Basis Technologies kehittää alustaa ohjelmallisen digitaalisen mainonnan hallintaan. Se kokoaa yhteen kysyntäpuolen alustatoiminnot, laitteiden välisen kohdentamisen, bränditurvallisuuden, petosten torjunnan ja yksityiset markkinapaikat sekä automatisoi mainonnan operatiivisia työnkulkuja. Yhtiö tarjoaa myös mediastrategiaa, kampanjoiden aktivointia, konsultointia, käyttöönoton tukea ja AdTech Academy -koulutusta alustaa käyttäville tiimeille. Basis Technologies palvelee yrityksiä, jotka haluavat koordinoida digitaalisia kampanjoita eri työkalujen ja prosessien välillä, ja rekrytoi mainosteknologian ja siihen liittyvien palvelujen tehtäviin.
Toimisto- ja hallintokoordinaattori — Basis Technologies, Chicago (hybridi)
Vastaat Basis Technologiesin Chicagon pääkonttorin päivittäisestä toiminnasta ja tuet johtoa aikataulujen, matkojen ja hallinnollisten projektien järjestelyissä. Koordinoit tiloja, palveluntarjoajia, tapahtumia ja työpaikan käytännön järjestelyjä hybridiroolissa.
Yhdysvallat
Illinois59 046 $ – 65 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Vastaat Basis Technologiesin Chicagon pääkonttorin päivittäisestä toiminnasta.
- Edustat toimistoa työntekijöille, vierailijoille, asiakkaille ja työnhakijoille.
- Huolehdit siitä, että yhteiset tilat, kokoushuoneet ja keittiöt ovat turvallisia, järjestyksessä ja käyttövalmiita.
- Toimit paikan päällä yhteyshenkilönä rakennukseen liittyvissä tiedotteissa, toimitilatarpeissa, kunnossapidossa ja valmiudessa hätätilanteisiin.
- Teet yhteistyötä kiinteistönhallinnan ja palveluntarjoajien kanssa korjausten, tarvikkeiden, toimitusten, turvallisuuden ja logistiikan parissa.
- Seuraat toimistotarvikkeita, postia ja FedEx-lähetyksiä sekä palveluntarjoajien asiakirjoja, kuten vakuutustodistuksia.
- Ylläpidät toimiston tapahtumakalenteria ja koordinoit kokouksia, koulutuksia ja tapahtumia.
- Autat koordinoimaan coworking-järjestelyjä Colliersin ja Upflexin kanssa sekä järjestelmätukea.
- Toivotat tervetulleiksi ja autat vierailevia työntekijöitä, työnhakijoita, asiakkaita ja vieraita.
- Tuet valikoituja johtajia kalenterien, matkojen, kulujen ja projektien koordinoinnissa.
- Järjestät kalentereita, kokouksia, kokoushuoneita ja videoneuvotteluja.
- Varaat matkoja ja käsittelet kuluraportteja esihenkilönä toimivan Executive Assistantin ohjeiden mukaisesti.
- Laadit kirjeenvaihtoa, asiakirjoja ja esityksiä sekä autat tietojen syöttämisessä ja muotoilussa.
- Tarkistat saapuvat sähköpostit ja kirjeenvaihdon sekä ohjaat ja järjestät ne.
- Annat varatukea Executive Assistant -tiimille.
- Avustat tarvittaessa hallinnollisissa ja osastojen projekteissa.
Vaatimukset
- Sinulla on 3–5 vuoden kokemus toimistohallinnosta, toimitilojen koordinoinnista, työpaikan operatiivisesta toiminnasta, vieraanvaraisuudesta tai vastaavasta tukiroolista.
- Käytät itsenäisesti hyvää harkintaa ja tiedät, milloin asia kannattaa ottaa vastuullesi tai viedä eteenpäin.
- Sinulla on kokemusta prosessin tai järjestelmän ennakoivasta parantamisesta.
- Sinulla on kokemusta palveluntarjoajasuhteiden hallinnasta ja perustason neuvotteluista.
- Viestit luontevasti ylimmän johdon ja muiden johtajien kanssa ja osaat myös johtaa ylöspäin.
- Olet hyvin järjestelmällinen ja kiinnität huomiota yksityiskohtiin.
- Hallitset useita samanaikaisia tehtäviä nopeatempoisessa ympäristössä.
- Viestit selkeästi ja ammattimaisesti sekä kirjallisesti että suullisesti.
- Käytät sujuvasti toimiston tuottavuustyökaluja, kalentereita sekä rakennus- ja palveluntarjoajaportaaleja.
- Olet säännöllisesti läsnä Chicagon toimistolla ja pystyt tekemään kevyitä fyysisiä tehtäviä.
- Käsittelet luottamuksellisia asioita hienotunteisesti ja harkiten.
- Kokemus liikerakennusten hallinnasta tai toimitilapalvelujen tarjoajien kanssa työskentelystä katsotaan eduksi.
- Tuntemus hätätilanteisiin varautumisesta, vierailijoiden kulunhallinnasta tai turvallisuus- ja kulkuoikeushallinnosta katsotaan eduksi.
- Kokemus henkilöstötapahtumien, johtoryhmän kokousten tai palveluntarjoajavaihdosten tukemisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus kulujen, matkojen tai coworking-tilojen hallinta-alustoista katsotaan eduksi.
Edut
- Joustava työviikko
- 401(k)- tai RRSP-maksujen vastaavuus
- Mielenterveyden tuki
- Palkalliset sapattivapaat
- Antelias vanhempainvapaa
- Joustavat työskentelyvaihtoehdot
- Kilpailukykyiset edut
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja