The Cigna Group — міжнародна медична компанія, що працює через Cigna Healthcare та Evernorth Health Services. Її діяльність поєднує медичні послуги, медичне страхування та управління фармацевтичними пільгами, щоб підтримувати здоров’я й добробут клієнтів, замовників і пацієнтів. Компанія також зосереджується на етичних підходах у сфері охорони здоров’я та використання штучного інтелекту, рівності у сфері здоров’я, відповідальному екологічному й соціальному управлінні та інноваціях у наданні медичної допомоги.
Старший адміністративний асистент керівників відділу кадрів (гібридний формат)
Підтримка двох керівників найвищого рівня в The Cigna Group: складне планування, комунікації керівництва, звітність, відрядження та взаємодія між підрозділами. Гібридна посада у штаті Коннектикут у великій медичній організації.
Опис
- Ведення складних календарів двох керівників відділу кадрів, розв’язання конфліктів і прийняття обґрунтованих рішень щодо розкладу.
- Координація загальнокорпоративних нарад і форумів керівництва: порядки денні, попередні матеріали, логістика, технології, віртуальні запитання й відповіді, опитування та подальші комунікації.
- Підготовка комунікацій для керівників і команд, зокрема організаційних оголошень, оновлень для команд, презентацій і повідомлень про HR-заходи.
- Координація міжфункціональних ініціатив і регулярних HR-програм, таких як управління талантами, подання бюджетних заявок, адаптація нових працівників і разові запити керівництва.
- Підготовка звітів про персонал і думки працівників, визначення ключових тенденцій та представлення результатів для ухвалення рішень.
- Співпраця з адміністративними колегами, ІТ для керівництва, внутрішніми комунікаціями, підрозділами подорожей та авіації, нерухомості й іншими внутрішніми командами.
- Організація відряджень керівників, підготовка та звірка витрат, координація рахунків і платежів постачальникам, виконання функцій делегата в Concur.
- Підтримання актуальності інформації відділу, зокрема організаційних схем, списків розсилки, заявок на обладнання та матеріали, а також записів із планування приміщень.
- Завчасне виявлення ризиків, проактивне розв’язання проблем і конфіденційне поводження з чутливою інформацією на основі зважених рішень.
Вимоги
- Щонайменше сім років досвіду роботи з поступовим розширенням відповідальності в адміністративній підтримці керівників, на посаді старшого адміністративного фахівця або в координації проєктів.
- Підтверджена здатність вести складні календарі керівників і координувати зустрічі за участю кількох керівників найвищого рівня.
- Високий рівень володіння Microsoft Word, Outlook, PowerPoint і Excel.
- Досвід роботи з Microsoft Teams, Zoom, Webex або подібними платформами для зустрічей.
- Відмінні навички письмової та усної комунікації.
- Уміння писати зрозумілі повідомлення та створювати якісні презентаційні матеріали.
- Сильні організаційні навички та вміння визначати пріоритети.
- Здатність працювати самостійно, балансувати між конкуруючими пріоритетами й ефективно діяти під тиском.
- Здатність захищати конфіденційну інформацію, ухвалювати зважені рішення та будувати довірливі відносини у віртуальних або гібридних командах.
- Здатність розв’язувати типові технічні проблеми та ефективно співпрацювати з командами технічної підтримки.
- Для періодичної або постійної віддаленої роботи потрібен кабельний або оптоволоконний інтернет зі швидкістю щонайменше 10 Мбіт/с на завантаження та 5 Мбіт/с на передавання.
- Бажано: досвід підтримки керівників HR або роботи у великій складній організації.
- Бажано: досвід підготовки звітності про персонал, аналізу думок працівників, роботи з талантами, координації бюджету, платежів постачальникам або операцій відділу.
- Бажано: знання Concur, SharePoint, Slido або подібних бізнес-застосунків.
- Бажано: підтверджена здатність швидко навчатися, винахідливість, уміння співпрацювати та комфортна робота в умовах невизначеності.
Переваги
- Право на участь у щорічній бонусній програмі.
- Медичне страхування.
- Страхування зору.
- Стоматологічне страхування.
- Програми підтримки добробуту та психічного здоров’я.
- План 401(k).
- Страхування життя за рахунок компанії.
- Відшкодування витрат на навчання.
- Щонайменше 18 оплачуваних днів відпустки на рік.
- Оплачувані святкові дні.
- Відпустки за різними підставами.