The Cigna Group to globalna firma z branży ochrony zdrowia działająca za pośrednictwem Cigna Healthcare i Evernorth Health Services. Jej działalność łączy usługi medyczne, ubezpieczenia zdrowotne oraz zarządzanie świadczeniami farmaceutycznymi, wspierając zdrowie i dobrostan klientów, kontrahentów oraz pacjentów. Firma koncentruje się również na etycznym podejściu do opieki zdrowotnej i sztucznej inteligencji, równości w dostępie do zdrowia, odpowiedzialnym zarządzaniu środowiskowym i społecznym oraz innowacjach w sposobie świadczenia opieki.
Starszy asystent administracyjny kadry kierowniczej HR (praca hybrydowa)
Wsparcie dwóch członków kadry kierowniczej HR w The Cigna Group w zakresie złożonego planowania, komunikacji kierownictwa, raportowania, podróży służbowych i koordynacji między zespołami. Praca hybrydowa w Connecticut w dużej organizacji ochrony zdrowia.
Opis
- Prowadzenie złożonych kalendarzy dwóch członków kadry kierowniczej HR, rozwiązywanie konfliktów i podejmowanie trafnych decyzji dotyczących harmonogramu.
- Koordynowanie ogólnofirmowych spotkań i forów kadry kierowniczej, w tym agend, materiałów przed spotkaniem, logistyki, technologii, wirtualnych pytań i odpowiedzi, ankiet oraz komunikacji po spotkaniach.
- Przygotowywanie komunikacji dla liderów i zespołów, w tym ogłoszeń organizacyjnych, aktualizacji dla zespołów, prezentacji i wiadomości dotyczących działań HR.
- Koordynowanie inicjatyw międzyfunkcyjnych i cyklicznych programów HR, takich jak zarządzanie talentami, składanie wniosków budżetowych, onboarding oraz doraźne zadania kierownictwa.
- Tworzenie raportów dotyczących pracowników i ich opinii, identyfikowanie kluczowych tematów oraz prezentowanie wniosków wspierających podejmowanie decyzji.
- Współpraca z pracownikami administracyjnymi, zespołem Executive IT, komunikacją wewnętrzną, działami podróży i lotnictwa, nieruchomości oraz innymi zespołami wewnętrznymi.
- Organizowanie podróży kadry kierowniczej, przygotowywanie i uzgadnianie wydatków, koordynowanie faktur i płatności dostawców oraz pełnienie funkcji delegata w systemie Concur.
- Aktualizowanie informacji działowych, w tym schematów organizacyjnych, list dystrybucyjnych, wniosków dotyczących sprzętu i materiałów oraz danych dotyczących planowania przestrzeni.
- Wczesne identyfikowanie ryzyka, proaktywne rozwiązywanie problemów oraz dyskretne i rozsądne postępowanie z poufnymi informacjami.
Wymagania
- Co najmniej siedem lat doświadczenia z rosnącym zakresem odpowiedzialności w administracji kadry kierowniczej, na stanowisku starszego specjalisty administracyjnego lub w koordynacji projektów.
- Udokumentowana umiejętność prowadzenia złożonych kalendarzy kadry kierowniczej i koordynowania spotkań z udziałem wielu członków wyższego kierownictwa.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Outlook, PowerPoint i Excel.
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Teams, Zoom, Webex lub porównywalnymi platformami do spotkań.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność redagowania jasnych wiadomości i tworzenia dopracowanych materiałów prezentacyjnych.
- Silne umiejętności organizacyjne i priorytetyzacji.
- Umiejętność samodzielnej pracy, równoważenia konkurujących priorytetów i skutecznego działania pod presją.
- Umiejętność ochrony poufnych informacji, kierowania się rozsądkiem i budowania opartych na zaufaniu relacji w zespołach wirtualnych lub hybrydowych.
- Umiejętność rozwiązywania typowych problemów technicznych i skutecznej współpracy z zespołami wsparcia technicznego.
- W przypadku okazjonalnej lub stałej pracy zdalnej wymagany jest dostęp do szerokopasmowego internetu kablowego lub światłowodowego o prędkości co najmniej 10 Mb/s pobierania i 5 Mb/s wysyłania.
- Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej HR lub praca w dużej, złożonej organizacji.
- Mile widziane: doświadczenie w raportowaniu dotyczącym pracowników, analizie opinii pracowników, procesach talentowych, koordynacji budżetu, płatnościach dostawców lub operacjach działu.
- Mile widziana: znajomość Concur, SharePoint, Slido lub podobnych aplikacji biznesowych.
- Mile widziane: udokumentowana łatwość uczenia się, zaradność, umiejętność współpracy i swoboda działania w warunkach niejednoznaczności.
Benefity
- Możliwość udziału w rocznym programie premiowym.
- Ubezpieczenie medyczne.
- Ubezpieczenie okulistyczne.
- Ubezpieczenie dentystyczne.
- Programy wspierające dobrostan i zdrowie psychiczne.
- Plan 401(k).
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę.
- Dofinansowanie nauki.
- Co najmniej 18 dni płatnego urlopu rocznie.
- Płatne dni świąteczne.
- Urlopy z różnych przyczyn.