The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat opereert via Cigna Healthcare en Evernorth Health Services. Het bedrijf combineert gezondheidszorgdiensten, zorgverzekeringen en het beheer van apotheekvoorzieningen om de gezondheid en het welzijn van klanten, opdrachtgevers en patiënten te ondersteunen. Daarnaast richt het bedrijf zich op ethische praktijken in de gezondheidszorg en rond kunstmatige intelligentie, gelijkheid op gezondheidsgebied, verantwoord ecologisch en sociaal bestuur en innovatie in de manier waarop zorg wordt verleend.

Senior Executive Administratief Assistent, Human Resources (Hybride)

Ondersteun twee senior HR-leidinggevenden van The Cigna Group met complexe planning, leiderschapscommunicatie, rapportages, reizen en samenwerking tussen verschillende functies. Deze hybride functie is gevestigd in Connecticut en ondersteunt de activiteiten binnen een grote zorgorganisatie.

Beschrijving

  • Beheer complexe agenda's voor twee HR-leidinggevenden, los conflicten op en neem weloverwogen planningsbeslissingen.
  • Coördineer bedrijfsbrede leiderschapsvergaderingen en forums, inclusief agenda's, vooraf te lezen stukken, logistiek, technologie, virtuele vraag- en antwoordsessies, enquêtes en vervolgcommunicatie.
  • Stel communicatie op voor leidinggevenden en teams, waaronder organisatieaankondigingen, teamupdates, presentaties en berichten over HR-activiteiten.
  • Coördineer functieoverschrijdende initiatieven en terugkerende HR-programma's, zoals talentmanagement, budgetindieningen, onboarding en ad-hocverzoeken van de leiding.
  • Stel rapportages over personeelsbezetting en medewerkersinzichten op, identificeer belangrijke thema's en presenteer bevindingen ter ondersteuning van besluitvorming.
  • Werk samen met administratieve collega's, Executive IT, Interne Communicatie, Travel and Aviation, Real Estate en andere interne teams.
  • Regel zakenreizen voor leidinggevenden, bereid declaraties voor en stem deze af, coördineer leveranciersfacturen en betalingen en treed op als Concur-gedelegeerde.
  • Houd afdelingsinformatie actueel, waaronder organigrammen, distributielijsten, aanvragen voor apparatuur en benodigdheden en gegevens over ruimteplanning.
  • Identificeer risico's vroegtijdig, los problemen proactief op en ga discreet en oordeelkundig om met gevoelige informatie.

Vereisten

  • Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met toenemende verantwoordelijkheid in executive ondersteuning, senior administratieve ondersteuning of projectcoördinatie.
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda's van leidinggevenden en het coördineren van vergaderingen met meerdere senior belanghebbenden.
  • Gevorderde kennis van Microsoft Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
  • Ervaring met Microsoft Teams, Zoom, Webex of vergelijkbare vergaderplatforms.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om duidelijke berichten te schrijven en professioneel uitgewerkte presentatiematerialen te maken.
  • Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
  • Vermogen om zelfstandig te werken, concurrerende prioriteiten in balans te brengen en effectief te presteren onder druk.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen, goed oordeel te tonen en vertrouwensrelaties op te bouwen binnen virtuele of hybride teams.
  • Vermogen om routinematige technologieproblemen op te lossen en effectief samen te werken met technische ondersteuningsteams.
  • Bij incidenteel of permanent werken op afstand toegang tot kabelbreedband of glasvezelinternet met minimaal 10 Mbps downloadsnelheid en 5 Mbps uploadsnelheid.
  • Bij voorkeur: Ervaring met het ondersteunen van HR-leidinggevenden of werken in een grote, complexe onderneming.
  • Bij voorkeur: Ervaring met personeelsrapportages, medewerkersinzichten, talentprocessen, budgetcoördinatie, leveranciersbetalingen of afdelingsactiviteiten.
  • Bij voorkeur: Bekendheid met Concur, SharePoint, Slido of vergelijkbare bedrijfsapplicaties.
  • Bij voorkeur: Aantoonbare leerbaarheid, vindingrijkheid, samenwerkingsgerichtheid en het vermogen om met ambiguïteit om te gaan.

Voordelen

  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het jaarlijkse bonusplan.
  • Medische dekking.
  • Dekking voor oogzorg.
  • Tandheelkundige dekking.
  • Programma's voor welzijn en mentale gezondheid.
  • 401(k)-regeling.
  • Door het bedrijf betaalde levensverzekering.
  • Vergoeding van collegegeld.
  • Minimaal 18 betaalde vrije dagen per jaar.
  • Betaalde feestdagen.
  • Verlofregelingen.

Gerelateerde vacatures

Ambush

Senior machinelearning- en AI-engineer

Ambush

Bouw productieklare generatieve AI- en agentworkflows voor klanten van Ambush in de financiële dienstverlening. Ontwikkel Python- en FastAPI-services, SQL-dataworkflows, retrieval-augmented generation en cloudgebaseerde AI-systemen.

Openen
GFN

Senior software-engineer machine learning

GFN
201 – 500 Medewerkers
E-commerceFintechSaaS

Bouw backendinfrastructuur en AI-ondersteunde leerproducten voor GFN, een Duitse onderwijsaanbieder. Ontwikkel schaalbare onderwijsplatforms met een robuuste softwarearchitectuur en praktische toepassingen van machine learning.

Openen