高级行政助理，人力资源（混合办公）
为信诺集团两位资深人力资源高管提供支持，负责复杂日程安排、领导沟通、报告、差旅及跨职能协调。该混合办公职位位于康涅狄格州，支持大型医疗保健组织的运营。
描述
- 负责两位人力资源高管的复杂日程安排，解决时间冲突并作出合理的排期决策。
- 协调企业领导会议和论坛，管理议程、会前材料、后勤、技术、线上问答、调查及后续沟通。
- 为领导和团队准备沟通材料，包括组织公告、团队更新、演示文稿及人力资源活动信息。
- 协调跨职能计划和定期人力资源项目，例如人才管理、预算提交、入职安排及临时领导层请求。
- 制作员工队伍和员工洞察报告，识别关键主题并展示调查结果，为决策提供依据。
- 与行政同事、执行信息技术团队、内部沟通团队、差旅与航空团队、房地产团队及其他内部团队协作。
- 安排高管差旅，准备并核对费用，协调供应商发票和付款，并担任Concur代理人。
- 及时更新部门信息，包括组织架构图、通讯组列表、设备和用品申请以及空间规划记录。
- 及早识别风险，主动解决问题，并以谨慎态度和良好判断力管理敏感信息。
任职要求
- 至少七年逐步承担更多责任的高管行政、资深行政支持或项目协调经验。
- 具备管理复杂高管日程并协调涉及多位高级利益相关者的会议的能力。
- 熟练使用Microsoft Word、Outlook、PowerPoint和Excel。
- 具备使用Microsoft Teams、Zoom、Webex或同类会议平台的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够撰写清晰的信息并制作精良的演示材料。
- 具备较强的组织和优先级管理能力。
- 能够独立工作、平衡相互竞争的优先事项，并在压力下有效履职。
- 能够保护机密信息，运用良好判断力，并与虚拟或混合团队建立信任关系。
- 能够解决常见技术问题，并与技术支持团队有效合作。
- 如需偶尔或永久远程办公，应可使用有线宽带或光纤互联网，最低下载速度为10 Mbps、上传速度为5 Mbps。
- 优先条件：有支持人力资源高管或在大型复杂企业工作的背景。
- 优先条件：具备员工队伍报告、员工洞察、人才流程、预算协调、供应商付款或部门运营经验。
- 优先条件：熟悉Concur、SharePoint、Slido或类似业务应用。
- 优先条件：展现出较强的学习敏捷性、足智多谋、协作能力，并能适应模糊环境。
福利待遇
- 符合年度奖金计划的资格。
- 医疗保险。
- 视力保险。
- 牙科保险。
- 身心健康与行为健康项目。
- 401(k)计划。
- 公司支付的人寿保险。
- 学费报销。
- 每年至少18天带薪休假。
- 带薪节假日。
- 休假安排。