Basis Technologiesは、プログラマティックデジタル広告を管理するプラットフォームを開発しています。このプラットフォームは、デマンドサイドプラットフォームの機能、デバイスをまたいだターゲティング、ブランドセーフティ、不正対策、プライベートマーケットプレイスを統合し、広告運用のワークフローを自動化します。また、同社のプラットフォームを利用するチームに、メディア戦略、広告配信、コンサルティング、導入支援、AdTech Academyによる教育を提供しています。Basis Technologiesは、さまざまなツールやプロセスを通じてデジタルキャンペーンを統括したい企業を支援し、広告テクノロジーおよびサービス事業で人材を採用しています。
オフィス・管理業務コーディネーター — Basis Technologies、シカゴ（ハイブリッド勤務）
Basis Technologiesのシカゴ本社の日常業務を管理し、役員のスケジュール、出張、管理プロジェクトを支援します。 施設、ベンダー、イベント、職場の運営を調整するハイブリッド勤務の職種です。
仕事内容
- Basis Technologiesのシカゴ本社の日常業務を管理します。
- 従業員、訪問者、顧客、候補者に対応するオフィスの窓口となります。
- 共有スペース、会議室、キッチンを安全で整然とした状態に保ち、いつでも使えるようにします。
- 現地の連絡窓口として、ビルの更新情報、施設のニーズ、メンテナンス、緊急時の備えに対応します。
- ビル管理会社やベンダーと連携し、修理、備品、配送、セキュリティ、物流を調整します。
- オフィス用品、郵便物とFedEx、保険証明書などのベンダー記録を管理します。
- オフィスのイベントカレンダーを管理し、会議、研修、イベントを調整します。
- ColliersおよびUpflexとのコワーキング手配やシステムサポートの調整を支援します。
- 訪問する従業員、候補者、顧客、ゲストを迎え、対応します。
- 担当する役員のカレンダー、出張、経費、プロジェクト調整を支援します。
- スケジュール、会議、会議室、ビデオ会議を手配します。
- 担当のエグゼクティブアシスタントの指導のもと、出張を予約し経費報告書を処理します。
- 書簡、文書、プレゼンテーションを作成し、データ入力や書式設定を支援します。
- 受信したメールや書簡を確認し、振り分けて整理します。
- エグゼクティブアシスタントチームのバックアップを務めます。
- 必要に応じて管理業務や部門プロジェクトを支援します。
応募要件
- オフィス管理、施設調整、職場運営、ホスピタリティ、または関連するサポート職で3～5年の経験があること。
- 適切な判断を自立して行い、自ら対応する場合と問題を上申する場合を見極められること。
- 業務プロセスやシステムを主体的に改善した経験があること。
- ベンダーとの関係管理および基本的な交渉の経験があること。
- 上位の関係者や役員と自信を持ってコミュニケーションを取り、上司への適切な働きかけができること。
- 優れた整理能力と細部への注意力があること。
- 変化の速い環境で複数の優先事項に対応できること。
- 口頭および文書で明確かつプロフェッショナルに意思疎通できること。
- オフィス業務ツール、カレンダー、ビルまたはベンダーのポータルを使いこなせること。
- シカゴオフィスに定期的に出勤でき、軽作業に対応できること。
- 機密を保持し、慎重に対応できること。
- 商業ビル管理または施設ベンダーの経験があれば尚可。
- 緊急時の備え、来訪者の入館管理、またはセキュリティ・アクセス管理の知識があれば尚可。
- 従業員イベント、役員会議、またはベンダー移行の支援経験があれば尚可。
- 経費、出張、またはコワーキングのプラットフォームを使用した経験があれば尚可。
福利厚生
- 柔軟な週勤務体制
- 401(k)/RRSPのマッチング拠出
- メンタルヘルス支援
- 有給サバティカル休暇
- 充実した育児休暇
- 柔軟な働き方
- 競争力のある福利厚生
- 機会均等雇用主
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