Basis Technologies מפתחת פלטפורמה לניהול פרסום דיגיטלי מתוכנת. היא משלבת יכולות של פלטפורמת צד הביקוש, טירגוט בין מכשירים, הגנה על בטיחות המותג, הגנה מפני הונאות וזירות מסחר פרטיות, תוך אוטומציה של תהליכי עבודה בתפעול הפרסום. החברה מספקת גם אסטרטגיית מדיה, הפעלה, ייעוץ, הטמעה והכשרה במסגרת AdTech Academy לצוותים העובדים עם הפלטפורמה שלה. Basis Technologies משרתת ארגונים המבקשים לתאם קמפיינים דיגיטליים בין כלים ותהליכים, ומגייסת עובדים בתחומי טכנולוגיות הפרסום והשירותים שלה.
רכז/ת משרד ואדמיניסטרציה — Basis Technologies, שיקגו (עבודה היברידית)
ניהול הפעילות היומיומית במטה Basis Technologies בשיקגו, לצד תמיכה בהנהלה בתיאומי יומן, נסיעות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים. תיאום מתקנים, ספקים, אירועים ולוגיסטיקה של סביבת העבודה בתפקיד היברידי.
ארצות הברית
אילינוי59,046 $ – 65,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול הפעילות היומיומית במטה Basis Technologies בשיקגו.
- ייצוג המשרד מול עובדים, מבקרים, לקוחות ומועמדים.
- שמירה על חללים משותפים, חדרי ישיבות ומטבחים בטוחים, מסודרים ומוכנים לשימוש.
- שמשו כאיש/אשת הקשר באתר לעדכוני בניין, לצורכי מתקנים, לתחזוקה ולמוכנות למצבי חירום.
- עבודה עם הנהלת הבניין וספקים על תיקונים, ציוד, משלוחים, אבטחה ולוגיסטיקה.
- מעקב אחר ציוד משרדי, דואר ומשלוחי FedEx, ורישומי ספקים כגון אישורי ביטוח.
- תחזוקת לוח אירועי המשרד ותיאום פגישות, הדרכות ואירועים.
- סיוע בתיאום סידורי עבודה משותפת עם Colliers ו-Upflex, וכן בתמיכת מערכות.
- קבלת עובדים, מועמדים, לקוחות ואורחים שמגיעים למשרד וסיוע להם.
- תמיכה במנהלים נבחרים בתיאום יומנים, נסיעות, הוצאות ופרויקטים.
- תיאום יומנים, פגישות, חדרי ישיבות ושיחות ועידה בווידאו.
- הזמנת נסיעות וטיפול בדוחות הוצאות בהנחיית העוזר/ת האישי/ת המנהל/ת.
- הכנת התכתבויות, מסמכים ומצגות; סיוע בהזנת נתונים ובעיצוב מסמכים.
- בדיקה, ניתוב וארגון של הודעות דוא״ל והתכתבויות נכנסות.
- מתן גיבוי לצוות העוזרים האישיים.
- סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ובפרויקטים מחלקתיים לפי הצורך.
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים באדמיניסטרציה משרדית, תיאום מתקנים, תפעול סביבת עבודה, אירוח או תפקיד תמיכה קשור.
- יכולת להפעיל שיקול דעת עצמאי ולדעת מתי לקחת אחריות או להסלים סוגיה.
- ניסיון בשיפור יזום של תהליך או מערכת.
- ניסיון בניהול קשרי ספקים ובניהול משא ומתן בסיסי.
- יכולת לתקשר בביטחון עם בעלי תפקידים בכירים ומנהלים, לרבות ניהול כלפי מעלה.
- כישורי ארגון ותשומת לב לפרטים ברמה גבוהה.
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מרובים בסביבה מהירה.
- תקשורת ברורה ומקצועית בכתב ובעל פה.
- שליטה בכלי פרודוקטיביות משרדיים, ביומנים ובפורטלים של בניינים או ספקים.
- נוכחות סדירה במשרד בשיקגו ויכולת לבצע משימות פיזיות קלות.
- שמירה על סודיות והפעלת שיקול דעת.
- ניסיון בניהול מבנים מסחריים או בעבודה עם ספקי מתקנים הוא יתרון.
- היכרות עם היערכות לחירום, גישת מבקרים או ניהול אבטחה ובקרת כניסה היא יתרון.
- ניסיון בתמיכה באירועי עובדים, בפגישות הנהלה או במעברי ספקים הוא יתרון.
- ניסיון בפלטפורמות לניהול הוצאות, נסיעות או עבודה משותפת הוא יתרון.
הטבות
- שבוע עבודה גמיש
- התאמת הפרשות ל-401(k)/RRSP
- תמיכה בבריאות הנפש
- חופשות שבתון בתשלום
- חופשת הורות נדיבה
- אפשרויות עבודה גמישות
- תנאים תחרותיים
- מעסיק המקפיד על שוויון הזדמנויות