LogoFresh Jobs Ahead
Basis Technologies
Basis Technologies
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumLogistikMarkedsføringRådgivning
Basis Technologies udvikler en platform til håndtering af programmatisk digital annoncering. Den samler funktioner til køb af annonceplads, målretning på tværs af enheder, brandsikkerhed, beskyttelse mod svindel og private markedspladser, samtidig med at arbejdsgange inden for annoncevirksomheden automatiseres. Virksomheden tilbyder også mediestrategi, aktivering, rådgivning, onboarding og undervisning via AdTech Academy for teams, der arbejder med platformen. Basis Technologies henvender sig til virksomheder, der ønsker at koordinere digitale kampagner på tværs af værktøjer og processer, og ansætter inden for sin forretning med annonceteknologi og tjenester.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kontor- og administrationskoordinator — Basis Technologies, Chicago (hybrid)

Varetage den daglige drift på Basis Technologies’ hovedkontor i Chicago og støtte ledere med kalender, rejser og administrative projekter. Koordinere faciliteter, leverandører, arrangementer og arbejdspladslogistik i en hybridrolle.

USUSAILIllinois
59.046 $ – 65.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Varetage den daglige drift på Basis Technologies’ hovedkontor i Chicago.
  • Repræsentere kontoret over for medarbejdere, besøgende, kunder og kandidater.
  • Sørge for, at fællesområder, mødelokaler og køkkener er sikre, velorganiserede og klar til brug.
  • Være kontaktperson på stedet vedrørende information fra bygningen, facilitetsbehov, vedligeholdelse og beredskab ved nødsituationer.
  • Samarbejde med bygningsadministrationen og leverandører om reparationer, forsyninger, leverancer, sikkerhed og logistik.
  • Holde styr på kontorartikler, post og FedEx samt leverandørdokumentation som forsikringsbeviser.
  • Vedligeholde kontorets arrangementskalender og koordinere møder, kurser og arrangementer.
  • Hjælpe med at koordinere coworking-aftaler med Colliers og Upflex samt systemsupport.
  • Byde besøgende medarbejdere, kandidater, kunder og gæster velkommen og hjælpe dem.
  • Støtte udvalgte ledere med kalendere, rejser, udgifter og projektkoordinering.
  • Koordinere kalendere, møder, konferencelokaler og videokonferencer.
  • Booke rejser og håndtere udgiftsrapporter med vejledning fra den ansvarlige Executive Assistant.
  • Udarbejde korrespondance, dokumenter og præsentationer samt hjælpe med dataindtastning og formatering.
  • Gennemgå, videresende og organisere indgående e-mails og korrespondance.
  • Yde afløserstøtte til Executive Assistant-teamet.
  • Hjælpe med administrative projekter og afdelingsprojekter efter behov.

Krav

  • Have 3–5 års erfaring med kontoradministration, koordinering af faciliteter, arbejdspladsdrift, hospitality eller en beslægtet supportrolle.
  • Udvise god dømmekraft, arbejde selvstændigt og vide, hvornår du skal tage ejerskab eller eskalere en sag.
  • Have erfaring med proaktivt at forbedre en proces eller et system.
  • Have erfaring med at håndtere leverandørrelationer og føre grundlæggende forhandlinger.
  • Kommunikere sikkert med ledende interessenter og ledere, herunder opad i organisationen.
  • Demonstrere stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
  • Håndtere flere prioriteter i et tempofyldt miljø.
  • Kommunikere klart og professionelt både skriftligt og mundtligt.
  • Beherske produktivitetsværktøjer til kontorbrug, kalendere og portaler for bygninger eller leverandører.
  • Være regelmæssigt til stede på kontoret i Chicago og kunne udføre lettere fysiske opgaver.
  • Behandle fortrolige oplysninger fortroligt og udvise diskretion.
  • Erfaring med kommerciel bygningsadministration eller leverandører af facilitetsydelser er en fordel.
  • Kendskab til beredskab, besøgsadgang eller administration af sikkerhed og adgang er en fordel.
  • Erfaring med at støtte medarbejderarrangementer, ledermøder eller leverandørskift er en fordel.
  • Erfaring med platforme til udgifter, rejser eller coworking er en fordel.

Fordele

  • Fleksibel arbejdsuge
  • Matchning af 401(k)/RRSP
  • Støtte til mental sundhed
  • Betalt sabbatical
  • Generøs forældreorlov
  • Fleksible arbejdsmuligheder
  • Konkurrencedygtige personalegoder
  • Arbejdsgiver med lige muligheder

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikRådgivning
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinFjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
SASaudi-ArabienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskIndkøb

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn