Basis Technologies 开发用于管理程序化数字广告的平台。该平台整合了需求方平台功能、跨设备定向、品牌安全、欺诈防护和私有市场，并自动化广告运营中的各项工作流程。公司还为使用其平台的团队提供媒体策略、广告投放、咨询、入门培训及 AdTech Academy 教育服务。Basis Technologies 服务于希望通过各类工具和流程统筹数字营销活动的企业，并在其广告技术与服务业务领域招聘人才。
办公室与行政协调员 — Basis Technologies，芝加哥（混合办公）
负责 Basis Technologies 芝加哥总部的日常运营，并为高管提供日程、差旅及行政项目支持。 协调设施、供应商、活动和办公场所事务，采用混合办公模式。
描述
- 负责 Basis Technologies 芝加哥总部的日常运营。
- 作为办公室代表，服务员工、访客、客户和候选人。
- 确保公共区域、会议室和厨房安全、整洁并随时可用。
- 担任现场联系人，处理楼宇动态、设施需求、维护和应急准备事宜。
- 与楼宇管理方及供应商协作处理维修、物资、配送、安全和后勤事务。
- 跟踪办公用品、邮件和 FedEx 事项，以及供应商保险证明等记录。
- 维护办公室活动日历，并协调会议、培训和活动。
- 协助协调与 Colliers 和 Upflex 的共享办公安排及系统支持。
- 欢迎并协助到访的员工、候选人、客户和来宾。
- 为指定高管提供日历、差旅、费用和项目协调支持。
- 安排日程、会议、会议室和视频会议。
- 在负责该工作的行政助理指导下预订差旅并处理费用报告。
- 准备信函、文件和演示文稿；协助数据录入和格式整理。
- 审阅、分发并整理收到的电子邮件和信函。
- 为行政助理团队提供后备支持。
- 根据需要协助行政及部门项目。
任职要求
- 具备 3–5 年办公室行政、设施协调、办公场所运营、酒店服务或相关支持岗位经验。
- 能够独立作出合理判断，并了解何时应主动负责或上报问题。
- 有主动改进流程或系统的经验。
- 具备供应商关系管理和基础谈判经验。
- 能够自信地与高级利益相关者及高管沟通，包括向上级有效沟通。
- 组织能力强，注重细节。
- 能够在快节奏环境中处理多项优先事务。
- 具备清晰、专业的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用办公效率工具、日历以及楼宇或供应商门户。
- 能够定期到芝加哥办公室工作，并胜任轻度体力任务。
- 能够保守机密并谨慎处理事务。
- 具备商业楼宇管理或设施供应商经验者优先。
- 熟悉应急准备、访客出入管理或安保及门禁管理者优先。
- 具备员工活动、高管会议或供应商交接支持经验者优先。
- 具备费用、差旅或共享办公平台使用经验者优先。
福利待遇
- 灵活的工作周安排
- 401(k)/RRSP 缴款匹配
- 心理健康支持
- 带薪休假
- 优厚的育儿假
- 灵活的工作方式
- 具有竞争力的福利
- 平等机会雇主