Staples Promotional Products aitab ettevõtetel kohandatud kaupade ja reklaamtoodete abil oma brändi nähtavust suurendada. Valikusse kuuluvad kaubamärgiga rõivad, jooginõud, elektroonika, kotid, kontoritarbed ja muud tooted, mis sobivad turunduskampaaniateks, klientide kaasamiseks ning igapäevaseks ärikasutuseks. Ettevõte pakub kiireloomulistele tellimustele ka 24-tunnist tootmist, keskendudes toodete kvaliteedile, läbipaistvale hinnastamisele ja usaldusväärsele teenindusele organisatsioonidele, kes otsivad kohandatud reklaamilahendusi.
Debitoorse võlgnevuse analüütik – kaugtöö, Ameerika Ühendriigid
Tegele sissenõudmise, kooskõlastuste, arvelduste uurimise ja maksete lahendamisega Staples Promotional Productsi äriklientide jaoks. Toeta täpset laekumiste kajastamist, tõhusamaid kontoprotsesse ja paremat rahavoogu.
Kirjeldus
- Taotle tasumata arvete tasumist ja jälgi klientidega teemasid kuni lahenduseni
- Uuri debitoorsete võlgnevustega seotud probleeme, kooskõlasta makseteatisi ja paranda arvelduserinevusi
- Vähenda lootusetute võlgade mahakandmisi ja suurenda laekuvaid makseid, toetades samal ajal klientide vajadusi
- Töötle kontole laekunud maksetega seotud tegevusi, eskalatsioone, krediidikontrolle ja muud seotud tööd teenusetaseme eesmärkide piires
- Tutvu klientide tellimissüsteemide ja nende arveldusintegratsioonidega
- Tuvasta, soovita ja rakenda protsessitäiustusi, sealhulgas automatiseerimisalgatusi
- Tööta keerukate kontode jaoks välja standardseid tööjuhiseid ja korralda algpõhjuste analüüse
- Korralda ja tähtsusta tööülesandeid, et täita teenusetaseme kokkuleppeid, eesmärke ja sihte
- Aruta klientidega tasumata arveid ja korralda probleemide lahendamiseks konverentskõnesid
- Koosta sise- ja välisklientidele vajaduse korral aruandeid ja kontoväljavõtteid
- Lepi heakskiidetud juhiste piires kokku oluliselt tähtaja ületanud saldode maksegraafikutes või kompromissides
- Jaga kooskõlastuste tulemusi klientide ja müügi, kliendi seadistuse, Contract Gateway ning juhtkonna sisepartneritega
- Tööta otse klientide ostuarvete eest vastutavate juhendajate, juhtide ja direktoritega
Nõuded
- Vähemalt üks aasta asjakohast kogemust debitoorsete võlgnevuste, raamatupidamise, finantstoimingute või võrreldava tugifunktsiooni alal
- Microsoft Exceli valdamine, sealhulgas pivot-tabelid, VLOOKUP ja filtrid
- Kogemus ERP- või raamatupidamisplatvormidega, nagu Oracle, SAP või NetSuite, või võime neid õppida
- Erakordne tähelepanelikkus ja täpsus andmete sisestamisel ning kontode kooskõlastamisel
- Analüütiline võime märgata finantsteabes trende ja ebatavalisi mustreid
- Ennetav ja leidlik probleemilahendusoskus koos tugeva klienditeenindusele keskendumisega
- Selge ja tõhus kirjalik ning suuline suhtlusoskus
- Valmidus õppida uute süsteemide ja protsesside kasutamist kiire tempoga töökohas
- Head organiseerimisoskused ning võime tasakaalustada konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
- Võime hinnata andmekogumeid ja teha täheldatud trendide põhjal järeldusi
- Tõendatud võime järgida kehtestatud protseduure täpselt
- Kogemus selliste sissenõudmisplatvormidega nagu Webcollect või GetPaid
- Debitoorsete võlgnevuste vananemise, laekumiste kajastamise ja kooskõlastamise parimate tavade tundmine
- Microsoft 365 rakenduste valdamine
- Erinevate klientide arveldus- ja arveesitusmeetodite tundmine
Hüved
- Kaasav töökultuur, mida toetavad töötajate juhitud Business Resource Groups rühmad
- Paindlik tasustatud puhkus, mida on saadaval 22 päeva
- Seitse tasustatud püha
- Veebi- ja jaemüügitöötajate allahindlused
- 401(k) plaan ettevõttepoolse sissemaksega
- Kehalise ja vaimse tervise heaoluprogrammid