高級行政助理，人力資源（混合辦公）
為信諾集團兩位資深人力資源高階主管提供支援，負責複雜行程安排、主管溝通、報告、差旅及跨職能協調。此混合辦公職位位於康乃狄克州，支援大型醫療保健組織的營運。
說明
- 負責兩位人力資源高階主管的複雜行程安排，解決時間衝突並作出適當的排程決策。
- 協調企業領導會議和論壇，管理議程、會前資料、後勤、技術、線上問答、調查及後續溝通。
- 為主管和團隊準備溝通材料，包括組織公告、團隊更新、簡報及人力資源活動訊息。
- 協調跨職能計畫和定期人力資源專案，例如人才管理、預算提交、到職安排及臨時主管要求。
- 製作員工隊伍和員工洞察報告，找出關鍵主題並呈現調查結果，為決策提供依據。
- 與行政同事、執行資訊科技團隊、內部溝通團隊、差旅與航空團隊、不動產團隊及其他內部團隊合作。
- 安排高階主管差旅，準備並核對費用，協調供應商發票和付款，並擔任Concur代理人。
- 及時更新部門資訊，包括組織圖、通訊群組清單、設備和用品申請以及空間規劃紀錄。
- 及早識別風險，主動解決問題，並以謹慎態度和良好判斷力管理敏感資訊。
職位要求
- 至少七年逐步承擔更多責任的高階主管行政、資深行政支援或專案協調經驗。
- 具備管理複雜高階主管行程並協調涉及多位高階利害關係人的會議的能力。
- 熟練使用Microsoft Word、Outlook、PowerPoint和Excel。
- 具備使用Microsoft Teams、Zoom、Webex或同類會議平台的經驗。
- 具備出色的書面和口頭溝通能力。
- 能夠撰寫清楚的訊息並製作精良的簡報材料。
- 具備優秀的組織和優先順序管理能力。
- 能夠獨立工作、平衡相互競爭的優先事項，並在壓力下有效履行職責。
- 能夠保護機密資訊，運用良好判斷力，並與虛擬或混合團隊建立信任關係。
- 能夠解決常見技術問題，並與技術支援團隊有效合作。
- 如需偶爾或永久遠端辦公，應可使用有線寬頻或光纖網路，最低下載速度為10 Mbps、上傳速度為5 Mbps。
- 優先條件：具備支援人力資源高階主管或在大型複雜企業工作的背景。
- 優先條件：具備員工隊伍報告、員工洞察、人才流程、預算協調、供應商付款或部門營運經驗。
- 優先條件：熟悉Concur、SharePoint、Slido或類似商務應用程式。
- 優先條件：展現學習敏捷性、足智多謀、協作能力，並能適應模糊環境。
福利待遇
- 符合年度獎金計畫的資格。
- 醫療保險。
- 視力保險。
- 牙科保險。
- 身心健康與行為健康計畫。
- 401(k)計畫。
- 公司支付的人壽保險。
- 學費補助。
- 每年至少18天帶薪休假。
- 帶薪假日。
- 留職停薪假。