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The Cigna Group
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GesundheitswesenKrankenversicherungPharmazeutika
The Cigna Group ist ein global tätiges Gesundheitsunternehmen, das über Cigna Healthcare und Evernorth Health Services operiert. Das Unternehmen verbindet Gesundheitsdienstleistungen, Krankenversicherungen und das Management von Apothekenleistungen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden von Kundinnen und Kunden, Auftraggebern sowie Patientinnen und Patienten zu fördern. Darüber hinaus konzentriert sich das Unternehmen auf ethische Praktiken im Gesundheitswesen und beim Einsatz künstlicher Intelligenz, gesundheitliche Chancengleichheit, eine verantwortungsvolle ökologische und soziale Unternehmensführung sowie Innovationen in der Versorgung.
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Senior Executive Assistenz, Human Resources (Hybrid)

Unterstützen Sie zwei leitende HR-Führungskräfte der Cigna Group bei komplexer Terminplanung, Führungskräftekommunikation, Berichterstattung, Reisen und bereichsübergreifender Koordination. Diese hybride Position ist in Connecticut angesiedelt und unterstützt den Betrieb eines großen Gesundheitsunternehmens.

USVereinigte StaatenCTConnecticut
33 $ – 49 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Verantwortung für die komplexen Kalender von zwei HR-Führungskräften übernehmen, Konflikte lösen und fundierte Terminentscheidungen treffen.
  • Unternehmensweite Führungskräftesitzungen und Foren koordinieren, einschließlich Tagesordnungen, Vorabunterlagen, Logistik, Technologie, virtueller Fragerunden, Umfragen und anschließender Kommunikation.
  • Kommunikation für Führungskräfte und Teams erstellen, darunter Organisationsankündigungen, Team-Updates, Präsentationen und Mitteilungen zu HR-Aktivitäten.
  • Bereichsübergreifende Initiativen und wiederkehrende HR-Programme wie Talentmanagement, Budgeteinreichungen, Onboarding und ad hoc anfallende Anfragen der Führungsebene koordinieren.
  • Berichte zu Belegschaft und Mitarbeitereinblicken erstellen, zentrale Themen identifizieren und Ergebnisse zur Entscheidungsunterstützung präsentieren.
  • Mit administrativen Kolleginnen und Kollegen, Executive IT, der internen Kommunikation, Travel and Aviation, Real Estate und anderen internen Teams zusammenarbeiten.
  • Geschäftsreisen der Führungskräfte organisieren, Spesen vorbereiten und abstimmen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen koordinieren und als Concur-Delegierte oder -Delegierter fungieren.
  • Abteilungsinformationen aktuell halten, einschließlich Organigrammen, Verteilerlisten, Geräte- und Materialanforderungen sowie Aufzeichnungen zur Flächenplanung.
  • Risiken frühzeitig erkennen, Probleme proaktiv lösen und sensible Informationen mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen verwalten.

Anforderungen

  • Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Führungskräfteassistenz, leitenden administrativen Unterstützung oder Projektkoordination.
  • Nachweisliche Fähigkeit, komplexe Kalender von Führungskräften zu verwalten und Sitzungen mit mehreren hochrangigen Beteiligten zu koordinieren.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, PowerPoint und Excel.
  • Erfahrung mit Microsoft Teams, Zoom, Webex oder vergleichbaren Meeting-Plattformen.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, klare Nachrichten zu verfassen und professionell ausgearbeitete Präsentationsunterlagen zu erstellen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren und auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen, fundiertes Urteilsvermögen zu zeigen und vertrauensvolle Beziehungen in virtuellen oder hybriden Teams aufzubauen.
  • Fähigkeit, routinemäßige Technologieprobleme zu lösen und effektiv mit technischen Supportteams zusammenzuarbeiten.
  • Bei gelegentlicher oder dauerhafter Remote-Arbeit Zugang zu Kabelbreitband oder Glasfaserinternet mit mindestens 10 Mbit/s Download und 5 Mbit/s Upload.
  • Bevorzugt: Erfahrung in der Unterstützung von HR-Führungskräften oder in einem großen, komplexen Unternehmen.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Workforce-Reporting, Mitarbeitereinblicken, Talentprozessen, Budgetkoordination, Lieferantenzahlungen oder Abteilungsabläufen.
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit Concur, SharePoint, Slido oder ähnlichen Geschäftsanwendungen.
  • Bevorzugt: Nachgewiesene Lernagilität, Eigeninitiative, Kooperationsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit unklaren Situationen.

Zusatzleistungen

  • Teilnahmeberechtigung am jährlichen Bonusplan.
  • Medizinische Krankenversicherung.
  • Sehversicherung.
  • Zahnversicherung.
  • Programme für Wohlbefinden und psychische Gesundheit.
  • 401(k)-Vorsorgeplan.
  • Vom Unternehmen bezahlte Lebensversicherung.
  • Erstattung von Studiengebühren.
  • Mindestens 18 bezahlte freie Tage pro Jahr.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Beurlaubungen.

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