Staples Promotional Products membantu perniagaan mengukuhkan kehadiran jenama mereka melalui barangan tersuai dan produk promosi. Katalognya merangkumi pakaian berjenama, bekas minuman, barangan elektronik, beg, keperluan pejabat dan pelbagai barangan lain yang direka untuk kempen pemasaran, penglibatan pelanggan serta kegunaan perniagaan harian. Syarikat ini turut menawarkan pengeluaran dalam tempoh 24 jam untuk pesanan segera, dengan tumpuan pada kualiti produk, harga yang dinyatakan lebih awal dan perkhidmatan yang boleh dipercayai untuk organisasi yang mencari penyelesaian promosi tersuai.
Penganalisis Akaun Belum Terima – Jarak Jauh, Amerika Syarikat
Mengurus kutipan, penyelarasan, penyelidikan pengebilan dan penyelesaian pembayaran untuk pelanggan perniagaan Staples Promotional Products. Menyokong penggunaan tunai yang tepat, proses akaun yang lebih kukuh dan aliran tunai yang lebih baik.
Penerangan
- Mengusahakan pembayaran akaun tertunggak dan membuat susulan dengan pelanggan sehingga selesai
- Menyiasat isu akaun belum terima, menyelaraskan kiriman wang dan membetulkan percanggahan pengebilan
- Mengurangkan hapus kira hutang lapuk dan meningkatkan kutipan tunai sambil menyokong keperluan pelanggan
- Memproses aktiviti tunai dalam akaun, peningkatan isu, semakan kredit dan kerja berkaitan dalam sasaran tahap perkhidmatan
- Membiasakan diri dengan sistem pesanan pelanggan dan integrasi pengebilan mereka
- Mengenal pasti, mengesyorkan dan melaksanakan penambahbaikan proses, termasuk inisiatif automasi
- Membangunkan prosedur operasi standard untuk akaun kompleks dan menjalankan siasatan punca utama
- Mengatur dan mengutamakan beban kerja untuk memenuhi perjanjian tahap perkhidmatan, matlamat dan objektif
- Membincangkan invois tertunggak dengan pelanggan dan memudahkan persidangan untuk menyelesaikan isu
- Menyediakan laporan dan penyata akaun untuk pelanggan dalaman dan luaran mengikut keperluan
- Merundingkan aturan pembayaran atau penyelesaian bagi baki yang sangat tertunggak dalam garis panduan yang diluluskan
- Berkongsi penemuan penyelarasan dengan pelanggan dan rakan kongsi dalaman merentas Jualan, Penyediaan Pelanggan, Contract Gateway dan kepimpinan
- Bekerja secara langsung dengan penyelia, pengurus dan pengarah Akaun Belum Bayar pelanggan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman berkaitan dalam akaun belum terima, perakaunan, operasi kewangan atau peranan sokongan yang setanding
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk jadual pangsi, VLOOKUP dan penapis
- Berpengalaman menggunakan, atau mampu mempelajari, platform ERP atau perakaunan seperti Oracle, SAP atau NetSuite
- Mempunyai perhatian yang sangat teliti terhadap perincian dan ketepatan dalam kemasukan data serta penyelarasan akaun
- Mampu menganalisis trend dan corak luar biasa dalam maklumat kewangan
- Mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah secara proaktif dan berdaya usaha, bersama fokus kukuh terhadap perkhidmatan pelanggan
- Mempunyai kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang jelas serta berkesan
- Bersedia mempelajari sistem dan proses baharu dalam tempat kerja yang pantas
- Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh serta mampu mengimbangi keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Mampu menilai set data dan membuat kesimpulan berdasarkan trend yang diperhatikan
- Terbukti mampu mengikuti prosedur yang ditetapkan dengan tepat
- Berpengalaman menggunakan platform kutipan seperti Webcollect atau GetPaid
- Mengetahui amalan terbaik bagi pengumuran akaun belum terima, penggunaan tunai dan penyelarasan
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft 365
- Biasa dengan pelbagai kaedah pengebilan dan penginvoisan pelanggan
Faedah
- Budaya tempat kerja inklusif yang disokong oleh Kumpulan Sumber Perniagaan yang diterajui oleh kakitangan
- Cuti berbayar yang fleksibel dengan 22 hari tersedia
- Tujuh hari cuti berbayar yang diiktiraf
- Diskaun pekerja untuk pembelian dalam talian dan runcit
- Pelan 401(k) dengan padanan syarikat
- Program kesejahteraan kesihatan fizikal dan mental