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Basis Technologies
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501 – 1.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaLogísticaMarketing
A Basis Technologies desenvolve uma plataforma para gerenciar publicidade digital programática. Ela reúne recursos de plataforma do lado da demanda, segmentação entre dispositivos, segurança de marca, proteção contra fraudes e marketplaces privados, além de automatizar fluxos de trabalho das operações de publicidade. A empresa também oferece estratégia de mídia, ativação, consultoria, integração e formação da AdTech Academy para equipes que trabalham com sua plataforma. A Basis Technologies atende empresas que buscam coordenar campanhas digitais entre diferentes ferramentas e processos e contrata profissionais para suas áreas de tecnologia e serviços de publicidade.
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Vagas da empresa

Coordenador(a) de escritório e administração — Basis Technologies, Chicago (híbrido)

Gerencie as operações diárias da sede da Basis Technologies em Chicago e apoie executivos com agendas, viagens e projetos administrativos. Coordene instalações, fornecedores, eventos e a logística do local de trabalho em uma função híbrida.

USEstados UnidosILIllinois
$ 59.046 – $ 65.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Supervisiona as operações diárias da sede da Basis Technologies em Chicago.
  • Representa o escritório perante funcionários, visitantes, clientes e candidatos.
  • Mantém os espaços compartilhados, as salas de reunião e as cozinhas seguros, organizados e prontos para uso.
  • Atua como contato presencial para atualizações do edifício, necessidades das instalações, manutenção e preparação para emergências.
  • Trabalha com a administração do edifício e fornecedores em reparos, suprimentos, entregas, segurança e logística.
  • Controla os materiais de escritório, as correspondências e a FedEx, além dos registros de fornecedores, como certificados de seguro.
  • Mantém o calendário de eventos do escritório e coordena reuniões, treinamentos e eventos.
  • Ajuda a coordenar os espaços de coworking com Colliers e Upflex, além do suporte a sistemas.
  • Recebe e auxilia funcionários, candidatos, clientes e convidados em visita.
  • Apoia determinados executivos com agendas, viagens, despesas e coordenação de projetos.
  • Organiza agendas, reuniões, salas de conferência e videoconferências.
  • Reserva viagens e processa relatórios de despesas com orientação do(a) assistente executivo(a) supervisor(a).
  • Prepara correspondências, documentos e apresentações; auxilia na inserção e formatação de dados.
  • Analisa, encaminha e organiza e-mails e correspondências recebidos.
  • Oferece suporte de cobertura à equipe de assistentes executivos.
  • Ajuda em projetos administrativos e departamentais conforme necessário.

Requisitos

  • Ter de 3 a 5 anos de experiência em administração de escritório, coordenação de instalações, operações do local de trabalho, hospitalidade ou função de suporte relacionada.
  • Demonstrar bom julgamento para trabalhar com autonomia e saber quando assumir a responsabilidade por uma questão ou encaminhá-la a níveis superiores.
  • Ter experiência na melhoria proativa de um processo ou sistema.
  • Ter experiência na gestão de relacionamentos com fornecedores e na condução de negociações básicas.
  • Comunicar-se com segurança com executivos e partes interessadas seniores, inclusive gerenciando para cima.
  • Demonstrar excelente organização e atenção aos detalhes.
  • Gerenciar várias prioridades em um ambiente dinâmico.
  • Comunicar-se com clareza e profissionalismo, por escrito e verbalmente.
  • Usar com proficiência ferramentas de produtividade de escritório, calendários e portais de edifícios ou fornecedores.
  • Estar presente regularmente no escritório de Chicago e conseguir realizar tarefas físicas leves.
  • Manter a confidencialidade e agir com discrição.
  • Experiência com administração de edifícios comerciais ou fornecedores de instalações é um diferencial.
  • Familiaridade com preparação para emergências, acesso de visitantes ou administração de segurança e controle de acesso é um diferencial.
  • Experiência com eventos para funcionários, reuniões executivas ou transições de fornecedores é um diferencial.
  • Experiência com plataformas de despesas, viagens ou coworking é um diferencial.

Benefícios

  • Semana de trabalho flexível
  • Contribuição equivalente para 401(k)/RRSP
  • Apoio à saúde mental
  • Licenças sabáticas remuneradas
  • Licença parental generosa
  • Opções flexíveis de trabalho
  • Benefícios competitivos
  • Empregador que oferece igualdade de oportunidades

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