LogoFresh Jobs Ahead
Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
Basis Technologies utvecklar en plattform för hantering av programmatisk digital annonsering. Den samlar funktioner för köp av annonsutrymme, målgruppsanpassning mellan enheter, varumärkessäkerhet, bedrägeriskydd och privata marknadsplatser, samtidigt som arbetsflöden inom annonsverksamheten automatiseras. Företaget erbjuder även mediestrategi, aktivering, konsulttjänster, introduktion och utbildning via AdTech Academy för team som arbetar med plattformen. Basis Technologies vänder sig till företag som vill samordna digitala kampanjer mellan olika verktyg och processer och rekryterar inom sin verksamhet för annonsteknik och tjänster.
LinkedIn
Jobb på företaget

Kontors- och administrationskoordinator — Basis Technologies, Chicago (hybrid)

Ansvara för den dagliga verksamheten på Basis Technologies huvudkontor i Chicago och stötta chefer med kalender, resor och administrativa projekt. Samordna lokaler, leverantörer, evenemang och arbetsplatslogistik i en hybridroll.

USUSAILIllinois
59 046 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ansvara för den dagliga verksamheten på Basis Technologies huvudkontor i Chicago.
  • Företräda kontoret gentemot medarbetare, besökare, kunder och kandidater.
  • Se till att gemensamma utrymmen, mötesrum och kök är säkra, välorganiserade och redo att användas.
  • Vara kontaktperson på plats för information från fastigheten, lokalbehov, underhåll och beredskap vid nödsituationer.
  • Samarbeta med fastighetsförvaltningen och leverantörer om reparationer, förnödenheter, leveranser, säkerhet och logistik.
  • Hålla ordning på kontorsmaterial, post och FedEx samt leverantörshandlingar, till exempel försäkringsintyg.
  • Underhålla kontorets evenemangskalender och samordna möten, utbildningar och evenemang.
  • Hjälpa till att samordna coworkinglösningar med Colliers och Upflex samt systemstöd.
  • Välkomna och hjälpa medarbetare, kandidater, kunder och gäster på besök.
  • Stötta utvalda chefer med kalendrar, resor, utlägg och projektsamordning.
  • Samordna kalendrar, möten, konferensrum och videokonferenser.
  • Boka resor och hantera utläggsrapporter med vägledning från ansvarig Executive Assistant.
  • Ta fram korrespondens, dokument och presentationer samt hjälpa till med datainmatning och formatering.
  • Granska, vidarebefordra och organisera inkommande e-post och korrespondens.
  • Vara backup för teamet av Executive Assistants.
  • Hjälpa till med administrativa projekt och avdelningsprojekt vid behov.

Krav

  • Ha 3–5 års erfarenhet av kontorsadministration, fastighetssamordning, arbetsplatsdrift, hospitality eller en närliggande supportroll.
  • Ha gott omdöme, kunna arbeta självständigt och veta när du ska ta ansvar eller eskalera ett ärende.
  • Ha erfarenhet av att proaktivt förbättra en process eller ett system.
  • Ha erfarenhet av att hantera leverantörsrelationer och genomföra enklare förhandlingar.
  • Kommunicera tryggt med ledande intressenter och chefer, även genom att hantera relationen uppåt.
  • Visa prov på god organisationsförmåga och noggrannhet.
  • Kunna hantera flera prioriteringar i en snabb arbetsmiljö.
  • Kommunicera tydligt och professionellt, både skriftligt och muntligt.
  • Vara väl förtrogen med produktivitetsverktyg för kontor, kalendrar och portaler för fastigheter eller leverantörer.
  • Vara regelbundet på plats på kontoret i Chicago och kunna utföra lättare fysiska arbetsuppgifter.
  • Bevara sekretess och visa gott omdöme.
  • Erfarenhet av kommersiell fastighetsförvaltning eller leverantörer inom fastighetsservice är meriterande.
  • Kännedom om krisberedskap, besökarregistrering eller säkerhets- och behörighetsadministration är meriterande.
  • Erfarenhet av att stötta medarbetarevenemang, ledningsmöten eller leverantörsbyten är meriterande.
  • Erfarenhet av plattformar för utlägg, resor eller coworking är meriterande.

Förmåner

  • Flexibel arbetsvecka
  • Matchning av 401(k)/RRSP
  • Stöd för psykisk hälsa
  • Betald sabbatsledighet
  • Generös föräldraledighet
  • Flexibla arbetsalternativ
  • Konkurrenskraftiga förmåner
  • Arbetsgivare med lika möjligheter

Relaterade jobb

Monese

Backendutvecklare, Java och AWS – Monese

Monese
201 – 500 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareBankverksamhetLogistikResor
EEEstlandHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBackendutvecklareMjukvaruingenjör
AWSDockerJavaKafkaKubernetesMikrotjänsterPostgresRedisSpringSpring Boot

Bygg Java-tjänster och skalbara AWS-mikrotjänster för Moneses och Pockits fintechappar. Ta ansvar för backend-system som främjar finansiell inkludering för miljontals kunder.

Öppna
Arctic Wolf

Distansbaserad kanalansvarig, Nederländerna

Arctic Wolf
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagare
NLNederländerna
54 500 € – 116 500 € / år
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: nederländskaFörsäljningKundansvarig
Cybersäkerhet

Utveckla Arctic Wolfs nätverk av cybersäkerhetspartner i Nederländerna och Benelux. Led kanalförsäljning, partnerutveckling, pipelineprognoser och intäktstillväxt.

Öppna