تطوّر Basis Technologies منصة لإدارة الإعلانات الرقمية المبرمجة. وتجمع المنصة بين إمكانات منصات جانب الطلب، والاستهداف عبر الأجهزة المختلفة، وسلامة العلامة التجارية، والحماية من الاحتيال، والأسواق الخاصة، مع أتمتة سير العمل في عمليات الإعلان. كما تقدّم الشركة خدمات استراتيجية الوسائط والتفعيل والاستشارات والتهيئة، إلى جانب برامج أكاديمية AdTech التعليمية للفرق التي تستخدم منصتها. وتخدم Basis Technologies المؤسسات الساعية إلى تنسيق الحملات الرقمية عبر الأدوات والعمليات، وتوظّف في مجالي تقنيات الإعلان والخدمات.
منسق المكتب والشؤون الإدارية — Basis Technologies، شيكاغو (نظام هجين)
أدر العمليات اليومية في المقر الرئيسي لشركة Basis Technologies في شيكاغو، وقدّم الدعم التنفيذي في جدولة المواعيد والسفر والمشروعات الإدارية. نسّق شؤون المرافق والمورّدين والفعاليات ولوجستيات مكان العمل ضمن وظيفة بنظام هجين.
الولايات المتحدة
إلينوي59,046 US$ – 65,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- أشرف على العمليات اليومية في المقر الرئيسي لشركة Basis Technologies في شيكاغو.
- مثّل المكتب أمام الموظفين والزوار والعملاء والمرشحين.
- حافظ على المساحات المشتركة وغرف الاجتماعات والمطابخ آمنة ومنظمة وجاهزة للاستخدام.
- كن جهة الاتصال الموجودة في الموقع بشأن مستجدات المبنى واحتياجات المرافق والصيانة والاستعداد للطوارئ.
- تعاون مع إدارة المبنى والمورّدين في الإصلاحات واللوازم والتوصيلات والأمن والخدمات اللوجستية.
- تابع مستلزمات المكتب والبريد وشحنات FedEx وسجلات المورّدين، مثل شهادات التأمين.
- حافظ على تقويم فعاليات المكتب ونسّق الاجتماعات والدورات التدريبية والفعاليات.
- ساعد في تنسيق ترتيبات العمل المشترك مع Colliers وUpflex، إلى جانب دعم الأنظمة.
- استقبل الموظفين المرشحين والعملاء والضيوف الزائرين وساعدهم.
- قدّم الدعم لبعض المسؤولين التنفيذيين في إدارة التقويمات والسفر والنفقات وتنسيق المشروعات.
- نسّق التقويمات والاجتماعات وغرف المؤتمرات ومؤتمرات الفيديو.
- احجز السفر وأعد تقارير النفقات بتوجيه من المساعد التنفيذي المشرف.
- أعد المراسلات والمستندات والعروض التقديمية، وساعد في إدخال البيانات وتنسيقها.
- راجع البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة ووجّهها ونظّمها.
- قدّم الدعم الاحتياطي لفريق المساعدين التنفيذيين.
- ساعد في المشروعات الإدارية ومشروعات الأقسام حسب الحاجة.
المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو تنسيق المرافق أو تشغيل أماكن العمل أو الضيافة أو وظيفة دعم ذات صلة.
- القدرة على استخدام التقدير السليم باستقلالية ومعرفة متى ينبغي تولي المسؤولية أو تصعيد المشكلة.
- خبرة في تحسين عملية أو نظام بشكل استباقي.
- خبرة في إدارة علاقات المورّدين وإجراء مفاوضات أساسية.
- التواصل بثقة مع أصحاب المناصب العليا والمسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التواصل مع المديرين.
- مهارات قوية في التنظيم والانتباه إلى التفاصيل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- التواصل بوضوح ومهنية كتابةً وشفهيًا.
- إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية والتقويمات وبوابات المباني أو المورّدين.
- الانتظام في الحضور إلى مكتب شيكاغو والقدرة على أداء مهام بدنية خفيفة.
- الحفاظ على السرية والتحلي بلباقة وحسن تقدير.
- تُعد الخبرة في إدارة المباني التجارية أو مورّدي المرافق ميزة إضافية.
- تُعد المعرفة بالاستعداد للطوارئ أو دخول الزوار أو إدارة الأمن والتحكم في الدخول ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في دعم فعاليات الموظفين أو اجتماعات التنفيذيين أو انتقالات المورّدين ميزة إضافية.
- تُعد الخبرة في منصات النفقات أو السفر أو العمل المشترك ميزة إضافية.
المزايا
- أسبوع عمل مرن
- مطابقة مساهمات 401(k)/RRSP
- دعم الصحة النفسية
- إجازات تفرغ مدفوعة
- إجازة سخية للوالدين
- خيارات عمل مرنة
- مزايا تنافسية
- جهة توظيف تكافؤ الفرص