Basis Technologies phát triển nền tảng quản lý quảng cáo kỹ thuật số theo phương thức programmatic. Nền tảng kết hợp các năng lực của nền tảng bên cầu (DSP), nhắm mục tiêu trên nhiều thiết bị, bảo vệ an toàn thương hiệu, chống gian lận và các sàn giao dịch riêng, đồng thời tự động hóa quy trình trong hoạt động quảng cáo. Công ty cũng cung cấp dịch vụ chiến lược truyền thông, triển khai chiến dịch, tư vấn, hướng dẫn sử dụng và chương trình đào tạo AdTech Academy cho các đội ngũ làm việc với nền tảng. Basis Technologies phục vụ các doanh nghiệp muốn phối hợp chiến dịch kỹ thuật số trên nhiều công cụ và quy trình, đồng thời tuyển dụng trong lĩnh vực công nghệ quảng cáo và dịch vụ.
Điều phối viên văn phòng và hành chính — Basis Technologies, Chicago (Làm việc kết hợp)
Quản lý hoạt động hằng ngày tại trụ sở Chicago của Basis Technologies, đồng thời hỗ trợ các lãnh đạo về lịch trình, đi lại và dự án hành chính. Điều phối cơ sở vật chất, nhà cung cấp, sự kiện và hậu cần nơi làm việc trong vai trò kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa.
Hoa Kỳ
Illinois59.046 $ – 65.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Giám sát hoạt động hằng ngày tại trụ sở Chicago của Basis Technologies.
- Đại diện văn phòng khi làm việc với nhân viên, khách đến thăm, khách hàng và ứng viên.
- Đảm bảo các khu vực dùng chung, phòng họp và nhà bếp an toàn, ngăn nắp và sẵn sàng sử dụng.
- Làm đầu mối tại chỗ về thông tin cập nhật của tòa nhà, nhu cầu cơ sở vật chất, bảo trì và công tác ứng phó khẩn cấp.
- Phối hợp với ban quản lý tòa nhà và nhà cung cấp về sửa chữa, vật tư, giao nhận, an ninh và hậu cần.
- Theo dõi vật tư văn phòng, thư từ và FedEx, cùng hồ sơ nhà cung cấp như Giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Duy trì lịch sự kiện của văn phòng và điều phối các cuộc họp, buổi đào tạo và sự kiện.
- Hỗ trợ điều phối việc sử dụng không gian làm việc chung với Colliers và Upflex, cùng công tác hỗ trợ hệ thống.
- Chào đón và hỗ trợ nhân viên, ứng viên, khách hàng và khách đến thăm.
- Hỗ trợ một số lãnh đạo về lịch làm việc, đi lại, chi phí và điều phối dự án.
- Sắp xếp lịch, cuộc họp, phòng họp và hội nghị truyền hình.
- Đặt dịch vụ đi lại và xử lý báo cáo chi phí theo hướng dẫn của Trợ lý điều hành phụ trách.
- Soạn thư từ, tài liệu và bài thuyết trình; hỗ trợ nhập dữ liệu và định dạng.
- Rà soát, chuyển tiếp và sắp xếp email cùng thư từ gửi đến.
- Hỗ trợ dự phòng cho nhóm Trợ lý điều hành.
- Hỗ trợ các dự án hành chính và dự án của phòng ban khi cần.
Yêu cầu
- Có 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, điều phối cơ sở vật chất, vận hành nơi làm việc, dịch vụ khách hàng hoặc vai trò hỗ trợ liên quan.
- Có khả năng tự đưa ra phán đoán hợp lý và biết khi nào cần chủ động xử lý hoặc báo cáo vấn đề.
- Có kinh nghiệm chủ động cải thiện quy trình hoặc hệ thống.
- Có kinh nghiệm quản lý quan hệ với nhà cung cấp và đàm phán cơ bản.
- Giao tiếp tự tin với các bên liên quan cấp cao và lãnh đạo, bao gồm khả năng quản lý cấp trên.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp bằng văn bản lẫn lời nói.
- Sử dụng thành thạo các công cụ năng suất văn phòng, lịch làm việc và cổng thông tin của tòa nhà hoặc nhà cung cấp.
- Thường xuyên có mặt tại văn phòng Chicago và có thể đảm nhận các công việc thể chất nhẹ.
- Bảo mật thông tin và biết giữ kín đáo.
- Kinh nghiệm quản lý tòa nhà thương mại hoặc làm việc với nhà cung cấp cơ sở vật chất là một lợi thế.
- Quen thuộc với công tác chuẩn bị ứng phó khẩn cấp, kiểm soát khách đến thăm hoặc quản trị an ninh và quyền ra vào là một lợi thế.
- Kinh nghiệm hỗ trợ sự kiện nhân viên, cuộc họp lãnh đạo hoặc chuyển đổi nhà cung cấp là một lợi thế.
- Kinh nghiệm sử dụng nền tảng quản lý chi phí, đi lại hoặc không gian làm việc chung là một lợi thế.
Phúc lợi
- Tuần làm việc linh hoạt
- Đóng góp đối ứng vào chương trình 401(k)/RRSP
- Hỗ trợ sức khỏe tinh thần
- Nghỉ phép dài hạn có lương
- Chế độ nghỉ phép dành cho cha mẹ hào phóng
- Các lựa chọn làm việc linh hoạt
- Chế độ phúc lợi cạnh tranh
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội