The Cigna Group
The Cigna Group
A The Cigna Group é uma empresa global de saúde que atua por meio da Cigna Healthcare e da Evernorth Health Services. Seu trabalho combina serviços de saúde, seguros de saúde e gestão de benefícios farmacêuticos para apoiar a saúde e o bem-estar de clientes, empresas e pacientes. A empresa também se concentra em práticas éticas de saúde e inteligência artificial, equidade em saúde, governança ambiental e social responsável e inovação na forma como o atendimento é prestado.

Assistente Administrativo Executivo Sênior, Recursos Humanos (Híbrido)

Presta suporte a dois altos executivos de RH do The Cigna Group por meio de gestão de agendas complexas, comunicações de liderança, relatórios, viagens e coordenação multifuncional. Esta função híbrida está sediada em Connecticut e apoia as operações de uma grande organização de saúde.

Descrição

  • Gerencia agendas complexas de dois executivos de RH, resolve conflitos e toma decisões informadas sobre a programação.
  • Coordena reuniões e fóruns de liderança corporativa, gerenciando pautas, materiais prévios, logística, tecnologia, perguntas e respostas virtuais, pesquisas e comunicações de acompanhamento.
  • Prepara comunicações para líderes e equipes, incluindo anúncios organizacionais, atualizações de equipe, apresentações e mensagens sobre atividades de RH.
  • Coordena iniciativas multifuncionais e programas recorrentes de RH, como gestão de talentos, envio de orçamentos, integração de novos funcionários e solicitações pontuais da liderança.
  • Produz relatórios sobre a força de trabalho e percepções dos funcionários, identifica temas importantes e apresenta conclusões para embasar decisões.
  • Colabora com colegas administrativos, TI Executivo, Comunicação Interna, Viagens e Aviação, Imobiliário e outras equipes internas.
  • Organiza viagens executivas, prepara e reconcilia despesas, coordena faturas e pagamentos de fornecedores e atua como delegado do Concur.
  • Mantém atualizadas as informações do departamento, incluindo organogramas, listas de distribuição, solicitações de equipamentos e suprimentos e registros de planejamento de espaços.
  • Identifica riscos antecipadamente, resolve problemas de forma proativa e gerencia informações confidenciais com discrição e bom senso.

Requisitos

  • Pelo menos sete anos de experiência progressiva em administração executiva, suporte administrativo sênior ou coordenação de projetos.
  • Capacidade comprovada de gerenciar agendas executivas complexas e coordenar reuniões envolvendo várias partes interessadas seniores.
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Outlook, PowerPoint e Excel.
  • Experiência com Microsoft Teams, Zoom, Webex ou plataformas de reunião comparáveis.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de redigir mensagens claras e produzir materiais de apresentação refinados.
  • Fortes habilidades de organização e priorização.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, equilibrar prioridades concorrentes e atuar com eficácia sob pressão.
  • Capacidade de proteger informações confidenciais, exercer bom senso e construir relações de confiança em equipes virtuais ou híbridas.
  • Capacidade de resolver problemas tecnológicos rotineiros e trabalhar efetivamente com equipes de suporte técnico.
  • Para trabalho remoto ocasional ou permanente, acesso à internet de banda larga por cabo ou fibra, com velocidades mínimas de 10 Mbps de download e 5 Mbps de upload.
  • Preferencialmente: experiência apoiando executivos de RH ou trabalhando em uma empresa grande e complexa.
  • Preferencialmente: experiência com relatórios da força de trabalho, percepções dos funcionários, processos de talentos, coordenação orçamentária, pagamentos de fornecedores ou operações departamentais.
  • Preferencialmente: familiaridade com Concur, SharePoint, Slido ou aplicativos empresariais semelhantes.
  • Preferencialmente: agilidade de aprendizagem comprovada, capacidade de encontrar soluções, colaboração e conforto para trabalhar em situações ambíguas.

Benefícios

  • Elegibilidade para o plano de bônus anual.
  • Cobertura médica.
  • Cobertura oftalmológica.
  • Cobertura odontológica.
  • Programas de bem-estar e saúde comportamental.
  • Plano 401(k).
  • Seguro de vida pago pela empresa.
  • Reembolso de mensalidades.
  • Pelo menos 18 dias de folga remunerada por ano.
  • Feriados remunerados.
  • Licenças.

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