The Cigna Group adalah perusahaan layanan kesehatan global yang beroperasi melalui Cigna Healthcare dan Evernorth Health Services. Kegiatannya memadukan layanan kesehatan, asuransi kesehatan, dan pengelolaan manfaat farmasi untuk mendukung kesehatan dan kesejahteraan pelanggan, klien, serta pasien. Perusahaan ini juga berfokus pada praktik layanan kesehatan dan kecerdasan buatan yang etis, kesetaraan kesehatan, tata kelola lingkungan dan sosial yang bertanggung jawab, serta inovasi dalam penyediaan layanan kesehatan.
Asisten Administratif Eksekutif Senior, Sumber Daya Manusia (Hibrida)
Mendukung dua eksekutif senior SDM di The Cigna Group melalui penjadwalan kompleks, komunikasi kepemimpinan, pelaporan, perjalanan dinas, dan koordinasi lintas fungsi. Peran hibrida ini berbasis di Connecticut dan mendukung operasional dalam organisasi layanan kesehatan besar.
Deskripsi
- Mengelola kalender kompleks untuk dua eksekutif SDM, menyelesaikan konflik, dan mengambil keputusan penjadwalan yang tepat.
- Mengoordinasikan rapat dan forum kepemimpinan perusahaan, termasuk agenda, bahan pra-rapat, logistik, teknologi, tanya jawab virtual, survei, dan komunikasi tindak lanjut.
- Menyiapkan komunikasi untuk para pemimpin dan tim, termasuk pengumuman organisasi, pembaruan tim, presentasi, dan pesan mengenai aktivitas SDM.
- Mengoordinasikan inisiatif lintas fungsi dan program SDM rutin seperti manajemen talenta, pengajuan anggaran, orientasi karyawan baru, dan permintaan ad hoc dari pimpinan.
- Menyusun laporan tenaga kerja dan wawasan karyawan, mengidentifikasi tema utama, serta menyajikan temuan untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Berkolaborasi dengan rekan administratif, IT Eksekutif, Komunikasi Internal, Perjalanan dan Penerbangan, Real Estat, serta tim internal lainnya.
- Mengatur perjalanan eksekutif, menyiapkan dan merekonsiliasi pengeluaran, mengoordinasikan faktur dan pembayaran vendor, serta bertindak sebagai delegasi Concur.
- Memastikan informasi departemen tetap terkini, termasuk bagan organisasi, daftar distribusi, permintaan peralatan dan perlengkapan, serta catatan perencanaan ruang.
- Mengidentifikasi risiko sejak dini, menyelesaikan masalah secara proaktif, dan menangani informasi sensitif dengan kebijaksanaan serta penilaian yang baik.
Persyaratan
- Setidaknya tujuh tahun pengalaman dengan tanggung jawab yang terus meningkat dalam administrasi eksekutif, dukungan administratif senior, atau koordinasi proyek.
- Kemampuan terbukti dalam mengelola kalender eksekutif yang kompleks dan mengoordinasikan rapat yang melibatkan banyak pemangku kepentingan senior.
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, dan Excel.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Teams, Zoom, Webex, atau platform rapat sejenis.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Kemampuan menulis pesan yang jelas dan menghasilkan materi presentasi yang rapi.
- Kemampuan organisasi dan penentuan prioritas yang kuat.
- Mampu bekerja mandiri, menyeimbangkan berbagai prioritas, dan bekerja efektif di bawah tekanan.
- Mampu melindungi informasi rahasia, menggunakan penilaian yang baik, dan membangun hubungan tepercaya di antara tim virtual atau hibrida.
- Mampu menyelesaikan masalah teknologi rutin dan bekerja efektif dengan tim dukungan teknis.
- Untuk pekerjaan jarak jauh sesekali atau permanen, memiliki akses internet broadband kabel atau fiber dengan kecepatan minimum 10 Mbps untuk unduhan dan 5 Mbps untuk unggahan.
- Diutamakan: Latar belakang mendukung eksekutif SDM atau bekerja di perusahaan besar dan kompleks.
- Diutamakan: Pengalaman dalam pelaporan tenaga kerja, wawasan karyawan, proses talenta, koordinasi anggaran, pembayaran vendor, atau operasional departemen.
- Diutamakan: Familiar dengan Concur, SharePoint, Slido, atau aplikasi bisnis sejenis.
- Diutamakan: Menunjukkan kemampuan belajar cepat, inisiatif, kolaborasi, dan kenyamanan bekerja dalam situasi yang ambigu.
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk mengikuti program bonus tahunan.
- Perlindungan medis.
- Perlindungan penglihatan.
- Perlindungan gigi.
- Program kesejahteraan dan kesehatan perilaku.
- Program 401(k).
- Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan.
- Penggantian biaya pendidikan.
- Setidaknya 18 hari cuti berbayar setiap tahun.
- Hari libur berbayar.
- Cuti ketidakhadiran.