The Cigna Group je globálna zdravotnícka spoločnosť pôsobiaca prostredníctvom spoločností Cigna Healthcare a Evernorth Health Services. Jej činnosť spája zdravotnícke služby, zdravotné poistenie a správu farmaceutických benefitov s cieľom podporovať zdravie a pohodu zákazníkov, klientov a pacientov. Spoločnosť sa zároveň zameriava na etické postupy v zdravotníctve a pri využívaní umelej inteligencie, zdravotnú rovnosť, zodpovedné environmentálne a sociálne riadenie a inovácie v poskytovaní zdravotnej starostlivosti.
Senior výkonný administratívny asistent pre ľudské zdroje (hybridná práca)
Podpora dvoch seniorných manažérov ľudských zdrojov v spoločnosti The Cigna Group pri komplexnom plánovaní, komunikácii vedenia, reportingu, cestovaní a medzifunkčnej koordinácii. Táto hybridná pozícia je založená v Connecticute a podporuje fungovanie veľkej zdravotníckej organizácie.
Popis
- Zodpovednosť za komplexné kalendáre dvoch manažérov ľudských zdrojov vrátane riešenia konfliktov a prijímania informovaných rozhodnutí o plánovaní.
- Koordinácia celoorganizačných stretnutí a fór vedenia vrátane agendy, materiálov na prípravu, logistiky, technológií, virtuálnych otázok a odpovedí, prieskumov a následnej komunikácie.
- Príprava komunikácie pre vedúcich pracovníkov a tímy vrátane organizačných oznámení, tímových aktualít, prezentácií a správ o aktivitách ľudských zdrojov.
- Koordinácia medzifunkčných iniciatív a pravidelných programov ľudských zdrojov, ako sú riadenie talentov, predkladanie rozpočtov, onboarding a ad hoc požiadavky vedenia.
- Tvorba reportov o pracovnej sile a poznatkoch o zamestnancoch, identifikácia kľúčových tém a prezentovanie zistení na podporu rozhodovania.
- Spolupráca s administratívnymi kolegami, tímom Executive IT, internou komunikáciou, oddeleniami Travel and Aviation, Real Estate a ďalšími internými tímami.
- Organizácia služobných ciest vedenia, príprava a kontrola výdavkov, koordinácia faktúr a platieb dodávateľov a zastupovanie delegáta v systéme Concur.
- Aktualizácia informácií o oddelení vrátane organizačných schém, distribučných zoznamov, požiadaviek na vybavenie a zásoby a záznamov o plánovaní priestorov.
- Včasná identifikácia rizík, proaktívne riešenie problémov a diskrétne a uvážlivé zaobchádzanie s citlivými informáciami.
Požiadavky
- Najmenej sedem rokov postupne narastajúcej zodpovednosti v oblasti administratívy vedenia, vyššej administratívnej podpory alebo koordinácie projektov.
- Preukázaná schopnosť riadiť komplexné kalendáre vedúcich pracovníkov a koordinovať stretnutia s účasťou viacerých seniorných zainteresovaných strán.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Outlook, PowerPoint a Excel.
- Skúsenosti s platformami Microsoft Teams, Zoom, Webex alebo porovnateľnými platformami na organizovanie stretnutí.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť písať zrozumiteľné správy a pripravovať profesionálne prezentačné materiály.
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority.
- Schopnosť pracovať samostatne, vyvažovať konkurenčné priority a efektívne fungovať pod tlakom.
- Schopnosť chrániť dôverné informácie, uplatňovať zdravý úsudok a budovať dôveryhodné vzťahy vo virtuálnych alebo hybridných tímoch.
- Schopnosť riešiť bežné technické problémy a efektívne spolupracovať s tímami technickej podpory.
- Pri príležitostnej alebo trvalej práci na diaľku prístup ku káblovému širokopásmovému alebo optickému internetu s minimálnou rýchlosťou 10 Mbps sťahovanie a 5 Mbps odosielanie.
- Výhodou: Skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov alebo práca vo veľkej a komplexnej organizácii.
- Výhodou: Skúsenosti s reportingom pracovnej sily, poznatkami o zamestnancoch, talentovými procesmi, koordináciou rozpočtu, platbami dodávateľom alebo prevádzkou oddelenia.
- Výhodou: Znalosť systémov Concur, SharePoint, Slido alebo podobných podnikových aplikácií.
- Výhodou: Preukázaná schopnosť rýchlo sa učiť, vynaliezavosť, spolupráca a komfort pri práci v nejednoznačných situáciách.
Benefity
- Možnosť získať ročný bonus.
- Zdravotné poistenie.
- Poistenie zraku.
- Zubné poistenie.
- Programy na podporu zdravia a behaviorálneho zdravia.
- Plán 401(k).
- Životné poistenie hradené spoločnosťou.
- Preplácanie školného.
- Najmenej 18 dní platenej dovolenky ročne.
- Platené sviatky.
- Pracovné voľno.