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Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1000 Empleados
Patrocinador de visa H1BConsultoríaLogísticaMarketing
Basis Technologies desarrolla una plataforma para gestionar publicidad digital programática. Integra funciones de plataforma del lado de la demanda, segmentación entre dispositivos, seguridad de marca, protección contra el fraude y mercados privados, y automatiza los flujos de trabajo de las operaciones publicitarias. La empresa también ofrece estrategia de medios, activación, consultoría, incorporación y formación de AdTech Academy para los equipos que trabajan con su plataforma. Basis Technologies presta servicio a empresas que buscan coordinar campañas digitales mediante distintas herramientas y procesos, y contrata personal para sus negocios de tecnología publicitaria y servicios.
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Empleos de la empresa

Coordinador de oficina y administración — Basis Technologies, Chicago (híbrido)

Gestiona las operaciones diarias de la sede de Basis Technologies en Chicago y apoya a los directivos con agendas, viajes y proyectos administrativos. Coordina las instalaciones, los proveedores, los eventos y la logística del lugar de trabajo en un puesto híbrido.

USEstados UnidosILIllinois
59.046 $ – 65.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Supervisa las operaciones diarias de la sede de Basis Technologies en Chicago.
  • Representa a la oficina ante empleados, visitantes, clientes y candidatos.
  • Mantiene las zonas comunes, las salas de reuniones y las cocinas seguras, ordenadas y listas para usar.
  • Actúa como contacto presencial para las novedades del edificio, las necesidades de las instalaciones, el mantenimiento y la preparación ante emergencias.
  • Colabora con la administración del edificio y los proveedores en reparaciones, suministros, entregas, seguridad y logística.
  • Controla los suministros de oficina, el correo y FedEx, y los registros de proveedores, como los certificados de seguro.
  • Mantiene el calendario de eventos de la oficina y coordina reuniones, sesiones de formación y eventos.
  • Ayuda a coordinar los espacios de trabajo compartidos con Colliers y Upflex, así como el soporte de sistemas.
  • Recibe y ayuda a empleados, candidatos, clientes e invitados que visitan la oficina.
  • Apoya a determinados directivos con agendas, viajes, gastos y coordinación de proyectos.
  • Organiza agendas, reuniones, salas de conferencias y videoconferencias.
  • Reserva viajes y tramita informes de gastos con la orientación del asistente ejecutivo supervisor.
  • Prepara correspondencia, documentos y presentaciones; ayuda con la introducción y el formato de datos.
  • Revisa, deriva y organiza el correo electrónico y la correspondencia recibidos.
  • Da apoyo de respaldo al equipo de asistentes ejecutivos.
  • Colabora en proyectos administrativos y departamentales según sea necesario.

Requisitos

  • Aportar entre 3 y 5 años de experiencia en administración de oficina, coordinación de instalaciones, operaciones del lugar de trabajo, hostelería o funciones de apoyo relacionadas.
  • Demostrar buen criterio al trabajar de forma autónoma y saber cuándo asumir la responsabilidad de un asunto o escalarlo.
  • Contar con experiencia en la mejora proactiva de un proceso o sistema.
  • Tener experiencia en la gestión de relaciones con proveedores y en negociaciones básicas.
  • Comunicarse con seguridad con directivos y partes interesadas de alto nivel, incluida la gestión de superiores.
  • Demostrar gran capacidad de organización y atención al detalle.
  • Gestionar varias prioridades en un entorno dinámico.
  • Comunicarse de forma clara y profesional, tanto por escrito como verbalmente.
  • Manejar con soltura herramientas de productividad de oficina, calendarios y portales de edificios o proveedores.
  • Estar presente con regularidad en la oficina de Chicago y poder realizar tareas físicas ligeras.
  • Mantener la confidencialidad y actuar con discreción.
  • Se valorará la experiencia en la administración de edificios comerciales o con proveedores de instalaciones.
  • Se valorará la familiaridad con la preparación para emergencias, el acceso de visitantes o la administración de seguridad y accesos.
  • Se valorará la experiencia en eventos para empleados, reuniones ejecutivas o transiciones de proveedores.
  • Se valorará la experiencia con plataformas de gastos, viajes o espacios de trabajo compartidos.

Beneficios

  • Semana laboral flexible
  • Aportación equivalente al plan 401(k)/RRSP
  • Apoyo para la salud mental
  • Permisos sabáticos remunerados
  • Generoso permiso parental
  • Opciones de trabajo flexibles
  • Beneficios competitivos
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

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