LogoFresh Jobs Ahead
Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikPemasaran
Basis Technologies mengembangkan platform untuk mengelola iklan digital terprogram. Platform ini menyatukan kemampuan platform sisi permintaan, penargetan lintas perangkat, keamanan merek, perlindungan dari penipuan, dan marketplace privat, sekaligus mengotomatiskan alur kerja operasional periklanan. Perusahaan ini juga menyediakan strategi media, aktivasi, konsultasi, orientasi, serta pendidikan AdTech Academy bagi tim yang menggunakan platformnya. Basis Technologies melayani perusahaan yang ingin mengoordinasikan kampanye digital melalui berbagai alat dan proses, serta merekrut tenaga kerja di bidang teknologi periklanan dan layanan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Kantor dan Administrasi — Basis Technologies, Chicago (Hibrida)

Mengelola operasional harian di kantor pusat Basis Technologies di Chicago sekaligus mendukung eksekutif dalam penjadwalan, perjalanan, dan proyek administrasi. Mengoordinasikan fasilitas, vendor, acara, dan logistik tempat kerja dalam peran hibrida.

USAmerika SerikatILIllinois
$59.046 – $65.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengawasi operasional harian di kantor pusat Basis Technologies di Chicago.
  • Menjadi perwakilan kantor bagi karyawan, pengunjung, klien, dan kandidat.
  • Menjaga ruang bersama, ruang rapat, dan dapur agar aman, tertata, dan siap digunakan.
  • Menjadi kontak di lokasi untuk informasi terbaru gedung, kebutuhan fasilitas, pemeliharaan, dan kesiapsiagaan darurat.
  • Bekerja sama dengan pengelola gedung dan vendor terkait perbaikan, perlengkapan, pengiriman, keamanan, dan logistik.
  • Memantau perlengkapan kantor, surat dan FedEx, serta dokumen vendor seperti Sertifikat Asuransi.
  • Memelihara kalender acara kantor serta mengoordinasikan rapat, sesi pelatihan, dan acara.
  • Membantu mengoordinasikan pengaturan ruang kerja bersama dengan Colliers dan Upflex, beserta dukungan sistem.
  • Menyambut dan membantu karyawan, kandidat, klien, dan tamu yang berkunjung.
  • Mendukung eksekutif tertentu dalam pengelolaan kalender, perjalanan, pengeluaran, dan koordinasi proyek.
  • Mengatur kalender, rapat, ruang konferensi, dan konferensi video.
  • Memesan perjalanan dan mengurus laporan pengeluaran dengan arahan dari Asisten Eksekutif yang membawahi.
  • Menyiapkan surat-menyurat, dokumen, dan presentasi; membantu entri dan pemformatan data.
  • Meninjau, meneruskan, dan mengatur email serta surat-menyurat yang masuk.
  • Memberikan dukungan pengganti kepada tim Asisten Eksekutif.
  • Membantu proyek administrasi dan departemen sesuai kebutuhan.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam administrasi kantor, koordinasi fasilitas, operasional tempat kerja, perhotelan, atau peran dukungan terkait.
  • Mampu menggunakan pertimbangan yang baik secara mandiri serta mengetahui kapan harus mengambil alih atau mengeskalasi masalah.
  • Memiliki pengalaman proaktif dalam meningkatkan proses atau sistem.
  • Berpengalaman mengelola hubungan vendor dan melakukan negosiasi dasar.
  • Mampu berkomunikasi dengan percaya diri dengan pemangku kepentingan senior dan eksekutif, termasuk mengelola ke atas.
  • Menunjukkan kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
  • Mampu menangani beberapa prioritas di lingkungan kerja yang serba cepat.
  • Mampu berkomunikasi secara jelas dan profesional, baik lisan maupun tulisan.
  • Mahir menggunakan perangkat produktivitas kantor, kalender, serta portal gedung atau vendor.
  • Hadir secara rutin di kantor Chicago dan mampu melakukan tugas fisik ringan.
  • Menjaga kerahasiaan dan menggunakan kebijaksanaan.
  • Pengalaman dalam pengelolaan gedung komersial atau dengan vendor fasilitas menjadi nilai tambah.
  • Pemahaman tentang kesiapsiagaan darurat, akses pengunjung, atau administrasi keamanan dan akses menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman mendukung acara karyawan, rapat eksekutif, atau transisi vendor menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman menggunakan platform pengeluaran, perjalanan, atau ruang kerja bersama menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Jadwal kerja fleksibel
  • Tunjangan kontribusi 401(k)/RRSP
  • Dukungan kesehatan mental
  • Cuti sabatikal berbayar
  • Cuti orang tua yang cukup panjang
  • Pilihan kerja fleksibel
  • Tunjangan yang kompetitif
  • Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara

Lowongan Terkait

Knowtion Health

Manajer Akuisisi Talenta Jarak Jauh

Knowtion Health
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BAsuransiKonsultasiLogistik
USAmerika SerikatALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCCarolina UtaraOKOklahomaPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVirginia BaratWIWisconsinJarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisRekrutmen

Mengelola sistem rekrutmen, permintaan tenaga kerja, analitik, dan operasional tenaga kerja kontrak di Knowtion Health. Mendukung proses perekrutan yang dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan layanan kesehatan.

Buka
Napco National

Koordinator Pembelian, Arab Saudi (Jarak Jauh)

Napco National
5.001 – 10.000 Karyawan
Layanan kesehatanLogistikMakanan dan minuman
SAArab SaudiJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPengadaan

Koordinasikan kegiatan pembelian untuk perusahaan manufaktur di Arab Saudi, mulai dari pesanan pembelian dan pengiriman pemasok hingga dokumen bea cukai dan pemindahan material. Dukung proses kepabeanan pengiriman, pemrosesan faktur, klaim kepada pemasok, serta perpanjangan sertifikat produk.

Buka
Terumo Medical Corporation

Manajer Regional, Penjualan Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanManufaktur
USAmerika SerikatNJNew Jersey
$120.000 – $165.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer

Memimpin penjualan perangkat medis di wilayah North Central New Jersey serta mengelola tim lapangan dan hubungan dengan rumah sakit. Mendorong pendapatan dan kinerja penjualan regional serta promosi produk Terumo Interventional Systems yang patuh aturan.

Buka