The Cigna Group е глобална здравна компания, която развива дейността си чрез Cigna Healthcare и Evernorth Health Services. Работата ѝ съчетава здравни услуги, здравно осигуряване и управление на фармацевтични обезщетения в подкрепа на здравето и благосъстоянието на клиенти, партньори и пациенти. Компанията се фокусира и върху етичните практики в здравеопазването и изкуствения интелект, равнопоставения достъп до здравеопазване, отговорното управление на екологичните и социалните аспекти и иновациите в предоставянето на грижи.
Старши изпълнителен административен асистент, човешки ресурси (хибридна работа)
Подпомагане на двама старши ръководители в областта на човешките ресурси в The Cigna Group чрез сложно планиране, комуникация с ръководството, отчетност, пътувания и междуфункционална координация. Хибридната позиция е базирана в Кънектикът и подпомага дейността на голяма здравна организация.
Описание
- Управление на сложните календари на двама ръководители по човешки ресурси, разрешаване на конфликти и вземане на информирани решения за графика.
- Координиране на срещи и форуми на ръководството на ниво организация, включително дневен ред, материали за предварително запознаване, логистика, технологии, виртуални въпроси и отговори, проучвания и последваща комуникация.
- Подготовка на комуникации за ръководители и екипи, включително организационни съобщения, актуализации за екипите, презентации и съобщения за дейности в областта на човешките ресурси.
- Координиране на междуфункционални инициативи и повтарящи се програми за човешки ресурси, като управление на таланти, подаване на бюджетни предложения, въвеждане на нови служители и ad hoc заявки от ръководството.
- Изготвяне на отчети за работната сила и информацията за служителите, идентифициране на ключови теми и представяне на констатации за подпомагане на решенията.
- Сътрудничество с административни колеги, Executive IT, вътрешните комуникации, екипите Travel and Aviation и Real Estate и други вътрешни екипи.
- Организиране на служебни пътувания на ръководители, подготовка и съгласуване на разходи, координиране на фактури и плащания към доставчици и изпълнение на функциите на делегат в Concur.
- Поддържане на актуална информацията за отдела, включително организационни схеми, списъци за разпространение, заявки за оборудване и консумативи и записи за планиране на пространствата.
- Ранно идентифициране на рискове, проактивно разрешаване на проблеми и дискретно и разумно боравене с чувствителна информация.
Изисквания
- Най-малко седем години опит с постепенно нарастваща отговорност в изпълнителна администрация, старша административна поддръжка или координация на проекти.
- Доказана способност за управление на сложни календари на ръководители и координиране на срещи с участието на множество старши заинтересовани страни.
- Напреднали умения за работа с Microsoft Word, Outlook, PowerPoint и Excel.
- Опит с Microsoft Teams, Zoom, Webex или сравними платформи за срещи.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Способност за писане на ясни съобщения и създаване на професионални презентационни материали.
- Силни организационни умения и умения за определяне на приоритети.
- Способност за самостоятелна работа, балансиране на конкуриращи се приоритети и ефективна работа под напрежение.
- Способност за защита на поверителна информация, разумна преценка и изграждане на отношения на доверие във виртуални или хибридни екипи.
- Способност за разрешаване на стандартни технологични проблеми и ефективна работа с екипи за техническа поддръжка.
- При случайна или постоянна дистанционна работа е необходим достъп до кабелен широколентов или оптичен интернет с минимална скорост 10 Mbps за изтегляне и 5 Mbps за качване.
- Предимство: Опит в подпомагането на ръководители по човешки ресурси или работа в голяма и сложна организация.
- Предимство: Опит с отчети за работната сила, информация за служителите, процеси за управление на таланти, координация на бюджети, плащания към доставчици или дейността на отдели.
- Предимство: Познаване на Concur, SharePoint, Slido или сходни бизнес приложения.
- Предимство: Доказана способност за бързо учене, находчивост, сътрудничество и увереност при работа в условия на неяснота.
Придобивки
- Право на участие в годишния бонусен план.
- Медицинско покритие.
- Покритие за зрението.
- Стоматологично покритие.
- Програми за благосъстояние и поведенческо здраве.
- План 401(k).
- Животозастраховане, платено от компанията.
- Възстановяване на разходи за обучение.
- Най-малко 18 дни платен отпуск годишно.
- Платени празнични дни.
- Отпуски.