The Cigna Group je globalno zdravstveno podjetje, ki deluje prek družb Cigna Healthcare in Evernorth Health Services. Njegovo delo združuje zdravstvene storitve, zdravstveno zavarovanje in upravljanje farmacevtskih ugodnosti ter podpira zdravje in dobro počutje strank, naročnikov in pacientov. Podjetje se osredotoča tudi na etične prakse v zdravstvu in pri uporabi umetne inteligence, zdravstveno enakost, odgovorno okoljsko in družbeno upravljanje ter inovacije pri zagotavljanju zdravstvene oskrbe.
Višji izvršni administrativni asistent za človeške vire (hibridno delo)
Podpora dvema višjima vodjema na področju človeških virov v družbi The Cigna Group pri zapletenem razporejanju, komunikaciji vodstva, poročanju, potovanjih in medfunkcijskem usklajevanju. Hibridno delovno mesto je umeščeno v Connecticut in podpira poslovanje velike zdravstvene organizacije.
Opis
- Upravljanje zapletenih koledarjev dveh vodij na področju človeških virov, reševanje konfliktov in sprejemanje premišljenih odločitev o razporejanju.
- Usklajevanje sestankov in forumov vodstva na ravni celotne organizacije, vključno z dnevnimi redi, gradivi za predhodno seznanitev, logistiko, tehnologijo, virtualnimi vprašanji in odgovori, anketami ter naknadno komunikacijo.
- Priprava komunikacije za vodje in ekipe, vključno z organizacijskimi objavami, posodobitvami za ekipe, predstavitvami in sporočili o dejavnostih na področju človeških virov.
- Usklajevanje medfunkcijskih pobud in rednih programov človeških virov, kot so upravljanje talentov, priprava proračunskih predlogov, uvajanje zaposlenih in ad hoc zahteve vodstva.
- Priprava poročil o delovni sili in vpogledih v zaposlene, prepoznavanje ključnih tem ter predstavitev ugotovitev za podporo odločanju.
- Sodelovanje z administrativnimi sodelavci, ekipo Executive IT, internimi komunikacijami, ekipami Travel and Aviation in Real Estate ter drugimi internimi ekipami.
- Organizacija službenih potovanj vodij, priprava in usklajevanje stroškov, usklajevanje računov in plačil dobaviteljev ter delovanje kot pooblaščenec v sistemu Concur.
- Skrb za ažurnost informacij o oddelku, vključno z organizacijskimi shemami, distribucijskimi seznami, zahtevami za opremo in zaloge ter evidencami načrtovanja prostorov.
- Zgodnje prepoznavanje tveganj, proaktivno reševanje težav ter diskretno in preudarno ravnanje z občutljivimi informacijami.
Zahteve
- Najmanj sedem let izkušenj z naraščajočo odgovornostjo na področju izvršne administracije, višje administrativne podpore ali koordinacije projektov.
- Dokazana sposobnost upravljanja zapletenih koledarjev vodij in usklajevanja sestankov, ki vključujejo več višjih deležnikov.
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Outlook, PowerPoint in Excel.
- Izkušnje z Microsoft Teams, Zoom, Webex ali primerljivimi platformami za sestanke.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost pisanja jasnih sporočil in priprave dovršenih predstavitvenih gradiv.
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost določanja prednostnih nalog.
- Sposobnost samostojnega dela, usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog in učinkovitega dela pod pritiskom.
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij, preudarnega presojanja in vzpostavljanja zaupanja vrednih odnosov v virtualnih ali hibridnih ekipah.
- Sposobnost reševanja običajnih tehnoloških težav in učinkovitega sodelovanja z ekipami tehnične podpore.
- Pri občasnem ali stalnem delu na daljavo je potreben dostop do kabelskega širokopasovnega ali optičnega interneta z najmanj 10 Mbps hitrosti prenosa in 5 Mbps hitrosti pošiljanja.
- Zaželeno: Izkušnje s podporo vodjem na področju človeških virov ali delo v veliki in zapleteni organizaciji.
- Zaželeno: Izkušnje s poročanjem o delovni sili, vpogledi v zaposlene, procesi upravljanja talentov, usklajevanjem proračuna, plačili dobaviteljem ali delovanjem oddelka.
- Zaželeno: Poznavanje sistemov Concur, SharePoint, Slido ali podobnih poslovnih aplikacij.
- Zaželeno: Dokazana sposobnost hitrega učenja, iznajdljivost, sodelovanje in suverenost pri delu v nejasnih okoliščinah.
Ugodnosti
- Upravičenost do letnega bonusnega načrta.
- Zdravstveno zavarovanje.
- Zavarovanje vida.
- Zobozdravstveno zavarovanje.
- Programi dobrega počutja in vedenjskega zdravja.
- Načrt 401(k).
- Življenjsko zavarovanje, ki ga plača podjetje.
- Povračilo šolnine.
- Najmanj 18 dni plačanega dopusta na leto.
- Plačani prazniki.
- Odsotnosti z dela.