The Cigna Group je globální zdravotnická společnost působící prostřednictvím Cigna Healthcare a Evernorth Health Services. Její činnost propojuje zdravotnické služby, zdravotní pojištění a správu farmaceutických benefitů s cílem podporovat zdraví a životní pohodu zákazníků, klientů a pacientů. Společnost se také zaměřuje na etické postupy ve zdravotnictví a při využívání umělé inteligence, rovnost v oblasti zdraví, odpovědné environmentální a sociální řízení a inovace ve způsobu poskytování péče.
Seniorní administrativní asistent vedoucích pracovníků HR (hybridní práce)
Podpora dvou vedoucích pracovníků HR ve společnosti The Cigna Group při komplexním plánování, komunikaci vedení, reportingu, cestování a koordinaci napříč týmy. Hybridní pozice v Connecticutu ve velké zdravotnické organizaci.
Popis
- Správa komplexních kalendářů dvou vedoucích pracovníků HR, řešení kolizí a kvalifikované rozhodování o plánování schůzek.
- Koordinace celopodnikových schůzek a fór vedení včetně programů, podkladů před schůzkou, logistiky, technologií, virtuálních otázek a odpovědí, průzkumů a následné komunikace.
- Příprava komunikace pro vedoucí pracovníky a týmy včetně organizačních oznámení, týmových aktualizací, prezentací a zpráv o aktivitách HR.
- Koordinace mezioborových iniciativ a pravidelných HR programů, jako je řízení talentů, předkládání rozpočtů, onboarding a ad hoc požadavky vedení.
- Tvorba reportů o zaměstnancích a jejich názorech, identifikace klíčových témat a prezentace zjištění pro podporu rozhodování.
- Spolupráce s administrativními kolegy, týmem Executive IT, interní komunikací, odděleními cestování a letectví, nemovitostí a dalšími interními týmy.
- Organizace cest vedoucích pracovníků, příprava a kontrola výdajů, koordinace faktur a plateb dodavatelům a působení jako delegát v systému Concur.
- Aktualizace informací oddělení včetně organizačních schémat, distribučních seznamů, požadavků na vybavení a materiál a záznamů o plánování prostor.
- Včasná identifikace rizik, proaktivní řešení problémů a diskrétní nakládání s citlivými informacemi s využitím dobrého úsudku.
Požadavky
- Nejméně sedm let postupně narůstající praxe v administrativě pro vedoucí pracovníky, seniorní administrativní podpoře nebo koordinaci projektů.
- Prokázaná schopnost spravovat komplexní kalendáře vedoucích pracovníků a koordinovat schůzky za účasti více členů vrcholového vedení.
- Pokročilá znalost Microsoft Word, Outlook, PowerPoint a Excel.
- Zkušenost s Microsoft Teams, Zoom, Webex nebo srovnatelnými platformami pro schůzky.
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost psát srozumitelné zprávy a vytvářet profesionální prezentační materiály.
- Silné organizační schopnosti a schopnost určovat priority.
- Schopnost pracovat samostatně, vyvažovat konkurenční priority a efektivně pracovat pod tlakem.
- Schopnost chránit důvěrné informace, používat dobrý úsudek a budovat důvěryhodné vztahy ve virtuálních nebo hybridních týmech.
- Schopnost řešit běžné technické problémy a efektivně spolupracovat s týmy technické podpory.
- Pro příležitostnou nebo trvalou práci na dálku je vyžadován přístup ke kabelovému nebo optickému internetu s rychlostí nejméně 10 Mb/s pro stahování a 5 Mb/s pro odesílání.
- Výhodou: zkušenost s podporou vedoucích pracovníků HR nebo práce ve velké, komplexní organizaci.
- Výhodou: zkušenost s reportingem o zaměstnancích, analýzou názorů zaměstnanců, talentovými procesy, koordinací rozpočtu, platbami dodavatelům nebo provozem oddělení.
- Výhodou: znalost systémů Concur, SharePoint, Slido nebo podobných podnikových aplikací.
- Výhodou: prokázaná schopnost rychle se učit, vynalézavost, spolupráce a komfort při práci v nejednoznačných situacích.
Benefity
- Možnost účasti v ročním bonusovém programu.
- Zdravotní pojištění.
- Pojištění zraku.
- Zubní pojištění.
- Programy podpory well-beingu a duševního zdraví.
- Plán 401(k).
- Životní pojištění hrazené společností.
- Příspěvek na vzdělávání.
- Nejméně 18 placených dnů dovolené ročně.
- Placené svátky.
- Pracovní volno z různých důvodů.