Basis Technologies는 프로그래매틱 디지털 광고를 관리하는 플랫폼을 개발합니다. 이 플랫폼은 수요측 플랫폼 기능, 기기 간 타기팅, 브랜드 안전성, 사기 방지, 프라이빗 마켓플레이스를 통합하고 광고 운영 전반의 업무 흐름을 자동화합니다. 또한 플랫폼을 사용하는 팀에 미디어 전략, 광고 집행, 컨설팅, 온보딩, AdTech Academy 교육을 제공합니다. Basis Technologies는 여러 도구와 프로세스를 활용해 디지털 캠페인을 통합 관리하려는 기업에 서비스를 제공하며, 광고 기술 및 서비스 사업 분야에서 인재를 채용합니다.
사무실 및 행정 코디네이터 — Basis Technologies, 시카고(하이브리드 근무)
Basis Technologies 시카고 본사의 일상 운영을 관리하고 임원의 일정, 출장, 행정 프로젝트를 지원합니다. 시설, 공급업체, 행사, 업무 공간 운영을 조율하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- Basis Technologies 시카고 본사의 일상 운영을 관리합니다.
- 직원, 방문자, 고객, 지원자에게 사무실을 대표해 응대합니다.
- 공용 공간, 회의실, 주방을 안전하고 정돈된 상태로 유지해 언제든 이용할 수 있게 합니다.
- 현장 담당자로서 건물 관련 소식, 시설 요구 사항, 유지보수, 비상 대비 업무를 처리합니다.
- 건물 관리팀 및 공급업체와 협력해 수리, 비품, 배송, 보안, 물류를 조율합니다.
- 사무용품, 우편물 및 FedEx 업무, 보험 증명서 등의 공급업체 기록을 관리합니다.
- 사무실 행사 일정을 관리하고 회의, 교육 세션, 행사를 조율합니다.
- Colliers 및 Upflex와의 공유 오피스 이용 조정과 시스템 지원을 돕습니다.
- 방문하는 직원, 지원자, 고객, 손님을 맞이하고 지원합니다.
- 지정된 임원의 일정, 출장, 경비, 프로젝트 조정을 지원합니다.
- 일정, 회의, 회의실, 화상 회의를 준비합니다.
- 담당 임원 비서의 안내에 따라 출장을 예약하고 경비 보고서를 처리합니다.
- 서신, 문서, 프레젠테이션을 준비하고 데이터 입력과 서식 작성을 지원합니다.
- 수신 이메일과 서신을 검토하고 전달 및 정리합니다.
- 임원 비서팀의 업무를 대체 지원합니다.
- 필요에 따라 행정 및 부서 프로젝트를 지원합니다.
지원 자격
- 사무 행정, 시설 조정, 업무 공간 운영, 호스피탈리티 또는 관련 지원 직무에서 3~5년의 경력이 있어야 합니다.
- 독립적으로 합리적인 판단을 내리고 직접 처리하거나 문제를 상부에 보고해야 할 때를 알아야 합니다.
- 프로세스나 시스템을 주도적으로 개선한 경험이 있어야 합니다.
- 공급업체 관계 관리 및 기본적인 협상 경험이 있어야 합니다.
- 고위 이해관계자 및 임원과 자신 있게 소통하고 상급자와도 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 정리 능력과 세부 사항에 대한 주의력이 있어야 합니다.
- 빠르게 진행되는 환경에서 여러 우선 업무를 관리할 수 있어야 합니다.
- 구두와 서면으로 명확하고 전문적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 사무 생산성 도구, 일정 관리 도구, 건물 또는 공급업체 포털을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 시카고 사무실에 정기적으로 출근할 수 있고 가벼운 신체 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 기밀을 유지하고 신중하게 업무를 처리해야 합니다.
- 상업용 건물 관리 또는 시설 공급업체 경력이 있으면 우대합니다.
- 비상 대비, 방문자 출입 관리 또는 보안 및 출입 권한 관리에 익숙하면 우대합니다.
- 직원 행사, 임원 회의 또는 공급업체 전환 지원 경험이 있으면 우대합니다.
- 경비, 출장 또는 공유 오피스 플랫폼 사용 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 유연한 주간 근무
- 401(k)/RRSP 매칭
- 정신 건강 지원
- 유급 안식 휴가
- 넉넉한 육아 휴가
- 유연 근무 옵션
- 경쟁력 있는 복리후생
- 기회 균등 고용주