The Cigna Group är ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag som verkar genom Cigna Healthcare och Evernorth Health Services. Företagets verksamhet kombinerar hälso- och sjukvårdstjänster, sjukförsäkringar och hantering av läkemedelsförmåner för att främja hälsa och välbefinnande hos kunder, klienter och patienter. Företaget fokuserar också på etiska principer inom hälso- och sjukvård och artificiell intelligens, jämlik hälsa, ansvarsfull miljömässig och social styrning samt innovation inom vårdleverans.
Senior administrativ assistent till ledningen, Human Resources (hybrid)
Stöd två seniora HR-chefer på The Cigna Group genom komplex kalenderhantering, ledningskommunikation, rapportering, resor och tvärfunktionell samordning. Hybridrollen är baserad i Connecticut och stödjer verksamheten inom en stor hälso- och sjukvårdsorganisation.
Beskrivning
- Ansvara för komplexa kalendrar åt två HR-chefer, lösa konflikter och fatta välgrundade beslut om schemaläggning.
- Samordna möten och forum för företagsledningen genom att hantera dagordningar, förhandsmaterial, logistik, teknik, virtuella frågor och svar, enkäter samt uppföljande kommunikation.
- Ta fram kommunikation för chefer och team, inklusive organisationsmeddelanden, teamuppdateringar, presentationer och meddelanden om HR-aktiviteter.
- Samordna tvärfunktionella initiativ och återkommande HR-program, såsom talanghantering, budgetunderlag, introduktion och ad hoc-förfrågningar från ledningen.
- Ta fram rapporter om personalstyrkan och medarbetarinsikter, identifiera centrala teman och presentera resultat för att stödja beslut.
- Samarbeta med administrativa kollegor, Executive IT, internkommunikation, Travel and Aviation, Real Estate och andra interna team.
- Ordna resor för chefer, förbereda och stämma av utlägg, samordna leverantörsfakturor och betalningar samt fungera som Concur-delegat.
- Hålla avdelningsinformationen aktuell, inklusive organisationsscheman, distributionslistor, beställningar av utrustning och förnödenheter samt uppgifter om lokalplanering.
- Identifiera risker i ett tidigt skede, lösa problem proaktivt och hantera känslig information med diskretion och gott omdöme.
Krav
- Minst sju års successivt mer kvalificerad erfarenhet av administrativt stöd till ledningen, senior administration eller projektkoordinering.
- Dokumenterad förmåga att hantera komplexa kalendrar för chefer och samordna möten med flera seniora intressenter.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Outlook, PowerPoint och Excel.
- Erfarenhet av Microsoft Teams, Zoom, Webex eller jämförbara mötesplattformar.
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Förmåga att skriva tydliga meddelanden och ta fram välutformade presentationsmaterial.
- God organisatorisk förmåga och förmåga att prioritera.
- Förmåga att arbeta självständigt, balansera konkurrerande prioriteringar och prestera effektivt under press.
- Förmåga att skydda konfidentiell information, utöva gott omdöme och bygga förtroendefulla relationer i virtuella eller hybrida team.
- Förmåga att lösa rutinmässiga teknikproblem och samarbeta effektivt med teknisk support.
- Vid tillfälligt eller permanent distansarbete krävs tillgång till kabelbredband eller fiberinternet med minst 10 Mbit/s nedladdning och 5 Mbit/s uppladdning.
- Meriterande: Bakgrund inom stöd till HR-chefer eller arbete i en stor och komplex organisation.
- Meriterande: Erfarenhet av personalrapportering, medarbetarinsikter, talangprocesser, budgetsamordning, leverantörsbetalningar eller avdelningsdrift.
- Meriterande: Kännedom om Concur, SharePoint, Slido eller liknande affärsapplikationer.
- Meriterande: Dokumenterad inlärningsförmåga, uppfinningsrikedom, samarbetsförmåga och trygghet i att hantera otydlighet.
Förmåner
- Möjlighet att omfattas av den årliga bonusplanen.
- Medicinsk försäkring.
- Synförsäkring.
- Tandvårdsförsäkring.
- Program för välbefinnande och beteendehälsa.
- 401(k)-plan.
- Livförsäkring som betalas av företaget.
- Ersättning för studieavgifter.
- Minst 18 betalda lediga dagar per år.
- Betalda helgdagar.
- Tjänstledighet.