인사부 수석 임원 행정 보조원(하이브리드)
시그나 그룹의 두 명의 인사 부문 고위 임원을 지원하며 복잡한 일정 관리, 리더십 커뮤니케이션, 보고서 작성, 출장 및 부서 간 조정을 담당합니다. 대규모 헬스케어 조직의 운영을 지원하는 코네티컷 기반 하이브리드 직무입니다.
설명
- 두 명의 인사 부문 임원의 복잡한 일정을 관리하고, 일정 충돌을 해결하며 합리적인 일정 결정을 내린다.
- 전사 리더십 회의와 포럼을 조정하고, 의제, 사전 자료, 운영, 기술, 가상 Q&A, 설문조사 및 후속 커뮤니케이션을 관리한다.
- 조직 공지, 팀 업데이트, 프레젠테이션 및 인사 활동 메시지를 포함해 리더와 팀을 위한 커뮤니케이션을 작성한다.
- 인재 관리, 예산 제출, 온보딩 및 임시 리더 요청과 같은 부서 간 이니셔티브와 정기 인사 프로그램을 조정한다.
- 인력 및 직원 인사이트 보고서를 작성하고 주요 주제를 파악해 의사결정에 도움이 되도록 결과를 제시한다.
- 행정 동료, 임원 IT, 내부 커뮤니케이션, 출장 및 항공, 부동산 및 기타 내부 팀과 협력한다.
- 임원 출장을 준비하고, 비용을 작성 및 대조하며, 공급업체 청구서와 지급을 조정하고 Concur 대리인 역할을 수행한다.
- 조직도, 배포 목록, 장비 및 비품 요청, 공간 계획 기록 등 부서 정보를 최신 상태로 유지한다.
- 위험을 조기에 파악하고 문제를 선제적으로 해결하며 신중한 판단력으로 민감한 정보를 관리한다.
지원 자격
- 임원 행정, 고위 행정 지원 또는 프로젝트 조정 분야에서 점진적으로 책임이 증가한 경력 7년 이상.
- 복잡한 임원 일정을 관리하고 여러 고위 이해관계자가 참여하는 회의를 조정한 경험.
- Microsoft Word, Outlook, PowerPoint 및 Excel의 고급 활용 능력.
- Microsoft Teams, Zoom, Webex 또는 이에 준하는 회의 플랫폼 사용 경험.
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 명확한 메시지를 작성하고 완성도 높은 프레젠테이션 자료를 제작할 수 있는 능력.
- 뛰어난 조직력과 우선순위 설정 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고 상충하는 우선순위의 균형을 맞추며 압박 속에서도 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 기밀 정보를 보호하고 건전한 판단력을 발휘하며 가상 또는 하이브리드 팀 전반에서 신뢰 관계를 구축할 수 있는 능력.
- 일상적인 기술 문제를 해결하고 기술 지원팀과 효과적으로 협업할 수 있는 능력.
- 간헐적 또는 상시 원격 근무의 경우, 다운로드 최소 10Mbps 및 업로드 최소 5Mbps의 케이블 광대역 또는 광섬유 인터넷에 접속할 수 있어야 한다.
- 우대 조건: 인사 부문 임원을 지원했거나 대규모의 복잡한 기업에서 근무한 경력.
- 우대 조건: 인력 보고, 직원 인사이트, 인재 프로세스, 예산 조정, 공급업체 지급 또는 부서 운영 경험.
- 우대 조건: Concur, SharePoint, Slido 또는 유사한 비즈니스 애플리케이션에 대한 이해.
- 우대 조건: 학습 민첩성, 문제 해결력, 협업 능력을 보여주며 모호한 상황에서도 편안하게 업무를 수행할 수 있는 역량.
복리후생
- 연간 보너스 플랜 대상 자격.
- 의료 보장.
- 시력 보장.
- 치과 보장.
- 웰빙 및 행동 건강 프로그램.
- 401(k) 플랜.
- 회사 부담 생명보험.
- 등록금 상환.
- 연간 최소 18일의 유급 휴가.
- 유급 공휴일.
- 휴직 제도.
