Basis Technologies 開發用於管理程式化數位廣告的平台。該平台整合需求方平台功能、跨裝置目標鎖定、品牌安全、詐欺防護與私有交易市場，並將廣告營運中的工作流程自動化。公司也為使用其平台的團隊提供媒體策略、廣告投放、顧問諮詢、導入服務及 AdTech Academy 教育課程。Basis Technologies 服務於希望透過各種工具與流程統籌數位廣告活動的企業，並在其廣告科技與服務業務領域招募人才。
辦公室與行政協調員 — Basis Technologies，芝加哥（混合辦公）
負責 Basis Technologies 芝加哥總部的日常營運，並為主管提供行程、差旅及行政專案支援。 協調設施、供應商、活動與辦公場所事務，採混合辦公模式。
說明
- 負責 Basis Technologies 芝加哥總部的日常營運。
- 代表辦公室服務員工、訪客、客戶和應徵者。
- 確保共用空間、會議室和廚房安全、整齊並隨時可用。
- 擔任現場聯絡窗口，處理大樓動態、設施需求、維護和緊急應變準備事宜。
- 與大樓管理方及供應商合作處理維修、用品、配送、安全和後勤事務。
- 追蹤辦公用品、郵件和 FedEx 事項，以及供應商保險證明等紀錄。
- 維護辦公室活動行事曆，並協調會議、訓練和活動。
- 協助協調與 Colliers 和 Upflex 的共享辦公安排及系統支援。
- 歡迎並協助到訪的員工、應徵者、客戶和賓客。
- 為指定主管提供行事曆、差旅、費用和專案協調支援。
- 安排行程、會議、會議室和視訊會議。
- 在負責此工作的行政助理指導下預訂差旅並處理費用報告。
- 準備信函、文件和簡報；協助資料輸入和格式編排。
- 審閱、分送並整理收到的電子郵件和信函。
- 為行政助理團隊提供備援支援。
- 視需要協助行政及部門專案。
職位要求
- 具備 3–5 年辦公室行政、設施協調、工作場所營運、旅宿服務或相關支援職務經驗。
- 能獨立做出妥善判斷，並知道何時應主動承擔或呈報問題。
- 有主動改善流程或系統的經驗。
- 具備供應商關係管理和基本協商經驗。
- 能自信地與資深利害關係人及主管溝通，包括向上溝通。
- 組織能力強，注重細節。
- 能在步調快速的環境中處理多項優先工作。
- 具備清晰、專業的書面和口語溝通能力。
- 熟練使用辦公生產力工具、行事曆及大樓或供應商入口網站。
- 能定期到芝加哥辦公室工作，並勝任輕度體力工作。
- 能維護機密並謹慎處事。
- 具商業大樓管理或設施供應商經驗者佳。
- 熟悉緊急應變準備、訪客通行或安全與門禁管理者佳。
- 具員工活動、主管會議或供應商轉換支援經驗者佳。
- 具費用、差旅或共享辦公平台使用經驗者佳。
福利待遇
- 彈性的每週工作安排
- 401(k)/RRSP 提撥配對
- 心理健康支援
- 帶薪休假
- 優渥的育嬰假
- 彈性工作選項
- 具競爭力的福利
- 提供平等就業機會的雇主