A The Cigna Group a Cigna Healthcare és az Evernorth Health Services révén működő globális egészségügyi vállalat. Tevékenysége az egészségügyi szolgáltatásokat, az egészségbiztosítást és a gyógyszertári juttatások kezelését ötvözi az ügyfelek, megbízók és betegek egészségének és jóllétének támogatása érdekében. A vállalat emellett az etikus egészségügyi és mesterségesintelligencia-gyakorlatokra, az egészségügyi egyenlőségre, a felelős környezeti és társadalmi vállalatirányításra, valamint az ellátás nyújtásának innovatív módszereire összpontosít.
Vezetői adminisztratív asszisztens, humánerőforrás (hibrid)
A The Cigna Group két vezető HR-vezetőjét támogatja összetett naptárkezeléssel, vezetői kommunikációval, jelentéskészítéssel, utazásszervezéssel és keresztfunkcionális koordinációval. A hibrid munkakör Connecticutban található, és egy nagy egészségügyi szervezet működését támogatja.
Leírás
- Két HR-vezető összetett naptárának kezelése, az ütközések feloldása és megalapozott ütemezési döntések meghozatala.
- Vállalati vezetői értekezletek és fórumok koordinálása, beleértve a napirendeket, az előzetes anyagokat, a logisztikát, a technológiát, a virtuális kérdezz-felelek alkalmakat, a felméréseket és az utókövető kommunikációt.
- Kommunikációs anyagok készítése vezetők és csapatok számára, többek között szervezeti bejelentések, csapatfrissítések, prezentációk és HR-tevékenységekkel kapcsolatos üzenetek készítése.
- Keresztfunkcionális kezdeményezések és rendszeres HR-programok koordinálása, például tehetséggondozás, költségvetési benyújtások, beléptetés és eseti vezetői kérések.
- Munkaerőpiaci és munkavállalói insight-jelentések készítése, a főbb témák azonosítása és az eredmények bemutatása a döntéshozatal támogatására.
- Együttműködés adminisztratív kollégákkal, a vezetői informatikai, belső kommunikációs, utazási és repülési, ingatlanügyi, valamint más belső csapatokkal.
- Vezetői utazások megszervezése, költségelszámolások elkészítése és egyeztetése, beszállítói számlák és kifizetések koordinálása, valamint Concur-meghatalmazottként való eljárás.
- A részleg adatainak naprakészen tartása, beleértve a szervezeti ábrákat, levelezési listákat, eszköz- és kellékigényeket, valamint a tértervezési nyilvántartásokat.
- A kockázatok korai felismerése, a problémák proaktív megoldása, valamint érzékeny információk diszkrét és megfontolt kezelése.
Követelmények
- Legalább hét év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat vezetői adminisztrációban, felsővezetői adminisztratív támogatásban vagy projektkoordinációban.
- Összetett vezetői naptárak kezelésében és több vezető érintett részvételével zajló értekezletek koordinálásában szerzett bizonyított tapasztalat.
- A Microsoft Word, Outlook, PowerPoint és Excel magas szintű ismerete.
- Microsoft Teams, Zoom, Webex vagy hasonló értekezleti platformok használatában szerzett tapasztalat.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Képes világos üzenetek megfogalmazására és igényes prezentációs anyagok készítésére.
- Erős szervezési és prioritáskezelési készség.
- Képes önállóan dolgozni, egymással versengő prioritásokat kiegyensúlyozni és nyomás alatt is hatékonyan teljesíteni.
- Képes bizalmas információk védelmére, megfontolt döntéshozatalra és bizalmon alapuló kapcsolatok kialakítására virtuális vagy hibrid csapatokban.
- Képes rutinszerű technológiai problémák megoldására és a technikai támogatási csapatokkal való hatékony együttműködésre.
- Alkalmankénti vagy állandó távoli munkavégzéshez legalább 10 Mbps letöltési és 5 Mbps feltöltési sebességű kábel- vagy optikai internet-hozzáférés.
- Előnyt jelent: HR-vezetők támogatásában vagy nagy, összetett vállalati környezetben szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: Munkaerő-jelentések, munkavállalói insightok, tehetséggondozási folyamatok, költségvetési koordináció, beszállítói kifizetések vagy részlegműködés terén szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: A Concur, SharePoint, Slido vagy hasonló üzleti alkalmazások ismerete.
- Előnyt jelent: Bizonyított tanulási agilitás, találékonyság, együttműködési készség és a bizonytalan helyzetekben való munkavégzésre való hajlandóság.
Juttatások
- Jogosultság az éves bónuszprogramban való részvételre.
- Egészségbiztosítási fedezet.
- Látásbiztosítási fedezet.
- Fogászati biztosítási fedezet.
- Jólléti és mentális egészségügyi programok.
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási program.
- A vállalat által fizetett életbiztosítás.
- Tandíj-visszatérítés.
- Évente legalább 18 nap fizetett szabadság.
- Fizetett ünnepnapok.
- Fizetés nélküli vagy egyéb távollétek.