Basis Technologies разрабатывает платформу для управления программной цифровой рекламой. Она объединяет возможности платформы для закупки рекламы, таргетинг на разных устройствах, защиту бренда, защиту от мошенничества и частные торговые площадки, а также автоматизирует рабочие процессы в рекламных операциях. Компания также предлагает разработку медиастратегии, запуск кампаний, консультации, адаптацию пользователей и обучение в AdTech Academy для команд, работающих с платформой. Basis Technologies обслуживает предприятия, которым нужно координировать цифровые кампании с помощью разных инструментов и процессов, и нанимает сотрудников в сфере рекламных технологий и услуг.
Координатор офиса и административных процессов — Basis Technologies, Чикаго (гибридный формат)
Организовывать повседневную работу штаб-квартиры Basis Technologies в Чикаго и помогать руководителям с расписанием, поездками и административными проектами. Координировать работу офиса, поставщиков, мероприятий и рабочие процессы в гибридном формате.
Описание
- Координировать повседневную работу штаб-квартиры Basis Technologies в Чикаго.
- Представлять офис перед сотрудниками, посетителями, клиентами и кандидатами.
- Поддерживать общие зоны, переговорные и кухни в безопасном, организованном и готовом к использованию состоянии.
- Быть контактным лицом на месте по вопросам обновлений здания, эксплуатации помещений, обслуживания и готовности к чрезвычайным ситуациям.
- Взаимодействовать с управляющей компанией здания и поставщиками по вопросам ремонта, материалов, доставок, безопасности и логистики.
- Учитывать офисные принадлежности, почту и отправления FedEx, а также документы поставщиков, например сертификаты страхования.
- Вести календарь офисных мероприятий и координировать встречи, учебные занятия и мероприятия.
- Помогать координировать организацию коворкинга с Colliers и Upflex, а также поддержку систем.
- Встречать и сопровождать приезжающих сотрудников, кандидатов, клиентов и гостей.
- Помогать отдельным руководителям с календарями, поездками, расходами и координацией проектов.
- Координировать календари, встречи, переговорные и видеоконференции.
- Бронировать поездки и обрабатывать отчёты о расходах под руководством старшего исполнительного ассистента.
- Готовить переписку, документы и презентации; помогать с вводом и форматированием данных.
- Просматривать, направлять и упорядочивать входящую электронную почту и корреспонденцию.
- Подменять сотрудников команды исполнительных ассистентов при необходимости.
- По мере необходимости помогать с административными и ведомственными проектами.
Требования
- Иметь 3–5 лет опыта в офисном администрировании, координации эксплуатации помещений, организации рабочего пространства, гостиничном сервисе или смежной роли поддержки.
- Самостоятельно принимать взвешенные решения и понимать, когда следует взять ответственность на себя или передать вопрос выше.
- Иметь опыт инициативного улучшения процессов или систем.
- Иметь опыт управления отношениями с поставщиками и проведения базовых переговоров.
- Уверенно общаться с руководителями и старшими заинтересованными сторонами, в том числе управлять взаимодействием с вышестоящими руководителями.
- Демонстрировать отличные организаторские способности и внимание к деталям.
- Уметь работать с несколькими приоритетами в динамичной среде.
- Чётко и профессионально общаться устно и письменно.
- Уверенно пользоваться офисными инструментами, календарями, порталами зданий и поставщиков.
- Регулярно присутствовать в офисе в Чикаго и быть готовым выполнять несложные физические задачи.
- Соблюдать конфиденциальность и проявлять осмотрительность.
- Опыт работы с управляющими компаниями коммерческих зданий или поставщиками услуг эксплуатации помещений будет преимуществом.
- Знакомство с подготовкой к чрезвычайным ситуациям, доступом посетителей или администрированием систем безопасности и контроля доступа будет преимуществом.
- Опыт поддержки мероприятий для сотрудников, встреч руководителей или смены поставщиков будет преимуществом.
- Опыт работы с платформами для учёта расходов, поездок или коворкинга будет преимуществом.
Преимущества
- Гибкий график рабочей недели
- Софинансирование пенсионных накоплений 401(k)/RRSP
- Поддержка психического здоровья
- Оплачиваемый творческий отпуск
- Щедрый отпуск для родителей
- Гибкие варианты работы
- Конкурентный пакет льгот
- Работодатель, обеспечивающий равные возможности