Η Basis Technologies αναπτύσσει μια πλατφόρμα για τη διαχείριση προγραμματικών ψηφιακών διαφημίσεων. Συγκεντρώνει δυνατότητες πλατφόρμας πλευράς ζήτησης, στόχευση σε διαφορετικές συσκευές, προστασία της επωνυμίας, προστασία από απάτες και ιδιωτικές αγορές, αυτοματοποιώντας παράλληλα τις ροές εργασίας στις διαφημιστικές λειτουργίες. Η εταιρεία παρέχει επίσης στρατηγική μέσων, ενεργοποίηση, συμβουλευτική, ένταξη και εκπαίδευση μέσω της AdTech Academy για ομάδες που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα της. Η Basis Technologies εξυπηρετεί επιχειρήσεις που επιδιώκουν να συντονίζουν ψηφιακές καμπάνιες μέσω διαφόρων εργαλείων και διαδικασιών και προσλαμβάνει προσωπικό στους τομείς της διαφημιστικής τεχνολογίας και των υπηρεσιών της.
Συντονιστής Γραφείου και Διοικητικών Υπηρεσιών — Basis Technologies, Σικάγο (Υβριδική εργασία)
Διαχειριστείτε την καθημερινή λειτουργία των κεντρικών γραφείων της Basis Technologies στο Σικάγο και υποστηρίξτε στελέχη με προγραμματισμό, ταξίδια και διοικητικά έργα. Συντονίστε εγκαταστάσεις, προμηθευτές, εκδηλώσεις και την εφοδιαστική του χώρου εργασίας σε υβριδικό ρόλο.
Περιγραφή
- Επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας των κεντρικών γραφείων της Basis Technologies στο Σικάγο.
- Εκπροσώπηση του γραφείου προς εργαζομένους, επισκέπτες, πελάτες και υποψηφίους.
- Διατήρηση των κοινόχρηστων χώρων, των αιθουσών συσκέψεων και των κουζινών σε ασφαλή, τακτοποιημένη και λειτουργική κατάσταση.
- Ανάληψη του ρόλου του επιτόπιου σημείου επικοινωνίας για ενημερώσεις σχετικά με το κτίριο, ανάγκες εγκαταστάσεων, συντήρηση και ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης.
- Συνεργασία με τη διαχείριση του κτιρίου και τους προμηθευτές για επισκευές, προμήθειες, παραδόσεις, ασφάλεια και εφοδιαστική.
- Παρακολούθηση των ειδών γραφείου, της αλληλογραφίας και των αποστολών FedEx, καθώς και των αρχείων προμηθευτών, όπως τα πιστοποιητικά ασφάλισης.
- Τήρηση του ημερολογίου εκδηλώσεων του γραφείου και συντονισμός συναντήσεων, εκπαιδεύσεων και εκδηλώσεων.
- Υποστήριξη του συντονισμού ρυθμίσεων συνεργατικών χώρων εργασίας με τις Colliers και Upflex, καθώς και της τεχνικής υποστήριξης συστημάτων.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση εργαζομένων, υποψηφίων, πελατών και επισκεπτών που έρχονται στο γραφείο.
- Υποστήριξη επιλεγμένων στελεχών με ημερολόγια, ταξίδια, έξοδα και συντονισμό έργων.
- Οργάνωση ημερολογίων, συναντήσεων, αιθουσών συσκέψεων και βιντεοδιασκέψεων.
- Κράτηση ταξιδιών και διαχείριση αναφορών εξόδων με καθοδήγηση από τον/την εποπτεύοντα/ουσα Executive Assistant.
- Προετοιμασία αλληλογραφίας, εγγράφων και παρουσιάσεων· υποστήριξη στην καταχώριση και μορφοποίηση δεδομένων.
- Έλεγχος, προώθηση και οργάνωση εισερχόμενων email και αλληλογραφίας.
- Παροχή υποστηρικτικής κάλυψης στην ομάδα Executive Assistant.
- Συνδρομή σε διοικητικά και τμηματικά έργα ανάλογα με τις ανάγκες.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία 3–5 ετών στη διοικητική υποστήριξη γραφείου, στον συντονισμό εγκαταστάσεων, στη λειτουργία χώρων εργασίας, στη φιλοξενία ή σε συναφή θέση υποστήριξης.
- Ικανότητα ανεξάρτητης ορθής κρίσης και γνώση του πότε πρέπει να αναλάβετε την ευθύνη ή να κλιμακώσετε ένα ζήτημα.
- Εμπειρία στην προληπτική βελτίωση διαδικασίας ή συστήματος.
- Εμπειρία στη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές και στη διεξαγωγή βασικών διαπραγματεύσεων.
- Ικανότητα επικοινωνίας με αυτοπεποίθηση με ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη και στελέχη, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης προς τα πάνω.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Σαφής και επαγγελματική προφορική και γραπτή επικοινωνία.
- Άνετη χρήση εργαλείων παραγωγικότητας γραφείου, ημερολογίων και πυλών κτιρίων ή προμηθευτών.
- Τακτική παρουσία στο γραφείο του Σικάγο και δυνατότητα εκτέλεσης ελαφρών σωματικών εργασιών.
- Τήρηση εμπιστευτικότητας και διακριτικότητα.
- Η εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών κτιρίων ή σε προμηθευτές εγκαταστάσεων αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Η εξοικείωση με την ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης, την πρόσβαση επισκεπτών ή τη διαχείριση ασφάλειας και ελέγχου πρόσβασης αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Η εμπειρία στην υποστήριξη εκδηλώσεων εργαζομένων, συναντήσεων στελεχών ή μεταβάσεων προμηθευτών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Η εμπειρία με πλατφόρμες διαχείρισης εξόδων, ταξιδιών ή συνεργατικών χώρων εργασίας αποτελεί πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Ευέλικτη εβδομάδα εργασίας
- Αντιστοίχιση εισφορών 401(k)/RRSP
- Υποστήριξη ψυχικής υγείας
- Πληρωμένες άδειες sabbatical
- Γενναιόδωρη γονική άδεια
- Ευέλικτες επιλογές εργασίας
- Ανταγωνιστικές παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών