Basis Technologies
Basis Technologies
Basis Technologies розробляє платформу для керування програматик-рекламою в цифрових каналах. Вона поєднує можливості платформи для закупівлі реклами, таргетинг на різних пристроях, захист бренду, протидію шахрайству та приватні торговельні майданчики, а також автоматизує робочі процеси рекламних операцій. Компанія також пропонує розробку медіастратегії, запуск кампаній, консультації, адаптацію користувачів і навчання в AdTech Academy для команд, які працюють із платформою. Basis Technologies обслуговує підприємства, яким потрібно координувати цифрові кампанії за допомогою різних інструментів і процесів, і наймає фахівців у сфері рекламних технологій та послуг.

Координатор офісу та адміністративних процесів — Basis Technologies, Чикаго (гібридний формат)

Організовувати щоденну роботу штаб-квартири Basis Technologies у Чикаго та допомагати керівникам із розкладом, поїздками й адміністративними проєктами. Координувати роботу офісу, постачальників, заходів і робочі процеси в гібридному форматі.

Опис

  • Координувати щоденну роботу штаб-квартири Basis Technologies у Чикаго.
  • Представляти офіс перед працівниками, відвідувачами, клієнтами та кандидатами.
  • Підтримувати спільні зони, переговорні кімнати й кухні в безпечному, впорядкованому та готовому до використання стані.
  • Бути контактною особою на місці з питань оновлень будівлі, потреб інфраструктури, обслуговування та готовності до надзвичайних ситуацій.
  • Співпрацювати з керівництвом будівлі та постачальниками щодо ремонтів, матеріалів, доставок, безпеки й логістики.
  • Обліковувати офісне приладдя, пошту й відправлення FedEx, а також документи постачальників, як-от сертифікати страхування.
  • Вести календар офісних заходів і координувати зустрічі, навчальні сесії та події.
  • Допомагати координувати домовленості щодо коворкінгу з Colliers і Upflex, а також підтримку систем.
  • Зустрічати й супроводжувати працівників, кандидатів, клієнтів і гостей, які приїжджають до офісу.
  • Допомагати окремим керівникам із календарями, поїздками, витратами та координацією проєктів.
  • Координувати календарі, зустрічі, переговорні кімнати та відеоконференції.
  • Бронювати поїздки й опрацьовувати звіти про витрати під керівництвом старшого виконавчого асистента.
  • Готувати листування, документи й презентації; допомагати з введенням і форматуванням даних.
  • Переглядати, спрямовувати й упорядковувати вхідну електронну пошту та кореспонденцію.
  • За потреби підміняти команду виконавчих асистентів.
  • За потреби допомагати з адміністративними та відомчими проєктами.

Вимоги

  • Мати 3–5 років досвіду в офісному адмініструванні, координації інфраструктури, організації робочого простору, гостинності або суміжній допоміжній ролі.
  • Самостійно ухвалювати зважені рішення та розуміти, коли слід узяти відповідальність на себе або передати питання керівництву.
  • Мати досвід проактивного вдосконалення процесу чи системи.
  • Мати досвід управління взаєминами з постачальниками та проведення базових переговорів.
  • Упевнено спілкуватися зі старшими за посадою зацікавленими сторонами й керівниками, зокрема вміти ефективно взаємодіяти з керівництвом.
  • Демонструвати сильні організаторські здібності й уважність до деталей.
  • Уміти керувати кількома пріоритетами в динамічному середовищі.
  • Чітко й професійно спілкуватися усно та письмово.
  • Упевнено користуватися офісними інструментами, календарями, порталами будівель і постачальників.
  • Регулярно бути присутнім в офісі в Чикаго та бути готовим виконувати нескладні фізичні завдання.
  • Дотримуватися конфіденційності й виявляти розсудливість.
  • Досвід роботи з керівництвом комерційних будівель або постачальниками послуг інфраструктури буде перевагою.
  • Знання з підготовки до надзвичайних ситуацій, доступу відвідувачів або адміністрування безпеки й контролю доступу буде перевагою.
  • Досвід підтримки заходів для працівників, зустрічей керівників або переходу до нових постачальників буде перевагою.
  • Досвід роботи з платформами для витрат, подорожей або коворкінгу буде перевагою.

Переваги

  • Гнучкий робочий тиждень
  • Співфінансування пенсійних накопичень 401(k)/RRSP
  • Підтримка психічного здоров’я
  • Оплачувані творчі відпустки
  • Щедра відпустка для батьків
  • Гнучкі варіанти роботи
  • Конкурентний пакет пільг
  • Роботодавець, що забезпечує рівні можливості

Схожі вакансії

CANAL+ Polska

Стажер із зовнішніх комунікацій КСВ та цифрового контенту

CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Працівники
B2CЕлектронна комерціяМедіа

Допомога CANAL+ у висвітленні соціальних та екологічних ініціатив у зовнішніх комунікаціях: цифровий контент, соцмережі, редакційне планування й заходи. Гібридне стажування в Іссі-ле-Муліно.

Відкрити
My Hero VA

Стратег із контенту та зростання в соціальних мережах

My Hero VA

Створюйте й оптимізуйте контент для соціальних мереж компанії у сфері коміксів і розваг. Розвивайте органічну аудиторію проєктів із персонажами, ігор, цифрових продуктів і розважальних проєктів.

Відкрити
Absa Group

Аналітик рішень, банківський DevOps

Absa Group

Перетворювати потреби банківського бізнесу на користувацькі історії, системні вимоги та ручні тести. Підтримувати впровадження рішень, співпрацюючи з представниками бізнесу та міждисциплінарними командами.

Відкрити
Johnson & Johnson

Старший аналітик із технонагляду — Johnson & Johnson, гібридний формат у Мехіко

Johnson & Johnson

Контролюйте безпеку лікарських засобів і медичних виробів у Johnson & Johnson, розслідуйте сигнали та визначайте першопричини. Удосконалюйте процеси забезпечення безпеки й допомагайте керувати ризиками продукції на етапах розробки, клінічних досліджень і регуляторного схвалення.

Відкрити
Johnson & Johnson

Старший аналітик із технонагляду

Johnson & Johnson

Керуйте моніторингом безпеки продукції Johnson & Johnson, оцінюванням сигналів і розслідуваннями. Долучайтеся до контролю ризиків, звітування та вдосконалення системи якості.

Відкрити
Pets Deli

Провідний backend-розробник, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Розвивайте платформу Pets Deli на Elixir/Phoenix для замовлення корму, оформлення покупок, оплати й підписок. Переносьте застарілі сервіси та дбайте про архітектуру, надійність і випуск змін.

Відкрити
YASH Technologies

Старший інженер-програміст Core Java

YASH Technologies

Створюйте й підтримуйте корпоративні застосунки на Java в YASH Technologies, технологічному інтеграторі. Робота охоплює проєктування й оптимізацію рішень, розгортання програмного забезпечення та наставництво розробників.

Відкрити
Snowflake

Старший менеджер клієнтських проєктів, Frontier Engineering

Snowflake

Керуйте роботою Frontier Engineering із клієнтами в Новій Зеландії у сфері трансформації даних та ШІ, проводячи проєкти від виявлення потреб до промислових результатів. Відповідайте за продажі, реалізацію, фінансові показники та розширення співпраці в межах кожного проєкту.

Відкрити
Ultralytics

Провідний інженер-засновник із комп’ютерного зору

Ultralytics

Створюйте моделі комп’ютерного зору Ultralytics YOLO, API та інфраструктуру, водночас формуючи інженерну команду компанії в Нью-Йорку. Відповідайте за технічні рішення від архітектури до запуску в production і подальшого вдосконалення.

Відкрити
PayPal

Старший інженер-програміст, PayPal (гібридний формат, Індія)

PayPal

Керуйте розробкою програмного забезпечення на всіх етапах життєвого циклу цифрової платіжної мережі PayPal. Консультуйте керівників, наставляйте молодших інженерів і ухвалюйте технічні рішення за обмеженого щоденного нагляду.

Відкрити