LogoFresh Jobs Ahead
Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekMarketing
Basis Technologies ontwikkelt een platform voor het beheer van programmatische digitale advertenties. Het brengt functies van een demand-side platform, targeting op verschillende apparaten, merkveiligheid, fraudebescherming en private marktplaatsen samen en automatiseert daarnaast workflows binnen advertentieactiviteiten. Het bedrijf biedt ook mediastrategie, campagneactivatie, advies, onboarding en opleidingen via de AdTech Academy voor teams die met het platform werken. Basis Technologies helpt bedrijven digitale campagnes via verschillende tools en processen te coördineren en heeft functies binnen de advertentietechnologie en dienstverlening.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator kantoor en administratie — Basis Technologies, Chicago (hybride)

Beheer de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor van Basis Technologies in Chicago en ondersteun leidinggevenden met agenda’s, reizen en administratieve projecten. Coördineer faciliteiten, leveranciers, evenementen en werkplekaangelegenheden in een hybride functie.

USVerenigde StatenILIllinois
$ 59.046 – $ 65.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor van Basis Technologies in Chicago.
  • Vertegenwoordig het kantoor tegenover medewerkers, bezoekers, klanten en kandidaten.
  • Zorg dat gedeelde ruimtes, vergaderzalen en keukens veilig, ordelijk en klaar voor gebruik zijn.
  • Fungeer ter plaatse als aanspreekpunt voor gebouwupdates, facilitaire behoeften, onderhoud en noodvoorbereiding.
  • Werk samen met het gebouwbeheer en leveranciers aan reparaties, benodigdheden, leveringen, beveiliging en logistiek.
  • Houd kantoorbenodigdheden, post en FedEx-zendingen bij, evenals leveranciersdocumenten zoals verzekeringsbewijzen.
  • Beheer de evenementenkalender van het kantoor en coördineer vergaderingen, trainingen en evenementen.
  • Help coworkingafspraken met Colliers en Upflex te coördineren, evenals systeemondersteuning.
  • Ontvang en help medewerkers, kandidaten, klanten en gasten die op bezoek komen.
  • Ondersteun geselecteerde leidinggevenden met agenda’s, reizen, onkosten en projectcoördinatie.
  • Coördineer agenda’s, vergaderingen, vergaderruimten en videoconferenties.
  • Boek reizen en verwerk onkostendeclaraties onder begeleiding van de verantwoordelijke Executive Assistant.
  • Stel correspondentie, documenten en presentaties op en help met gegevensinvoer en opmaak.
  • Beoordeel, routeer en orden inkomende e-mails en correspondentie.
  • Bied vervangende ondersteuning aan het team van Executive Assistants.
  • Help waar nodig met administratieve en afdelingsprojecten.

Vereisten

  • Je hebt 3–5 jaar ervaring in kantooradministratie, facilitaire coördinatie, werkplekbeheer, hospitality of een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je gebruikt je gezonde verstand zelfstandig en weet wanneer je een kwestie zelf oppakt of escaleert.
  • Je hebt ervaring met het proactief verbeteren van een proces of systeem.
  • Je hebt ervaring met het beheren van leveranciersrelaties en het voeren van basisonderhandelingen.
  • Je communiceert zelfverzekerd met senior stakeholders en leidinggevenden, ook wanneer je leidinggevenden moet aansturen.
  • Je bent sterk in organiseren en hebt oog voor detail.
  • Je kunt meerdere prioriteiten beheren in een dynamische omgeving.
  • Je communiceert mondeling en schriftelijk helder en professioneel.
  • Je werkt vlot met kantoorsoftware, agenda’s en portals voor gebouwen of leveranciers.
  • Je bent regelmatig aanwezig op kantoor in Chicago en kunt lichte fysieke taken uitvoeren.
  • Je gaat vertrouwelijk en zorgvuldig met informatie om.
  • Ervaring met commercieel gebouwbeheer of facilitaire leveranciers is een pluspunt.
  • Bekendheid met noodvoorbereiding, bezoekersregistratie of beveiligings- en toegangsbeheer is een pluspunt.
  • Ervaring met personeelsevenementen, vergaderingen van leidinggevenden of leverancierswisselingen is een pluspunt.
  • Ervaring met platforms voor onkosten, reizen of coworking is een pluspunt.

Voordelen

  • Flexibele werkweek
  • Matchingbijdrage voor 401(k)/RRSP
  • Ondersteuning voor mentale gezondheid
  • Betaalde sabbaticals
  • Ruimhartige ouderschapsverlofregeling
  • Flexibele werkmogelijkheden
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
  • Werkgever die gelijke kansen biedt

Gerelateerde vacatures

Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies
B2BEnergieMaakindustrie
USVerenigde StatenMNMinnesotaNCNorth Carolina
$ 61.300 – $ 109.655 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen
GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife
1 – 10 Medewerkers
GezondheidszorgOnderwijsWetenschap
USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsKlantsuccesSpecialist klantenbehoud

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen