The Cigna Group là một công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu, hoạt động thông qua Cigna Healthcare và Evernorth Health Services. Công ty kết hợp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm y tế và quản lý quyền lợi dược phẩm nhằm hỗ trợ sức khỏe và bienestar của khách hàng, đối tác và bệnh nhân. Công ty cũng chú trọng đến các hoạt động chăm sóc sức khỏe và trí tuệ nhân tạo có đạo đức, công bằng y tế, quản trị môi trường và xã hội có trách nhiệm, cũng như đổi mới phương thức cung cấp dịch vụ chăm sóc.
Trợ lý Hành chính Cấp cao cho Lãnh đạo, Nhân sự (Làm việc Kết hợp)
Hỗ trợ hai lãnh đạo cấp cao của bộ phận Nhân sự tại The Cigna Group trong việc sắp xếp lịch phức tạp, truyền thông lãnh đạo, báo cáo, công tác và phối hợp liên phòng ban. Vị trí làm việc kết hợp này đặt tại Connecticut và hỗ trợ hoạt động của một tổ chức chăm sóc sức khỏe quy mô lớn.
Mô tả
- Phụ trách lịch làm việc phức tạp của hai lãnh đạo bộ phận Nhân sự, giải quyết xung đột và đưa ra quyết định sắp xếp lịch phù hợp.
- Điều phối các cuộc họp và diễn đàn lãnh đạo cấp doanh nghiệp, quản lý chương trình nghị sự, tài liệu chuẩn bị trước, công tác hậu cần, công nghệ, phần hỏi đáp trực tuyến, khảo sát và thông tin liên lạc sau cuộc họp.
- Soạn thảo thông tin liên lạc cho lãnh đạo và các nhóm, bao gồm thông báo tổ chức, cập nhật nhóm, bài thuyết trình và thông điệp về hoạt động Nhân sự.
- Điều phối các sáng kiến liên phòng ban và những chương trình Nhân sự định kỳ như quản lý nhân tài, lập ngân sách, hội nhập nhân viên mới và các yêu cầu đột xuất từ lãnh đạo.
- Lập báo cáo về lực lượng lao động và thông tin chuyên sâu về nhân viên, xác định các chủ đề chính và trình bày kết quả để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Phối hợp với các đồng nghiệp hành chính, bộ phận Công nghệ thông tin dành cho Lãnh đạo, Truyền thông Nội bộ, Du lịch và Hàng không, Bất động sản cùng các nhóm nội bộ khác.
- Sắp xếp công tác cho lãnh đạo, chuẩn bị và đối soát chi phí, điều phối hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp, đồng thời đảm nhiệm vai trò đại diện trên Concur.
- Cập nhật thông tin của phòng ban, bao gồm sơ đồ tổ chức, danh sách phân phối, yêu cầu về thiết bị và vật tư cũng như hồ sơ quy hoạch không gian.
- Chủ động nhận diện rủi ro, giải quyết vấn đề từ sớm và xử lý thông tin nhạy cảm với sự thận trọng cùng phán đoán đúng đắn.
Yêu cầu
- Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm ngày càng tăng về trách nhiệm trong lĩnh vực hành chính điều hành, hỗ trợ hành chính cấp cao hoặc điều phối dự án.
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý lịch làm việc phức tạp của lãnh đạo và điều phối các cuộc họp có sự tham gia của nhiều bên liên quan cấp cao.
- Thành thạo nâng cao Microsoft Word, Outlook, PowerPoint và Excel.
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Teams, Zoom, Webex hoặc các nền tảng họp tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có khả năng viết thông điệp rõ ràng và tạo các tài liệu thuyết trình chỉn chu.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Có khả năng bảo vệ thông tin mật, đưa ra phán đoán đúng đắn và xây dựng các mối quan hệ đáng tin cậy trong các nhóm làm việc từ xa hoặc kết hợp.
- Có khả năng xử lý các vấn đề công nghệ thông thường và phối hợp hiệu quả với các nhóm hỗ trợ kỹ thuật.
- Đối với công việc từ xa thỉnh thoảng hoặc thường xuyên, có quyền truy cập internet cáp băng thông rộng hoặc internet cáp quang với tốc độ tối thiểu 10 Mbps tải xuống và 5 Mbps tải lên.
- Ưu tiên: Có nền tảng hỗ trợ lãnh đạo bộ phận Nhân sự hoặc làm việc trong một doanh nghiệp lớn, phức tạp.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm về báo cáo lực lượng lao động, thông tin chuyên sâu về nhân viên, quy trình nhân tài, điều phối ngân sách, thanh toán cho nhà cung cấp hoặc vận hành phòng ban.
- Ưu tiên: Quen thuộc với Concur, SharePoint, Slido hoặc các ứng dụng kinh doanh tương tự.
- Ưu tiên: Có khả năng học hỏi nhanh, tháo vát, hợp tác và thoải mái làm việc trong điều kiện chưa rõ ràng.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia chương trình thưởng hằng năm.
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm thị lực.
- Bảo hiểm nha khoa.
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện và sức khỏe hành vi.
- Chương trình 401(k).
- Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả.
- Hoàn trả học phí.
- Ít nhất 18 ngày nghỉ có lương mỗi năm.
- Các ngày nghỉ lễ có lương.
- Các chế độ nghỉ phép.