Staples Promotional Products
Staples Promotional Products
1 001 – 5 000 Ansatte
DetaljhandelMarkedsføringNetthandel
Staples Promotional Products hjelper bedrifter med å styrke merkevaren sin gjennom skreddersydde profilerings- og reklameprodukter. Sortimentet omfatter blant annet profilklær, drikkebeholdere, elektronikk, vesker, kontorartikler og andre produkter for markedsføringskampanjer, kundeengasjement og daglig bruk i virksomheten. Selskapet tilbyr også produksjon innen 24 timer for hastebestillinger, med fokus på produktkvalitet, tydelige priser og pålitelig service for organisasjoner som ønsker skreddersydde profileringsløsninger.

Analytiker innen kundefordringer – fjernarbeid, USA

Håndter innkreving, avstemminger, fakturaundersøkelser og betalingsløsninger for Staples Promotional Products' bedriftskunder. Bidra til korrekt registrering av innbetalinger, bedre kontoprosesser og forbedret kontantstrøm.

Beskrivelse

  • Krev inn utestående fordringer og følg opp kundene til saken er løst
  • Undersøk problemer med kundefordringer, avstem innbetalinger og korriger fakturaavvik
  • Reduser tap på fordringer og øk innbetalingene samtidig som kundenes behov ivaretas
  • Behandle aktiviteter for beløp på kundekonto, eskaleringer, kredittvurderinger og relatert arbeid innen avtalte servicenivåer
  • Bli kjent med kundenes bestillingssystemer og deres fakturaintegrasjoner
  • Identifiser, anbefal og gjennomfør prosessforbedringer, inkludert automatiseringstiltak
  • Utvikle standardiserte arbeidsrutiner for komplekse kontoer og gjennomføre årsaksanalyser
  • Organiser og prioriter arbeidsmengden for å oppfylle servicenivåavtaler, mål og målsettinger
  • Diskuter forfalte fakturaer med kundene og tilrettelegg for konferansesamtaler for å løse problemer
  • Utarbeid rapporter og kontoutskrifter for interne og eksterne kunder ved behov
  • Forhandle betalingsavtaler eller forlik for betydelig forfalte saldoer innenfor godkjente retningslinjer
  • Del avstemmingsresultater med kunder og interne samarbeidspartnere innen salg, kundeoppsett, Contract Gateway og ledelsen
  • Arbeid direkte med kundenes arbeidsledere, ledere og direktører innen leverandørreskontro

Krav

  • Minst ett års relevant erfaring med kundefordringer, regnskap, økonomidrift eller en sammenlignbar supportrolle
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert pivottabeller, VLOOKUP og filtre
  • Erfaring med eller evne til å lære ERP- eller regnskapsplattformer som Oracle, SAP eller NetSuite
  • Svært god sans for detaljer og nøyaktighet ved dataregistrering og kontoavstemming
  • Analytiske evner til å oppdage trender og uvanlige mønstre i finansiell informasjon
  • Proaktiv og ressurssterk problemløsning kombinert med et sterkt kundefokus
  • Tydelige og effektive skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Vilje til å lære nye systemer og prosesser i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  • Gode organisasjonsevner og evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister
  • Evne til å evaluere datasett og trekke konklusjoner basert på observerte trender
  • Dokumentert evne til å følge etablerte prosedyrer nøyaktig
  • Erfaring med innkrevingsplattformer som Webcollect eller GetPaid
  • Kunnskap om aldersfordeling av kundefordringer, registrering av innbetalinger og beste praksis for avstemming
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365-applikasjoner
  • Kjennskap til ulike metoder for kundefakturering og fakturering

Fordeler

  • Inkluderende arbeidskultur støttet av medarbeiderledede Business Resource Groups
  • Fleksibel betalt fri med 22 tilgjengelige dager
  • Sju betalte helligdager etter bedriftens kalender
  • Medarbeiderrabatter på nett og i butikk
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Programmer for fysisk og mental helse

Relaterte jobber

TransPerfect

Kinesisk til malayisk og indonesisk oversetter innen bilbransjen

TransPerfect

Utfør frilansoppdrag med etterredigering av maskinoversettelser og korrekturlesing av TransPerfects bil- og teknologitekster. Jobb eksternt med CAT-verktøy og prosjektbaserte kvalitetskontroller.

Åpne
Snowflake

Direktør for merkevareuttrykk og historiefortelling

Snowflake

Led Snowflakes merkevareuttrykk og kreative historiefortelling på tvers av AI Data Cloud-kampanjer, olympisk innhold, produktnavngivning og store arrangementer. Sett den kreative strategien, led produksjon og resultatforbedringer, og veiled junior-kreatører.

Åpne
TransPerfect

Kinesisk til malayisk og indonesisk – oversetter innen bilbransjen

TransPerfect
5 001 – 10 000 Ansatte
JuridiskMarkedsføringRådgivning

Frilansoversetter som bistår TransPerfect med etterredigering av maskinoversettelser og korrekturlesing av bilrelatert og teknisk innhold. Arbeidet utføres eksternt med CAT-verktøy og prosjektenes kvalitetssikringsrutiner.

Åpne