy menedżer ds. rozwoju strategicznych partnerstw z integratorami systemów

Hyland

Rozwijaj strategiczne partnerstwa Hyland z globalnymi i regionalnymi integratorami systemów, tworząc wspólne plany biznesowe i programy wejścia na rynek dla klientów korporacyjnych. Koordynuj wspólną sprzedaż i rozwój partnerów między zespołami, zwiększaj szanse sprzedażowe i mierz wyniki osiągane z udziałem partnerów.

Otwórz