Basis Technologies
Basis Technologies
Tvrtka Basis Technologies razvija platformu za upravljanje programatskim digitalnim oglašavanjem. Objedinjuje mogućnosti platforme na strani potražnje, ciljanje na različitim uređajima, zaštitu brenda, zaštitu od prijevara i privatna tržišta, uz automatizaciju tijekova rada u oglašivačkim operacijama. Tvrtka pruža i medijsku strategiju, aktivaciju kampanja, savjetovanje, uvođenje u rad te edukaciju u sklopu AdTech Academyja za timove koji rade s njezinom platformom. Basis Technologies služi poduzećima koja žele koordinirati digitalne kampanje kroz različite alate i procese te zapošljava u području oglašivačke tehnologije i usluga.

Koordinator ureda i administracije — Basis Technologies, Chicago (hibridno)

Vodite svakodnevno poslovanje sjedišta tvrtke Basis Technologies u Chicagu te pružate podršku rukovoditeljima u planiranju rasporeda, putovanja i administrativnih projekata. Koordinirajte uredske prostore, dobavljače, događanja i organizaciju radnog mjesta u hibridnoj ulozi.

Opis

  • Vodite svakodnevno poslovanje sjedišta tvrtke Basis Technologies u Chicagu.
  • Predstavljajte ured zaposlenicima, posjetiteljima, klijentima i kandidatima.
  • Pazite da zajednički prostori, sobe za sastanke i kuhinje budu sigurni, uredni i spremni za korištenje.
  • Budite kontaktna osoba na lokaciji za novosti o zgradi, potrebe u vezi s prostorom, održavanje i pripravnost za hitne situacije.
  • Surađujte s upravom zgrade i dobavljačima na popravcima, zalihama, dostavama, sigurnosti i logistici.
  • Pratite uredski materijal, poštu i FedEx pošiljke te evidenciju dobavljača, primjerice potvrde o osiguranju.
  • Vodite kalendar uredskih događanja i koordinirajte sastanke, edukacije i događanja.
  • Pomozite koordinirati korištenje coworking prostora s tvrtkama Colliers i Upflex te podršku sustavima.
  • Dočekujte i pomažite zaposlenicima, kandidatima, klijentima i gostima koji dolaze u posjet.
  • Pružajte podršku odabranim rukovoditeljima pri upravljanju kalendarima, putovanjima, troškovima i koordinaciji projekata.
  • Usklađujte kalendare, sastanke, sobe za sastanke i videokonferencije.
  • Rezervirajte putovanja i obrađujte izvješća o troškovima uz upute nadređenog izvršnog asistenta.
  • Pripremajte korespondenciju, dokumente i prezentacije; pomažite pri unosu i oblikovanju podataka.
  • Pregledavajte, usmjeravajte i organizirajte pristiglu e-poštu i korespondenciju.
  • Pružajte zamjensku podršku timu izvršnih asistenata.
  • Prema potrebi pomažite u administrativnim projektima i projektima odjela.

Zahtjevi

  • Imate 3 do 5 godina iskustva u uredskom poslovanju, koordinaciji objekata, poslovanju radnog mjesta, ugostiteljstvu ili srodnoj ulozi podrške.
  • Samostalno prosuđujete i znate kada preuzeti odgovornost ili eskalirati problem.
  • Imate iskustva u proaktivnom unaprjeđivanju procesa ili sustava.
  • Imate iskustva u upravljanju odnosima s dobavljačima i vođenju osnovnih pregovora.
  • Samouvjereno komunicirate s višim dionicima i rukovoditeljima, uključujući komunikaciju prema nadređenima.
  • Pokazujete izvrsne organizacijske sposobnosti i posvećenost detaljima.
  • Upravljate višestrukim prioritetima u dinamičnom okruženju.
  • Jasno i profesionalno komunicirate usmeno i pisano.
  • Vješto koristite uredske alate za produktivnost, kalendare te portale zgrade ili dobavljača.
  • Redovito ste prisutni u uredu u Chicagu i možete obavljati lakše fizičke zadatke.
  • Čuvate povjerljivost i postupate diskretno.
  • Iskustvo s upravljanjem poslovnim zgradama ili dobavljačima usluga za objekte prednost je.
  • Poznavanje pripreme za hitne situacije, pristupa posjetitelja ili upravljanja sigurnošću i pristupom prednost je.
  • Iskustvo s podrškom događanjima za zaposlenike, sastancima rukovoditelja ili promjenama dobavljača prednost je.
  • Iskustvo s platformama za troškove, putovanja ili coworking prednost je.

Pogodnosti

  • Fleksibilan radni tjedan
  • Usklađivanje uplata u 401(k)/RRSP
  • Podrška za mentalno zdravlje
  • Plaćeni dopust za osobni razvoj
  • Izdašan roditeljski dopust
  • Fleksibilne mogućnosti rada
  • Konkurentni benefiti
  • Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti

Povezani poslovi

Japan - The Government of Japan

Pomoćnik voditelja financija

Japan - The Government of Japan

Vodite računovodstvo, izvještavanje i financijska zatvaranja za klijente s međunarodnim poslovanjem u hibridnom radnom okruženju. S vremenom preuzmite šire financijske odgovornosti, uz mogućnost prelaska na vodeću poziciju u računovodstvu ili financijama u roku od 18 mjeseci.

Otvori
LouisianaNOW.Jobs

Viši menadžer mrežnog inženjerstva

LouisianaNOW.Jobs
51 – 200 Zaposlenici
TržnicaZapošljavanje

Vodite timove mrežnog inženjerstva odgovorne za infrastrukturu oblaka i podatkovnih centara u GDIT-u, tvrtki koja pruža tehnološke i stručne usluge državnim tijelima. Nadzirite arhitekturu, operacije, modernizaciju i rast programa.

Otvori
EY

AI softverski inženjer za financijsko savjetovanje

EY

Razvijajte i uvodite GenAI, LLM i MLOps rješenja za klijente EY-a u financijskom savjetovanju na Bliskom istoku i u Sjevernoj Africi. Sudjelujte u oblikovanju AI strategije, isporuci produkcijskih rješenja i razvoju poslovanja.

Otvori
SUXXEED Sales for your Success GmbH

Student/ica poslovne administracije za rad uz studij, područje umjetne inteligencije

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 Zaposlenici
B2BSavjetovanje

Podržite B2B prodajni tim SUXXEED-a razvojem poslovnih slučajeva za AI, unapređenjem procesa i pripremom KPI izvješća. Surađujte s poslovnim timovima i AI inženjerima u Centru izvrsnosti za AI.

Otvori
Maxibook OÜ

Suradnik za znanstveni jezik i prilagodbu uz pomoć umjetne inteligencije

Maxibook OÜ

Pomozite startupu Maxibook, koji razvija obrazovna rješenja uz pomoć umjetne inteligencije, prilagoditi znanstvene sadržaje na engleskom jeziku publici koja govori korejski, japanski ili arapski. Procjenjujte sadržaj koji je generirala umjetna inteligencija s obzirom na točnost pojmova, prirodnost jezika i akademsku vjerodostojnost.

Otvori
ZACO Robot

B2B dogovaratelj prodaje za robote za komercijalno čišćenje

ZACO Robot

Kvalificirat ćete potencijalne klijente i dogovarati prodajne razgovore o profesionalnim robotima za čišćenje tvrtke RV-Tech, namijenjenima poslovnim donositeljima odluka. Udaljeni rad usmjeren je na automatizaciju i robotiku na rastućem komercijalnom tržištu.

Otvori