Basis Technologies
Basis Technologies
Basis Technologies sviluppa una piattaforma per gestire la pubblicità digitale programmatica. Riunisce funzionalità di piattaforma lato domanda, targeting su più dispositivi, tutela del brand, protezione dalle frodi e marketplace privati, automatizzando al contempo i flussi di lavoro delle operazioni pubblicitarie. L’azienda offre anche strategia media, attivazione, consulenza, onboarding e formazione AdTech Academy per i team che lavorano con la sua piattaforma. Basis Technologies serve aziende che desiderano coordinare campagne digitali tramite diversi strumenti e processi e assume personale nelle sue attività di tecnologia pubblicitaria e servizi.

Coordinatore amministrativo e d’ufficio — Basis Technologies, Chicago (ibrido)

Gestisci le operazioni quotidiane della sede di Basis Technologies a Chicago e supporta i dirigenti con calendari, viaggi e progetti amministrativi. Coordina strutture, fornitori, eventi e logistica sul posto di lavoro in un ruolo ibrido.

Descrizione

  • Supervisionare le operazioni quotidiane della sede di Basis Technologies a Chicago.
  • Rappresentare l’ufficio nei rapporti con dipendenti, visitatori, clienti e candidati.
  • Mantenere gli spazi condivisi, le sale riunioni e le cucine sicuri, ordinati e pronti all’uso.
  • Essere il referente in sede per gli aggiornamenti dell’edificio, le esigenze delle strutture, la manutenzione e la preparazione alle emergenze.
  • Collaborare con la gestione dell’edificio e i fornitori per riparazioni, forniture, consegne, sicurezza e logistica.
  • Tenere traccia delle forniture per ufficio, della posta e di FedEx, nonché dei documenti dei fornitori, come i certificati assicurativi.
  • Mantenere il calendario degli eventi dell’ufficio e coordinare riunioni, sessioni di formazione ed eventi.
  • Aiutare a coordinare gli spazi di coworking con Colliers e Upflex e il supporto dei sistemi.
  • Accogliere e assistere dipendenti, candidati, clienti e ospiti in visita.
  • Supportare alcuni dirigenti con calendari, viaggi, spese e coordinamento dei progetti.
  • Organizzare calendari, riunioni, sale conferenze e videoconferenze.
  • Prenotare viaggi e gestire le note spese con la guida dell’assistente esecutivo responsabile.
  • Preparare corrispondenza, documenti e presentazioni; aiutare con l’inserimento e la formattazione dei dati.
  • Esaminare, inoltrare e organizzare e-mail e corrispondenza in arrivo.
  • Fornire supporto sostitutivo al team degli assistenti esecutivi.
  • Collaborare a progetti amministrativi e dipartimentali secondo necessità.

Requisiti

  • Avere da 3 a 5 anni di esperienza nell’amministrazione d’ufficio, nel coordinamento delle strutture, nelle operazioni sul posto di lavoro, nell’ospitalità o in un ruolo di supporto correlato.
  • Dimostrare buon giudizio nel lavorare in autonomia e sapere quando assumersi la responsabilità di un problema o segnalarlo ai livelli superiori.
  • Avere esperienza nel miglioramento proattivo di un processo o sistema.
  • Avere esperienza nella gestione dei rapporti con i fornitori e nello svolgimento di trattative di base.
  • Comunicare con sicurezza con dirigenti e interlocutori senior, anche gestendo i rapporti verso l’alto.
  • Dimostrare ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Gestire più priorità in un ambiente dinamico.
  • Comunicare in modo chiaro e professionale, sia per iscritto sia verbalmente.
  • Utilizzare con competenza strumenti di produttività per ufficio, calendari e portali di edifici o fornitori.
  • Essere presente regolarmente presso l’ufficio di Chicago e poter svolgere attività fisiche leggere.
  • Mantenere la riservatezza e agire con discrezione.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nella gestione di edifici commerciali o con fornitori di servizi per le strutture.
  • Costituisce un vantaggio la familiarità con la preparazione alle emergenze, l’accesso dei visitatori o l’amministrazione della sicurezza e degli accessi.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza nell’organizzazione di eventi per i dipendenti, riunioni dirigenziali o transizioni di fornitori.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con piattaforme per spese, viaggi o coworking.

Benefit

  • Settimana lavorativa flessibile
  • Contributo corrispondente al 401(k)/RRSP
  • Supporto per la salute mentale
  • Congedi sabbatici retribuiti
  • Congedo parentale generoso
  • Opzioni di lavoro flessibili
  • Benefit competitivi
  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità

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