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The Cigna Group
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Assurance santéProduits pharmaceutiquesSoins de santé
The Cigna Group est une entreprise mondiale de santé qui exerce ses activités par l’intermédiaire de Cigna Healthcare et d’Evernorth Health Services. Son activité associe des services de santé, des assurances santé et la gestion des prestations pharmaceutiques afin de contribuer à la santé et au bien-être des clients, des entreprises et des patients. L’entreprise met également l’accent sur les pratiques éthiques dans le domaine de la santé et de l’intelligence artificielle, l’équité en matière de santé, une gouvernance environnementale et sociale responsable, ainsi que l’innovation dans la prestation des soins.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif exécutif senior, Ressources humaines (hybride)

Soutenez deux cadres dirigeants des RH de The Cigna Group dans la gestion d’agendas complexes, les communications de direction, les rapports, les déplacements et la coordination interfonctionnelle. Ce poste hybride est basé dans le Connecticut et contribue aux activités d’une grande organisation de santé.

USÉtats-UnisCTConnecticut
33 $ – 49 $ / heure
HybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gère les agendas complexes de deux cadres des RH, résout les conflits et prend des décisions éclairées en matière de planification.
  • Coordonne les réunions et forums de direction de l’entreprise, en gérant les ordres du jour, les documents préparatoires, la logistique, la technologie, les questions-réponses virtuelles, les enquêtes et les communications de suivi.
  • Prépare les communications destinées aux dirigeants et aux équipes, notamment les annonces organisationnelles, les actualités des équipes, les présentations et les messages relatifs aux activités RH.
  • Coordonne les initiatives interfonctionnelles et les programmes RH récurrents, tels que la gestion des talents, la soumission des budgets, l’intégration des nouveaux collaborateurs et les demandes ponctuelles de la direction.
  • Produit des rapports sur les effectifs et la perception des employés, identifie les thèmes clés et présente les résultats pour éclairer les décisions.
  • Collabore avec les collègues administratifs, l’équipe informatique de la direction, la Communication interne, les équipes Voyages et Aviation, Immobilier et d’autres équipes internes.
  • Organise les déplacements des cadres, prépare et rapproche les dépenses, coordonne les factures et paiements des fournisseurs et agit comme délégué Concur.
  • Maintient à jour les informations du département, notamment les organigrammes, les listes de distribution, les demandes d’équipements et de fournitures et les données de planification des espaces.
  • Identifie rapidement les risques, résout les problèmes de manière proactive et gère les informations sensibles avec discrétion et discernement.

Exigences

  • Au moins sept ans d’expérience progressive en administration exécutive, soutien administratif senior ou coordination de projets.
  • Capacité avérée à gérer des agendas complexes de cadres et à coordonner des réunions impliquant plusieurs parties prenantes de haut niveau.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
  • Expérience de Microsoft Teams, Zoom, Webex ou de plateformes de réunion comparables.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à rédiger des messages clairs et à produire des supports de présentation soignés.
  • Solides capacités d’organisation et de priorisation.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer des priorités concurrentes et à être efficace sous pression.
  • Capacité à protéger les informations confidentielles, à faire preuve de discernement et à établir des relations de confiance au sein d’équipes virtuelles ou hybrides.
  • Capacité à résoudre les problèmes technologiques courants et à travailler efficacement avec les équipes de support technique.
  • Pour un travail à distance occasionnel ou permanent, accès à une connexion internet haut débit par câble ou fibre offrant au minimum 10 Mbps en téléchargement et 5 Mbps en téléversement.
  • Atout : expérience du soutien de cadres des RH ou du travail au sein d’une grande entreprise complexe.
  • Atout : expérience des rapports sur les effectifs, de la perception des employés, des processus de gestion des talents, de la coordination budgétaire, des paiements fournisseurs ou des opérations départementales.
  • Atout : connaissance de Concur, SharePoint, Slido ou d’applications professionnelles similaires.
  • Atout : agilité d’apprentissage démontrée, esprit de débrouillardise, sens de la collaboration et aisance dans les situations ambiguës.

Avantages

  • Éligibilité au plan de prime annuelle.
  • Couverture médicale.
  • Couverture optique.
  • Couverture dentaire.
  • Programmes de bien-être et de santé comportementale.
  • Plan 401(k).
  • Assurance vie payée par l’entreprise.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Au moins 18 jours de congés payés par an.
  • Jours fériés payés.
  • Congés autorisés.

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