LogoFresh Jobs Ahead
Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumLogistikkMarkedsføringRådgivning
Basis Technologies utvikler en plattform for håndtering av programmatisk digital annonsering. Den samler funksjoner for kjøp av annonseplass, målretting på tvers av enheter, merkevaresikkerhet, svindelbeskyttelse og private markedsplasser, samtidig som arbeidsflyter innen annonsevirksomheten automatiseres. Selskapet tilbyr også mediestrategi, aktivering, rådgivning, onboarding og opplæring gjennom AdTech Academy for team som jobber med plattformen. Basis Technologies retter seg mot virksomheter som ønsker å koordinere digitale kampanjer på tvers av verktøy og prosesser, og rekrutterer innen sin virksomhet for annonseteknologi og tjenester.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontor- og administrasjonskoordinator — Basis Technologies, Chicago (hybrid)

Ha ansvar for den daglige driften ved Basis Technologies’ hovedkontor i Chicago og støtte ledere med kalender, reiser og administrative prosjekter. Koordinere lokaler, leverandører, arrangementer og arbeidsplasslogistikk i en hybridrolle.

USUSAILIllinois
59 046 $ – 65 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den daglige driften ved Basis Technologies’ hovedkontor i Chicago.
  • Representere kontoret overfor medarbeidere, besøkende, kunder og kandidater.
  • Sørge for at fellesområder, møterom og kjøkken er trygge, ryddige og klare til bruk.
  • Være kontaktperson på stedet for informasjon fra bygget, lokalbehov, vedlikehold og beredskap ved nødsituasjoner.
  • Samarbeide med bygningsadministrasjonen og leverandører om reparasjoner, forsyninger, leveranser, sikkerhet og logistikk.
  • Holde oversikt over kontorrekvisita, post og FedEx samt leverandørdokumentasjon som forsikringsbevis.
  • Vedlikeholde kontorets arrangementskalender og koordinere møter, opplæringsøkter og arrangementer.
  • Hjelpe med å koordinere coworking-avtaler med Colliers og Upflex samt systemstøtte.
  • Ta imot og hjelpe medarbeidere, kandidater, kunder og gjester på besøk.
  • Støtte utvalgte ledere med kalendere, reiser, utgifter og prosjektkoordinering.
  • Koordinere kalendere, møter, konferanserom og videokonferanser.
  • Bestille reiser og håndtere utgiftsrapporter med veiledning fra ansvarlig Executive Assistant.
  • Utarbeide korrespondanse, dokumenter og presentasjoner samt hjelpe med dataregistrering og formatering.
  • Gjennomgå, videresende og organisere innkommende e-post og korrespondanse.
  • Være stedfortreder for Executive Assistant-teamet ved behov.
  • Hjelpe til med administrative prosjekter og avdelingsprosjekter etter behov.

Krav

  • Ha 3–5 års erfaring med kontoradministrasjon, koordinering av lokaler, arbeidsplassdrift, hospitality eller en beslektet støttefunksjon.
  • Vise godt skjønn, kunne jobbe selvstendig og vite når du skal ta ansvar eller eskalere en sak.
  • Ha erfaring med å forbedre en prosess eller et system på eget initiativ.
  • Ha erfaring med å håndtere leverandørrelasjoner og gjennomføre grunnleggende forhandlinger.
  • Kommunisere trygt med ledende interessenter og ledere, også oppover i organisasjonen.
  • Vise gode organisasjonsevner og sans for detaljer.
  • Håndtere flere prioriteringer i et hektisk arbeidsmiljø.
  • Kommunisere tydelig og profesjonelt, både skriftlig og muntlig.
  • Beherske produktivitetsverktøy for kontorbruk, kalendere og portaler for bygg eller leverandører.
  • Være jevnlig til stede på kontoret i Chicago og kunne utføre lette fysiske oppgaver.
  • Behandle fortrolig informasjon med diskresjon.
  • Erfaring med administrasjon av næringsbygg eller leverandører av fasilitetstjenester er en fordel.
  • Kjennskap til beredskap, besøksadgang eller administrasjon av sikkerhet og adgang er en fordel.
  • Erfaring med å støtte medarbeiderarrangementer, ledermøter eller leverandøroverganger er en fordel.
  • Erfaring med plattformer for utgifter, reiser eller coworking er en fordel.

Fordeler

  • Fleksibel arbeidsuke
  • 401(k)/RRSP-matching
  • Støtte for psykisk helse
  • Betalt sabbatspermisjon
  • Sjenerøs foreldrepermisjon
  • Fleksible arbeidsmuligheter
  • Konkurransedyktige fordeler
  • Arbeidsgiver med like muligheter

Relaterte jobber

Endless Studios

Læreplanutvikler innen spilldesign (Unity)

Endless Studios
11 – 50 Ansatte
HelsevesenMarkedsføringRådgivning
USUSAFLFlorida
55 $ – 75 $ / time
FjernarbeidKontraktJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskProgramvareingeniørSpillingeniør
LuaSpringUnity

Utvikle spilldesignundervisning for Floridas yrkesrettede videregående opplæring med Endless Studios’ Endstar-motor. Lag Unity-broleksjoner, vurderinger, lærerveiledninger og veiledninger til bruk i klasserommet.

Åpne