LogoFresh Jobs Ahead
The Cigna Group
The Cigna Group
HelseforsikringHelsevesenLegemidler
The Cigna Group er et globalt helseforetak som opererer gjennom Cigna Healthcare og Evernorth Health Services. Virksomheten kombinerer helsetjenester, helseforsikring og administrasjon av apotekytelser for å støtte helsen og velværet til kunder, klienter og pasienter. Selskapet har også fokus på etisk praksis innen helse og kunstig intelligens, likeverd i helse, ansvarlig miljømessig og sosial styring samt innovasjon i hvordan helsetjenester leveres.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior administrativ assistent for ledelsen, Human Resources (hybrid)

Støtt to senior HR-ledere i The Cigna Group med kompleks kalenderstyring, lederkommunikasjon, rapportering, reiser og tverrfunksjonell koordinering. Hybridrollen er basert i Connecticut og støtter driften i en stor helseorganisasjon.

USUSACTConnecticut
33 $ – 49 $ / time
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for komplekse kalendere for to HR-ledere, løse konflikter og ta veloverveide beslutninger om planlegging.
  • Koordinere møter og fora for virksomhetens ledelse ved å håndtere agendaer, forhåndsmateriale, logistikk, teknologi, virtuelle spørsmål og svar, undersøkelser samt oppfølgende kommunikasjon.
  • Utarbeide kommunikasjon for ledere og team, inkludert organisasjonsmeldinger, teamoppdateringer, presentasjoner og meldinger om HR-aktiviteter.
  • Koordinere tverrfunksjonelle initiativer og tilbakevendende HR-programmer som talentforvaltning, budsjettinnleveringer, onboarding og ad hoc-forespørsler fra ledelsen.
  • Utarbeide rapporter om arbeidsstyrken og medarbeiderinnsikt, identifisere sentrale temaer og presentere funn for å støtte beslutninger.
  • Samarbeide med administrative kolleger, Executive IT, internkommunikasjon, Travel and Aviation, Real Estate og andre interne team.
  • Organisere reiser for ledere, utarbeide og avstemme utlegg, koordinere leverandørfakturaer og betalinger samt fungere som Concur-delegat.
  • Holde avdelingsinformasjonen oppdatert, inkludert organisasjonskart, distribusjonslister, forespørsler om utstyr og forbruksvarer samt opplysninger om arealplanlegging.
  • Identifisere risikoer tidlig, løse problemer proaktivt og håndtere sensitiv informasjon med diskresjon og godt skjønn.

Krav

  • Minst sju års gradvis mer ansvarsfull erfaring innen lederadministrasjon, senior administrativ støtte eller prosjektkoordinering.
  • Dokumentert evne til å håndtere komplekse lederkalendere og koordinere møter med flere seniorinteressenter.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Outlook, PowerPoint og Excel.
  • Erfaring med Microsoft Teams, Zoom, Webex eller tilsvarende møteplattformer.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å skrive tydelige meldinger og utarbeide profesjonelt presentasjonsmateriell.
  • Gode organisasjons- og prioriteringsevner.
  • Evne til å arbeide selvstendig, balansere konkurrerende prioriteringer og prestere effektivt under press.
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon, utvise godt skjønn og bygge tillitsfulle relasjoner på tvers av virtuelle eller hybride team.
  • Evne til å løse vanlige teknologiproblemer og samarbeide effektivt med teknisk brukerstøtte.
  • Ved sporadisk eller permanent fjernarbeid kreves tilgang til kabelbredbånd eller fiberinternett med minst 10 Mbps nedlasting og 5 Mbps opplasting.
  • Foretrukket: Bakgrunn med støtte til HR-ledere eller arbeid i en stor og kompleks virksomhet.
  • Foretrukket: Erfaring med rapportering om arbeidsstyrken, medarbeiderinnsikt, talentprosesser, budsjettkoordinering, leverandørbetalinger eller avdelingsdrift.
  • Foretrukket: Kjennskap til Concur, SharePoint, Slido eller lignende forretningsapplikasjoner.
  • Foretrukket: Dokumentert læringsevne, ressursrikdom, samarbeidsevner og trygghet i arbeid med tvetydighet.

Fordeler

  • Mulighet til å omfattes av den årlige bonusordningen.
  • Medisinsk dekning.
  • Synsdekning.
  • Tanddekning.
  • Programmer for velvære og atferdshelse.
  • 401(k)-ordning.
  • Livsforsikring betalt av selskapet.
  • Refusjon av studieavgifter.
  • Minst 18 betalte fridager per år.
  • Betalte helligdager.
  • Permisjoner.

Relaterte jobber

Advocate Aurora Health

Praksisplass innen HR

Advocate Aurora Health
HelseforsikringHelsevesen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNord-CarolinaNDNord-DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaSDSør-DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVVest-VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbeidPraksisInngangsnivåPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Støtt rekruttering, onboarding, medarbeiderengasjement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og prosessforbedring i en praksisplass på avstand.

Åpne