

هماهنگکننده دفتر و امور اداری — بیسیس تکنالوجیز، شیکاگو (ترکیبی)
امور روزانه دفتر مرکزی بیسیس تکنالوجیز در شیکاگو را مدیریت کنید و در برنامهریزی، سفر و پروژههای اداری از مدیران ارشد پشتیبانی کنید. در این نقش ترکیبی، امکانات، فروشندگان، رویدادها و امور محل کار را هماهنگ کنید.
توضیحات
- امور روزانه دفتر مرکزی بیسیس تکنالوجیز در شیکاگو را نظارت کنید.
- بهعنوان نماینده دفتر با کارکنان، بازدیدکنندگان، مشتریان و متقاضیان ارتباط داشته باشید.
- فضاهای مشترک، اتاقهای جلسه و آشپزخانهها را ایمن، مرتب و آماده استفاده نگه دارید.
- برای بهروزرسانیهای ساختمان، نیازهای تأسیساتی، تعمیر و نگهداری و آمادگی اضطراری، رابط مستقر در محل باشید.
- برای تعمیرات، ملزومات، تحویلها، امنیت و امور اجرایی با مدیریت ساختمان و فروشندگان همکاری کنید.
- موجودی ملزومات دفتر، نامهها و FedEx و سوابق فروشندگان مانند گواهیهای بیمه را پیگیری کنید.
- تقویم رویدادهای دفتر را نگه دارید و جلسهها، دورههای آموزشی و رویدادها را هماهنگ کنید.
- در هماهنگی ترتیبات فضای کار اشتراکی با Colliers و Upflex و همچنین پشتیبانی سیستمها کمک کنید.
- از کارکنان، متقاضیان، مشتریان و مهمانانی که به دفتر میآیند استقبال و پشتیبانی کنید.
- در مدیریت تقویم، سفر، هزینهها و هماهنگی پروژهها از مدیران ارشد منتخب پشتیبانی کنید.
- تقویمها، جلسهها، اتاقهای کنفرانس و ویدئوکنفرانسها را هماهنگ کنید.
- با راهنمایی دستیار اجرایی ناظر، سفرها را رزرو و گزارش هزینهها را رسیدگی کنید.
- مکاتبات، اسناد و ارائهها را آماده کنید؛ در ورود داده و قالببندی کمک کنید.
- ایمیلها و مکاتبات دریافتی را بررسی، ارجاع و سازماندهی کنید.
- پشتیبانی جایگزین برای تیم دستیاران اجرایی فراهم کنید.
- در صورت نیاز در پروژههای اداری و بخشی کمک کنید.
شرایط لازم
- ۳ تا ۵ سال تجربه در امور اداری دفتر، هماهنگی تأسیسات، عملیات محل کار، مهماننوازی یا نقش پشتیبانی مرتبط داشته باشید.
- بهتنهایی قضاوت درستی به کار ببرید و بدانید چه زمانی مسئولیت بپذیرید یا موضوعی را ارجاع دهید.
- تجربه بهبود فعالانه یک فرایند یا سیستم را داشته باشید.
- در مدیریت روابط با فروشندگان و انجام مذاکرات مقدماتی تجربه داشته باشید.
- با ذینفعان ارشد و مدیران اجرایی با اعتمادبهنفس ارتباط برقرار کنید، از جمله در مدیریت رو به بالا.
- توانایی سازماندهی بالا و توجه به جزئیات داشته باشید.
- در محیطی پرسرعت چندین اولویت را مدیریت کنید.
- شفاهی و کتبی روشن و حرفهای ارتباط برقرار کنید.
- در استفاده از ابزارهای بهرهوری اداری، تقویمها و درگاههای ساختمان یا فروشندگان مهارت داشته باشید.
- بهطور منظم در دفتر شیکاگو حضور داشته باشید و توانایی انجام کارهای فیزیکی سبک را داشته باشید.
- محرمانگی را حفظ کنید و با ملاحظه رفتار کنید.
- تجربه مدیریت ساختمانهای تجاری یا کار با فروشندگان خدمات تأسیساتی امتیاز محسوب میشود.
- آشنایی با آمادگی اضطراری، دسترسی بازدیدکنندگان یا مدیریت امنیت و دسترسی امتیاز محسوب میشود.
- تجربه پشتیبانی از رویدادهای کارکنان، جلسههای مدیران اجرایی یا جابهجایی فروشندگان امتیاز محسوب میشود.
- تجربه کار با پلتفرمهای هزینه، سفر یا فضای کار اشتراکی امتیاز محسوب میشود.
مزایا
- هفته کاری منعطف
- مشارکت تطبیقی در طرح 401(k)/RRSP
- پشتیبانی سلامت روان
- مرخصیهای طولانی با حقوق
- مرخصی سخاوتمندانه والدین
- گزینههای کاری منعطف
- مزایای رقابتی
- کارفرمایی با فرصتهای برابر
فرصتهای شغلی مرتبط


مدیر برند و خلاقیت
Atomicرهبری بازآفرینی برند Golden Child را در هویت، بستهبندی، کارزارها، محتوا و تجربه مشتری بر عهده بگیرید. تیم خلاق و فرایند تولید محصولات تغذیه سگ مبتنی بر علم را شکل دهید.

طراح برند — DualEntry، نیویورک سیتی
DualEntryبرند ERP بومیِ هوش مصنوعی DualEntry را در تجربههای دیجیتال، کمپین، چاپ و رویداد شکل دهید. برای مدیران مالی، تیمهای مالی و گردانندگان کسبوکار، سامانههای بصریِ انعطافپذیر بسازید.

طراح برند با برچسب اختصاصی
Grupo CVLBهویت بصری، بستهبندی و مجموعههای محصول برندهای اختصاصی Grupo CVLB را طراحی کنید. هدایت فعالیتهای برندسازی و هماهنگی با تأمینکنندگان و بازرسی محصولات را بر عهده بگیرید.

کارآموز طراحی برند 3M، گروه کسبوکار ایمنی و صنعتی
3Mبهعنوان کارآموز طراحی برند به گروه کسبوکار ایمنی و صنعتی 3M بپیوندید و برای بازاریابی، بستهبندی، رسانههای دیجیتال و مطالب فروش داراییهای بصری بسازید. در ارائه ارتباطات روشن و هماهنگ با برند در پروژههای مشتریمحور مشارکت کنید.

طراح فریلنس بستهبندی، ایدهپردازی با کمک هوش مصنوعی
Talking Rain Beverage Co®, makers of Sparkling Iceبرای برندهای نوشیدنی Talking Rain، با کمک هوش مصنوعی ایدههای لیبل و بستهبندی بسازید؛ از ماکاپهای سریع تا بُردهای مفهومی. کار را برای بررسی مشتری و تحویل به تیم طراحی داخلی یا آژانس جهت تولید نهایی آماده کنید.

پرستار بالینی RN، هوش مصنوعی انکولوژی
Nateraپروندههای پیچیده انکولوژی را بررسی کنید و طبقهبندیهای تولیدشده با هوش مصنوعی، مستندات بالینی و معیارهای پوشش بیمهگر را ارزیابی کنید. برای اعتبارسنجی و بهبود گردشکارهای پشتیبانیشده با هوش مصنوعی با تیمهای محصول و فنی همکاری کنید.
مدیر آموزش – هوش مصنوعی و مهارتهای آینده
Franklin Institute of Applied Sciences / Pioneer People GmbHعملیات آموزش از راه دور را در سراسر آلمان هدایت کنید، راهبر تیمها باشید و استانداردهای کیفیت، طراحی برنامهٔ درسی و برنامههای آموزشی مقیاسپذیر را تعیین کنید. با استفاده از بازخورد شرکتکنندگان، دادههای عملکرد و فرصتهای فناوری نوظهور، آموزش متمرکز بر هوش مصنوعی را شکل دهید و فرایندها را بهبود ببخشید.

مدیر بازاریابی فنی هوش مصنوعی سازمانی
Supermicroزیرساخت هوش مصنوعی مبتنی بر NVIDIA سوپرمیکرو را به پیامرسانی روشن سازمانی، محتوای عرضه و ابزارهای پشتیبان فروش تبدیل کنید. برنامههای مشترک ورود به بازار با NVIDIA را رهبری کنید.

پرینسیپال راهبرد هوش مصنوعی سازمانی
Capital Groupبا مشاوره به رهبران کسبوکار و شناسایی فرصتهای ارزشمند، راهبرد تحول هوش مصنوعی کپیتال گروپ را هدایت کنید. برای مدیریت سرمایهگذاری و حوزههای مرتبط، طرحهای توجیهی، سناریوها و نقشههای راه تدوین کنید.