LogoFresh Jobs Ahead
Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаМаркетинг
Basis Technologies develops a platform for managing programmatic digital advertising. It brings together demand-side platform capabilities, cross-device targeting, brand safety, fraud protection and private marketplaces, while automating workflows across advertising operations. The company also provides media strategy, activation, consulting, onboarding and AdTech Academy education for teams working with its platform. Basis Technologies serves enterprises seeking to coordinate digital campaigns across tools and processes, and hires across its advertising technology and services business.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Office and Administrative Coordinator — Basis Technologies, Chicago (Hybrid)

Manage daily operations at Basis Technologies’ Chicago headquarters while supporting executives with scheduling, travel, and administrative projects. Coordinate facilities, vendors, events, and workplace logistics in a hybrid role.

USАмерика Құрама ШтаттарыILИллинойс
59 046 $ – 65 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Oversee daily operations at Basis Technologies’ Chicago headquarters.
  • Represent the office to employees, visitors, clients, and candidates.
  • Keep shared spaces, meeting rooms, and kitchens safe, organized, and ready for use.
  • Act as the on-site contact for building updates, facilities needs, maintenance, and emergency readiness.
  • Work with building management and vendors on repairs, supplies, deliveries, security, and logistics.
  • Track office supplies, mail and FedEx, and vendor records such as Certificates of Insurance.
  • Maintain the office events calendar and coordinate meetings, training sessions, and events.
  • Help coordinate coworking arrangements with Colliers and Upflex, along with systems support.
  • Welcome and assist visiting employees, candidates, clients, and guests.
  • Support selected executives with calendars, travel, expenses, and project coordination.
  • Arrange calendars, meetings, conference rooms, and video conferences.
  • Book travel and handle expense reports with guidance from the supervising Executive Assistant.
  • Prepare correspondence, documents, and presentations; assist with data entry and formatting.
  • Review, route, and organize incoming email and correspondence.
  • Provide backup support to the Executive Assistant team.
  • Assist with administrative and departmental projects as needed.

Талаптар

  • Bring 3–5 years of experience in office administration, facilities coordination, workplace operations, hospitality, or a related support role.
  • Use sound judgment independently and know when to take ownership or escalate an issue.
  • Show experience proactively improving a process or system.
  • Have experience managing vendor relationships and conducting basic negotiations.
  • Communicate confidently with senior stakeholders and executives, including managing up.
  • Demonstrate strong organization and attention to detail.
  • Manage multiple priorities in a fast-paced setting.
  • Communicate clearly and professionally in writing and verbally.
  • Use office productivity tools, calendars, and building or vendor portals proficiently.
  • Be regularly present at the Chicago office and able to handle light physical tasks.
  • Maintain confidentiality and exercise discretion.
  • Commercial building management or facilities vendor experience is a plus.
  • Familiarity with emergency preparedness, visitor access, or security and access administration is a plus.
  • Experience supporting employee events, executive meetings, or vendor transitions is a plus.
  • Experience with expense, travel, or coworking platforms is a plus.

Артықшылықтар

  • Flexible work week
  • 401(k)/RRSP matching
  • Mental health support
  • Paid sabbaticals
  • Generous parental leave
  • Flexible work options
  • Competitive benefits
  • Equal-opportunity employer

Ұқсас жұмыс орындары

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауҚонақжайлылықЛогистика
ARАргентинаBOБоливияBRБразилияCLЧилиCOКолумбияCRКоста-РикаCUКубаDOДоминикан РеспубликасыECЭквадорGTГватемалаHNГондурасHTГаитиMXМексикаNIНикарагуаPAПанамаPEПеруPRПуэрто-РикоPYПарагвайSVСальвадорUYУругвайVEВенесуэлаҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліАудармашы

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Ашу
Red Hat

Red Hat OpenShift Cloud Consultant

Red Hat
H1B визасының демеушісіБұлтКәсіпорын
ILИзраильКеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКонсультант
AnsibleDockerKubernetesLinuxOpenShiftБұлт

Implement Red Hat OpenShift, Ceph, and Ansible solutions for enterprise customers in Israel. Design cloud architectures and advance DevOps automation at customer sites.

Ашу
Taurus SA

IT Technician and Client Support Specialist

Taurus SA
51 – 200 Қызметкерлер
Банк ісіКриптовалютаФинтех
CYКипрАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліIT қолдау
AnsibleAzureGoJavaScriptLinuxmacOSPython

Support Taurus’s corporate users and external clients at a regulated digital-asset fintech. Handle Azure infrastructure, endpoint support, ticket triage, and client issue resolution.

Ашу
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
PHФилиппин аралдары
45 000 ₱ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Ашу
Mars

Mars Customer Manager, Wegmans Account, Illinois Remote

Mars
B2CАзық-түлік және сусындарӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыILИллинойс
119 040 $ – 163 680 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Lead Mars Snacking’s Accelerator account strategy for Wegmans. Drive retailer growth through assortment, merchandising, pricing, promotions, and forecasting.

Ашу
Outforce

Credit Control and Collections Analyst

Outforce
201 – 500 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
PHФилиппин аралдары
45 000 ₱ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖинақтар
ERP

Manage receivables, collections, and cash flow reporting for an FMCG business. Use SAP, Vend, and Excel to assess customer accounts and credit risk.

Ашу
Salonkee

Sales Representative, Salon Software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across Göttingen through local prospecting, product demonstrations, and end-to-end sales. Build relationships with salon owners and guide them from first contact through to closing.

Ашу
Salonkee

Hybrid Sales Representative, Lindau

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across Lindau and Friedrichshafen through outreach, product demonstrations, and end-to-end sales. Build relationships with local salon owners and manage each opportunity through to closing.

Ашу
Salonkee

Sales Representative in Göttingen (Hybrid)

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business in Göttingen by building local salon relationships. The role spans cold outreach, product demonstrations, and managing sales from first contact through closing.

Ашу