„Staples Promotional Products“ padeda įmonėms stiprinti savo prekės ženklo matomumą naudodama individualizuotas prekes ir reklaminius gaminius. Įmonės kataloge yra firminių drabužių, gėrimų indų, elektronikos, krepšių, biuro reikmenų ir kitų gaminių, skirtų rinkodaros kampanijoms, klientų įsitraukimui bei kasdieniam verslo naudojimui. Įmonė taip pat siūlo 24 valandų gamybą skubiems užsakymams, daugiausia dėmesio skirdama gaminių kokybei, iš anksto pateikiamai kainodarai ir patikimam aptarnavimui organizacijų, ieškančių individualizuotų reklaminių sprendimų.
Gautinų sumų analitikas – nuotolinis darbas, Jungtinės Amerikos Valstijos
Tvarkykite išieškojimą, suderinimus, atsiskaitymų tyrimus ir mokėjimų sprendimus Staples Promotional Products verslo klientams. Prisidėkite prie tikslaus mokėjimų priskyrimo, efektyvesnių sąskaitų procesų ir geresnio pinigų srauto.
Aprašymas
- Siekite, kad būtų apmokėtos neapmokėtos sąskaitos, ir palaikykite ryšį su klientais iki klausimų išsprendimo
- Tirkite gautinų sumų problemas, derinkite mokėjimų pranešimus ir taisykite atsiskaitymų neatitikimus
- Mažinkite beviltiškų skolų nurašymus ir didinkite surenkamų mokėjimų sumą, kartu atsižvelgdami į klientų poreikius
- Tvarkykite į sąskaitą gautų mokėjimų veiklą, eskalavimus, kredito peržiūras ir kitus susijusius darbus pagal paslaugų lygio tikslus
- Susipažinkite su klientų užsakymų sistemomis ir jų atsiskaitymų integracijomis
- Nustatykite, siūlykite ir įgyvendinkite procesų tobulinimus, įskaitant automatizavimo iniciatyvas
- Kurkite standartines darbo procedūras sudėtingoms sąskaitoms ir atlikite pagrindinių priežasčių tyrimus
- Organizuokite ir nustatykite darbo prioritetus, kad būtų pasiekti paslaugų lygio susitarimai, tikslai ir uždaviniai
- Aptarkite su klientais pradelstas sąskaitas ir organizuokite konferencinius skambučius problemoms spręsti
- Prireikus rengkite ataskaitas ir sąskaitų išrašus vidiniams bei išoriniams klientams
- Pagal patvirtintas gaires derėkitės dėl gerokai pradelstų likučių mokėjimo susitarimų ar taikos susitarimų
- Dalinkitės suderinimo išvadomis su klientais ir vidiniais partneriais iš Pardavimų, Klientų nustatymo, Contract Gateway bei vadovybės
- Tiesiogiai dirbkite su klientų mokėtinų sumų priežiūros specialistais, vadovais ir direktoriais
Reikalavimai
- Bent vienerių metų susijusio darbo patirtis gautinų sumų, apskaitos, finansinių operacijų ar panašioje pagalbos srityje
- Geri darbo su Microsoft Excel įgūdžiai, įskaitant suvestines lenteles, VLOOKUP ir filtrus
- Patirtis dirbant su ERP ar apskaitos platformomis, tokiomis kaip Oracle, SAP ar NetSuite, arba gebėjimas jų išmokti
- Išskirtinis atidumas detalėms ir tikslumas įvedant duomenis bei derinant sąskaitas
- Analitinis gebėjimas pastebėti finansinės informacijos tendencijas ir neįprastus modelius
- Iniciatyvūs ir išradingi problemų sprendimo įgūdžiai bei stiprus dėmesys klientų aptarnavimui
- Aiškūs ir veiksmingi rašytinio bei žodinio bendravimo įgūdžiai
- Noras mokytis naujų sistemų ir procesų sparčiai besikeičiančioje darbo aplinkoje
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas derinti konkuruojančius prioritetus bei terminus
- Gebėjimas įvertinti duomenų rinkinius ir daryti išvadas remiantis pastebėtomis tendencijomis
- Įrodytas gebėjimas tiksliai laikytis nustatytų procedūrų
- Patirtis dirbant su išieškojimo platformomis, tokiomis kaip Webcollect ar GetPaid
- Gautinų sumų senėjimo, mokėjimų priskyrimo ir suderinimo geriausių praktikų išmanymas
- Geri darbo su Microsoft 365 programomis įgūdžiai
- Įvairių klientų atsiskaitymo ir sąskaitų išrašymo metodų išmanymas
Privalumai
- Įtrauki darbo kultūra, kurią palaiko darbuotojų vadovaujamos Business Resource Groups grupės
- Lankstus apmokamas laisvas laikas, suteikiantis 22 dienas
- Septynios apmokamos šventinės dienos
- Nuolaidos apsiperkant internetu ir mažmeninės prekybos vietose darbuotojams
- 401(k) planas su įmonės įnašu
- Fizinės ir psichinės sveikatos gerovės programos