The Cigna Group globalna je zdravstvena kompanija koja posluje putem društava Cigna Healthcare i Evernorth Health Services. Njezin rad objedinjuje zdravstvene usluge, zdravstveno osiguranje i upravljanje farmaceutskim pogodnostima kako bi se podržalo zdravlje i dobrobit korisnika, klijenata i pacijenata. Kompanija se također usredotočuje na etičke prakse u zdravstvu i primjeni umjetne inteligencije, zdravstvenu ravnopravnost, odgovorno upravljanje okolišnim i društvenim aspektima te inovacije u načinu pružanja zdravstvene skrbi.
Viši izvršni administrativni asistent za ljudske resurse (hibridni rad)
Podrška dvama višim rukovoditeljima ljudskih resursa u tvrtki The Cigna Group kroz složeno planiranje, komunikaciju vodstva, izvještavanje, putovanja i međufunkcionalnu koordinaciju. Ovo hibridno radno mjesto nalazi se u Connecticutu i podržava poslovanje velike zdravstvene organizacije.
Opis
- Upravljanje složenim kalendarima dvaju rukovoditelja ljudskih resursa, rješavanje sukoba i donošenje informiranih odluka o rasporedu.
- Koordinacija sastanaka i foruma vodstva na razini cijele organizacije, uključujući dnevne redove, materijale za pripremu, logistiku, tehnologiju, virtualna pitanja i odgovore, ankete i naknadnu komunikaciju.
- Priprema komunikacije za rukovoditelje i timove, uključujući organizacijske objave, novosti za timove, prezentacije i poruke o aktivnostima ljudskih resursa.
- Koordinacija međufunkcionalnih inicijativa i redovitih programa ljudskih resursa, poput upravljanja talentima, podnošenja proračuna, uvođenja novih zaposlenika i ad hoc zahtjeva vodstva.
- Izrada izvještaja o radnoj snazi i uvidima u zaposlenike, prepoznavanje ključnih tema i predstavljanje nalaza radi donošenja odluka.
- Suradnja s administrativnim kolegama, timom Executive IT, internim komunikacijama, odjelima Travel and Aviation i Real Estate te drugim internim timovima.
- Organizacija putovanja rukovoditelja, priprema i usklađivanje troškova, koordinacija računa i plaćanja dobavljačima te djelovanje kao delegat u sustavu Concur.
- Održavanje ažurnosti informacija o odjelu, uključujući organizacijske sheme, distribucijske liste, zahtjeve za opremu i potrepštine te evidencije planiranja prostora.
- Rano prepoznavanje rizika, proaktivno rješavanje problema te diskretno i razborito postupanje s osjetljivim informacijama.
Zahtjevi
- Najmanje sedam godina iskustva s postupnim povećanjem odgovornosti u izvršnoj administraciji, višoj administrativnoj podršci ili koordinaciji projekata.
- Dokazana sposobnost upravljanja složenim kalendarima rukovoditelja i koordiniranja sastanaka koji uključuju više viših dionika.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Outlook, PowerPoint i Excel.
- Iskustvo s platformama Microsoft Teams, Zoom, Webex ili usporedivim platformama za sastanke.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost pisanja jasnih poruka i izrade dotjeranih prezentacijskih materijala.
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta.
- Sposobnost samostalnog rada, usklađivanja konkurentskih prioriteta i učinkovitog rada pod pritiskom.
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija, razboritog prosuđivanja i izgradnje odnosa povjerenja u virtualnim ili hibridnim timovima.
- Sposobnost rješavanja uobičajenih tehnoloških problema i učinkovitog rada s timovima tehničke podrške.
- Za povremeni ili stalni rad na daljinu potreban je pristup kabelskom širokopojasnom ili optičkom internetu s minimalnom brzinom preuzimanja od 10 Mbps i slanja od 5 Mbps.
- Poželjno: Iskustvo u podršci rukovoditeljima ljudskih resursa ili radu u velikoj i složenoj organizaciji.
- Poželjno: Iskustvo s izvještavanjem o radnoj snazi, uvidima u zaposlenike, talent procesima, koordinacijom proračuna, plaćanjima dobavljačima ili poslovanjem odjela.
- Poželjno: Poznavanje sustava Concur, SharePoint, Slido ili sličnih poslovnih aplikacija.
- Poželjno: Dokazana sposobnost brzog učenja, snalažljivost, suradnja i sigurnost u radu u nejasnim situacijama.
Pogodnosti
- Mogućnost sudjelovanja u godišnjem bonusnom planu.
- Zdravstveno osiguranje.
- Osiguranje vida.
- Stomatološko osiguranje.
- Programi dobrobiti i bihevioralnog zdravlja.
- Plan 401(k).
- Životno osiguranje koje plaća tvrtka.
- Naknada troškova školarine.
- Najmanje 18 dana plaćenog godišnjeg odmora.
- Plaćeni blagdani.
- Dopusti.