Basis Technologies vyvíjí platformu pro správu programatické digitální reklamy. Spojuje možnosti platformy pro nákup reklamy, cílení napříč zařízeními, ochranu značky, ochranu před podvody a soukromá tržiště a zároveň automatizuje pracovní postupy v reklamních operacích. Společnost také nabízí mediální strategii, aktivaci kampaní, poradenství, zaškolení a vzdělávání v rámci AdTech Academy pro týmy, které s platformou pracují. Basis Technologies slouží podnikům, které potřebují koordinovat digitální kampaně napříč různými nástroji a procesy, a nabírá zaměstnance v oblasti reklamních technologií a služeb.
Koordinátor kanceláře a administrativy — Basis Technologies, Chicago (hybridní režim)
Zajišťovat každodenní provoz chicagského ústředí Basis Technologies a podporovat vedení při plánování, cestování a administrativních projektech. Koordinovat provoz kanceláře, dodavatele, akce a organizaci pracoviště v hybridním režimu.
Popis
- Zajišťovat každodenní provoz chicagského ústředí Basis Technologies.
- Zastupovat kancelář při jednání se zaměstnanci, návštěvníky, klienty a uchazeči.
- Udržovat společné prostory, zasedací místnosti a kuchyňky bezpečné, uspořádané a připravené k použití.
- Být kontaktní osobou na místě pro aktualizace týkající se budovy, potřeby provozu prostor, údržbu a připravenost na mimořádné události.
- Spolupracovat se správou budovy a dodavateli při řešení oprav, zásobování, dodávek, zabezpečení a logistiky.
- Evidovat kancelářské potřeby, poštu a zásilky FedEx i záznamy dodavatelů, například potvrzení o pojištění.
- Vést kalendář kancelářských akcí a koordinovat schůzky, školení a události.
- Pomáhat koordinovat coworkingová ujednání se společnostmi Colliers a Upflex i podporu systémů.
- Vítat a podporovat zaměstnance, uchazeče, klienty a hosty, kteří kancelář navštíví.
- Podporovat vybrané členy vedení při správě kalendářů, cestování, výdajů a koordinaci projektů.
- Koordinovat kalendáře, schůzky, konferenční místnosti a videokonference.
- Rezervovat cesty a zpracovávat vyúčtování výdajů pod vedením hlavního asistenta vedení.
- Připravovat korespondenci, dokumenty a prezentace; pomáhat se zadáváním a formátováním dat.
- Kontrolovat, předávat a organizovat příchozí e-maily a korespondenci.
- Zajišťovat zastupování týmu asistentů vedení.
- Podle potřeby pomáhat s administrativními a odděleními projekty.
Požadavky
- Mít 3–5 let zkušeností s kancelářskou administrativou, koordinací správy prostor, provozem pracoviště, pohostinstvím nebo podobnou podpůrnou rolí.
- Samostatně uplatňovat dobrý úsudek a vědět, kdy převzít odpovědnost nebo problém eskalovat.
- Mít zkušenosti s aktivním zlepšováním procesů nebo systémů.
- Mít zkušenosti se správou vztahů s dodavateli a vedením základních jednání.
- Sebevědomě komunikovat s vedoucími pracovníky a výkonným vedením, včetně efektivního jednání s nadřízenými.
- Vynikat v organizaci práce a dbát na detaily.
- Umět řídit více priorit v rychle se měnícím prostředí.
- Komunikovat jasně a profesionálně ústně i písemně.
- Dobře ovládat kancelářské nástroje, kalendáře a portály budov či dodavatelů.
- Pravidelně docházet do kanceláře v Chicagu a zvládat lehčí fyzické úkoly.
- Zachovávat důvěrnost a jednat diskrétně.
- Zkušenosti se správou komerčních budov nebo dodavateli služeb pro správu prostor jsou výhodou.
- Znalost přípravy na mimořádné události, přístupu návštěvníků nebo správy zabezpečení a řízení přístupu je výhodou.
- Zkušenosti s podporou zaměstnaneckých akcí, schůzek vedení nebo změn dodavatelů jsou výhodou.
- Zkušenosti s platformami pro výdaje, cestování nebo coworking jsou výhodou.
Benefity
- Flexibilní pracovní týden
- Příspěvky na penzijní spoření 401(k)/RRSP
- Podpora duševního zdraví
- Placené tvůrčí volno
- Velkorysá rodičovská dovolená
- Flexibilní možnosti práce
- Konkurenceschopné zaměstnanecké výhody
- Zaměstnavatel zajišťující rovné příležitosti