The Cigna Group เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่ดำเนินงานผ่าน Cigna Healthcare และ Evernorth Health Services บริษัทผสานบริการดูแลสุขภาพ ประกันสุขภาพ และการจัดการสิทธิประโยชน์ด้านเภสัชกรรม เพื่อสนับสนุนสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของลูกค้า ผู้ว่าจ้าง และผู้ป่วย นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับแนวทางด้านการดูแลสุขภาพและปัญญาประดิษฐ์อย่างมีจริยธรรม ความเสมอภาคด้านสุขภาพ การกำกับดูแลด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมอย่างมีความรับผิดชอบ ตลอดจนนวัตกรรมในการให้บริการดูแลสุขภาพ
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโสสำหรับผู้บริหาร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนผู้บริหารอาวุโสฝ่ายทรัพยากรบุคคลสองคนของ The Cigna Group ในการจัดตารางงานที่ซับซ้อน การสื่อสารของผู้นำ การจัดทำรายงาน การเดินทาง และการประสานงานข้ามสายงาน. ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ในรัฐคอนเนตทิคัตและสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรด้านการดูแลสุขภาพขนาดใหญ่
รายละเอียด
- รับผิดชอบปฏิทินงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลสองคน แก้ไขตารางเวลาที่ขัดแย้งกัน และตัดสินใจจัดตารางอย่างเหมาะสม
- ประสานงานการประชุมและเวทีผู้นำระดับองค์กร จัดการวาระการประชุม เอกสารเตรียมอ่านล่วงหน้า งานด้านโลจิสติกส์ เทคโนโลยี ช่วงถามตอบออนไลน์ แบบสำรวจ และการสื่อสารติดตามผล
- จัดเตรียมการสื่อสารสำหรับผู้นำและทีมงาน รวมถึงประกาศขององค์กร ข่าวสารอัปเดตของทีม งานนำเสนอ และข้อความเกี่ยวกับกิจกรรมฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ประสานงานโครงการข้ามสายงานและโครงการทรัพยากรบุคคลที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การบริหารจัดการบุคลากร การจัดทำงบประมาณ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ และคำขอเฉพาะกิจจากผู้นำ
- จัดทำรายงานกำลังคนและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพนักงาน ระบุประเด็นสำคัญ และนำเสนอผลการวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายบริหาร ฝ่ายไอทีสำหรับผู้บริหาร ฝ่ายสื่อสารภายใน ฝ่ายการเดินทางและการบิน ฝ่ายอสังหาริมทรัพย์ และทีมงานภายในอื่น ๆ
- จัดการเดินทางของผู้บริหาร จัดเตรียมและกระทบยอดค่าใช้จ่าย ประสานงานใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้ผู้ให้บริการ และทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์ใน Concur
- ดูแลข้อมูลของแผนกให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงแผนผังองค์กร รายชื่อการแจกจ่าย คำขออุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลือง และบันทึกการวางแผนพื้นที่
- ระบุความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่น ๆ แก้ไขปัญหาเชิงรุก และจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยความรอบคอบและวิจารณญาณที่ดี
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยเจ็ดปีในงานบริหารผู้บริหาร งานสนับสนุนฝ่ายบริหารระดับอาวุโส หรือการประสานงานโครงการ โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการจัดการปฏิทินงานของผู้บริหารที่ซับซ้อน และประสานงานการประชุมที่มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับอาวุโสหลายคน
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Word, Outlook, PowerPoint และ Excel
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Teams, Zoom, Webex หรือแพลตฟอร์มการประชุมที่เทียบเท่า
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- สามารถเขียนข้อความที่ชัดเจนและจัดทำสื่อการนำเสนอที่เรียบร้อยเป็นมืออาชีพ
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ จัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน และปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
- สามารถรักษาความลับ ใช้วิจารณญาณที่ดี และสร้างความสัมพันธ์ที่ได้รับความไว้วางใจในทีมงานเสมือนจริงหรือแบบไฮบริด
- สามารถแก้ไขปัญหาด้านเทคโนโลยีทั่วไป และทำงานร่วมกับทีมสนับสนุนด้านเทคนิคได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สำหรับการทำงานจากระยะไกลเป็นครั้งคราวหรือถาวร ต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ผ่านสายหรือไฟเบอร์ที่มีความเร็วขั้นต่ำดาวน์โหลด 10 Mbps และอัปโหลด 5 Mbps
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือทำงานในองค์กรขนาดใหญ่และมีความซับซ้อน
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการจัดทำรายงานกำลังคน ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพนักงาน กระบวนการบริหารจัดการบุคลากร การประสานงานงบประมาณ การชำระเงินให้ผู้ให้บริการ หรือการดำเนินงานของแผนก
- พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับ Concur, SharePoint, Slido หรือแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่คล้ายกัน
- พิจารณาเป็นพิเศษ: แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเรียนรู้ได้รวดเร็ว ความคิดริเริ่ม การทำงานร่วมกัน และความสบายใจในการทำงานท่ามกลางความคลุมเครือ
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์เข้าร่วมแผนโบนัสประจำปี
- ความคุ้มครองด้านการรักษาพยาบาล
- ความคุ้มครองด้านสายตา
- ความคุ้มครองด้านทันตกรรม
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะและสุขภาพพฤติกรรม
- แผน 401(k)
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้ชำระ
- การชดเชยค่าเล่าเรียน
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 18 วันต่อปี
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- การลาในรูปแบบต่าง ๆ